總是覺得時間不夠用、忙到無法照顧自己怎麼辦？心理師分享生活中不同的時間管理和工作策略，例如適時休息、有效利用休閒時間、如何讓自己有能量去完成工作等，以及其他實際的小技巧。
文｜張智棻諮商心理師／旭立心理諮商中心
一個普通的上班日，我匆忙的在家泡好咖啡，倒入保溫杯中，然後騎著摩托車，一如往常的穿梭在一個接一個的工作行程中，心裡想著等一下這個工作結束後花 10 分鐘整理，然後前往下一個工作，順利的話中間可以先買個午餐吃個兩口，如果一切都接得很順的話⋯⋯
事情當然沒有我想的這麼順利，我感覺這一天台北街頭的紅綠燈宛若跟我作對，每一個路口我都停了超過 99 秒的紅燈，我一邊看著手錶，惦記著接下來的行程，大腦快速計算著時間是否足夠，胃開始微微的糾在一起。
「這樣下去，我可能要有點來不及耶」整個人顯得有些心浮氣躁，面對著接下來的每一個紅燈，我都忍不住要翻白眼，然後偷偷責怪前面那台龜速車，最後我沒有遲到，但我的胃好緊繃。
中午移動至下個工作的路程，想要抓緊時間買個三明治，卻也遇上大排長龍的客人和結帳很慢很慢的店員，再加上遇到前面的客人說要拿包裹，店員遍尋不著，拖著我的一分一秒，內在焦躁指數直線上升，耐心盡失，最後只好摸摸肚子，心想「算了，這三明治就不買了吧⋯⋯」忍不住覺得自己太衰，今天真的不是我的日子！
這個熟悉的場景其實經常發生，我不禁反思真的只是我當天運氣不好，還是我習慣把行程安排得太緊湊呢？
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說真的，我並不喜歡總是匆忙來去的自己，我懷念以前等 99 秒紅燈覺得休息一下也沒關係的自己，我想念在演講前後還可以不急不徐走路，欣賞各地風情的自己，當然，我也憶起那個對身邊一切充滿同理心和耐心的自己。
我想起在書上看到一句我非常喜歡的印地安人的諺語：「要記得停下來，讓靈魂跟上來」。看著自己塞得過滿的行程，不知我的靈魂有機會跟上來嗎？
2023 年初，我決定讓我的靈魂跟上來，為自己定下新目標：「餘裕」
即使已經有意識的提醒自己要保有餘裕，但每每在安排行程時，過去那個「只要排得進去就再塞一下」的習性一直跑出來，「這是人情我不好意思拒絕」的聲音也經常出現，為了避免「餘裕」最終變成流於放棄的新年新計畫，我檢視了無法「餘裕」的困難，並定下了更具體的執行目標：「保有空白、為事情排序、學習拒絕」
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保有空白的彈性
在安排行程時，每個行程中間安排「空白鍵」的時間，也就是什麼都不做的時段，這是一個很重要的留白和緩衝，如果前一個行程耽擱了，這個空白的時間剛好可以當緩衝，比較不會耽誤到下一個行程，造成骨牌一個倒全部倒的冏境。
如果行程都順利完成，這個空白時間也可以讓自己喝個咖啡放空一下，很多研究顯示放空讓大腦更有創造力也更有包容性，而我很多不錯的演講內容也的確是在放空時冒出來的。有了這個空白鍵的時間，我注意到我沒有那麼趕，也開始可以在等紅燈時欣賞路邊開花的黃花風鈴木，挺好的。
為事情排序
現代人的困擾之一就是想做的事很多，但時間永遠不夠用。
試想如果每件事的重要程度可以量化為 1-10 分，最想要也最重要，絕對不能不做的事是 10 分，不想做且不做完全沒有關係的事是 1 分。把自己一天需要做的事列出，然後「誠實的」問問自己「如果為生活中每件事的重要程度打個分數的話，分別是幾分」如：早睡早起 3 分，運動 6 分，追劇休閒 7 分，和朋友聚會 8 分，幫家人拿包裹 5 分⋯⋯量化之後我們較能看清事情的輕重緩急和優先順序。
時間有限，我們不能貪心的什麼都要，好好的整理自己的事項清單，選擇分數高於 5 分的(或自己訂個分數)才做，懂得取捨，接納自己沒有辦法同時什麼都處理好，給自己一點「做不完也沒有關係」的彈性，實際練習了之後，心裡輕鬆很多呢！
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學習拒絕他人的要求
很多時候，我們不好意思拒絕別人的請求，一旦拒絕別人就充滿愧疚和罪惡感，因此總是犧牲自己的時間去完成別人的期待，卻常常吃力不討好，把自己搞得份外忙碌也累積了許多不滿。
練習拒絕不屬於自己且不想做的事吧，允許自己把自己的事，包含休息，放在重要一點的順位，把時間留給自己多一點，唯有把自己的需求先照顧好，面對他人的要求我們才能心平氣和的主動幫忙。
當我們開始去重視自己的需求，重視自己的感受，而不是把他人的需求放在最前面，我們就有機會為生活創造中更多的餘裕。
現代人總是在愈活愈忙，愈忙愈沒有耐性的循環中，我選擇跳脫過去習慣的模式，為自己按下空白鍵，創造生活中的餘裕，除了增加時間安排上的彈性之外，我發現心理空間也更有彈性了，我喜歡這個餘裕的感覺，我會繼續練習下去。
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