因為日本職場非常重視員工的規矩禮儀,所以這種講得很詳盡又易懂的攻略本每年四月都熱賣。(四月是日本社會新鮮人進入職場的季節,所以社會新鮮人們都很挫的會買本攻略本來研究先~)

 

講得落落長,現在趕快來翻開攻略本,看看是寫了些什麼小宇宙永恆真理在裡面吧!

 

 

攻略https://web.archive.org/web/20160326033445if_/http://womany.net/system/upload/temp/63c032712b0668aa1659bdf58a1833bd.jpg   挨拶(打招呼)

 

光是在職場跟同事打招呼,都很明確的規定什麼時刻應該使用什麼招呼語。(不會是職員 A 講「你早」,職員 B 講「早啊,吃飽沒」的三三兩兩隨意打招呼就行了~)日本職場則是從早上踏入公司那一刻開始,見人都得打招呼。(還得使用一定的敬語!)

簡單列舉幾個正確的「挨拶」用語(打招呼用語)~

 

 

  •  到公司或上午打招呼時:「おはようございます。」(您早)
  •  下班時(要跟大家說):「お先に失礼します」(不好意思,我先下班了)
  •  在公司內(走廊等)遇到同事時(認識不認識都要打招呼):「お疲れ様でした。」(您辛苦了)
  • 要外出時:出去的人說:「行ってきます。」(我出發了)

     其他人則要說:「行ってらっしゃい。」(您慢走)

  • 外出回來時:回來的人說:「ただ今。」(我回來了)

      其他人則要說:「お帰りなさい。」(歡迎回來)

 


看到如此多的打招呼用語(還只是同事間的喔,對客戶還有別張要背),不難發現日本職場很注重團隊意識,同事間的見面、外出、下班等,都要跟大家打聲招呼(不像台灣是默默的來、默默的閃人),而被打招呼的人也得一一回應。

 

雖說好像很麻煩,但是對外出的同事來說,周圍的人說一聲「您慢走」、「您回來啦」,會讓人覺得和公司是一體的,好似不是自己出門獨自打拚,油然生起一種公司全員也都在幫忙聲援的支持感。

 

 

攻略https://web.archive.org/web/20160326034111if_/http://womany.net/system/upload/temp/a03e9820aa941d888e07b69bd914e9e2.jpg  交換名片的順序

 

 

交換名片的順序?名片不就是從口袋掏出來,互相遞給對方,然後若有似無的看一眼就塞到口袋裡,最後回家要用時怎樣也找不到的那個東西嗎?有什麼順序好講究的?

 

No~No, 在日本交換名片可是大有學問滴,一個先後順序或高度位置擺錯,可就造成了非常失禮的誤會哩!

交換名片的程序與注意事項如下:

 

  1. 拿出名片的同時, 也簡潔的重述一次自己的公司名、部門、姓名。
  2. 以雙手遞上名片,切勿給對方顛倒方向的名片。
  3.  交換名片時, 若正好坐著, 也一定要站起來再慎重交換, 而且不能隔著桌子,要好好的站著,面對面才交換。

    到這邊,都還只是準備動作,名片還沒交給對方哩!在下光是記程序就頭昏腦脹,實際運用時都會卡關。
     
  4.  交換名片的順序一定是晚輩(或部下向上司、服務單位向客戶)先遞出自己的名片介紹自己。同時遞出的話,就是都用右手遞出,左手收回對方名片後,馬上雙手拿著。



     
  5. 懷著謙虛態度,遞出的名片位置要比對方的名片稍低。
  6. 一直到這裡才真正接收到對方的名片,(慌張的一邊道歉,一邊撿起來)這時還得講規定句「接收您的名片了」(頂戴いたします。),一邊兩手拿取對方的名片。
  7. 收到對方名片時, 要仔細的記住對方的公司與姓名, 之後慎重的放在桌子的右上角,以便隨時會需要提到對方的資訊;而這樣也很容易在會議中就將對方的臉孔、姓名和公司名記住了,並且對方的名片被慎重的放在桌面上,也會有被尊重的感受。

 

 

 

 

更多接接在日本的趣聞,請看《接接在日本 3 :台灣、日本我的家》

 

 

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