別再追求完美!試著嘗試「高密度工作者」的思維,跳脫一成不變的做法,開創新的方法更高效達成目標。

完美主義者:執著過往的做法;高密度工作者,勇於嘗試新方法。

德國 SAP 公司是繼微軟和美商甲骨文公司後,成為全球排名第三大的電腦軟體公司。這家公司在世界各地共計有七萬名員工,其中有一位員工連續七年獲選只占百分之二的頂尖人物,也就是金田博之先生,我和他對談時,他說出以下這段經歷。

進入該公司的第一年,和他同期的一位同事畢業於一流大學,負責最受注目的業務單位,而他則負責經營講座的管理工作。這項工作屬於例行性工作,與金田先生原本期望的業務工作相距十萬八千里。(推薦閱讀:你為何工作?把工作意義還給自己


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然而,他並沒有因此抱怨,而是決心在自己擔任的職務上,思考為什麼沿襲下來的流程是如此?並且,試圖摸索出其他更好的做法。

接著,他改善流程,把原本要花一星期的人工作業,縮短為數分鐘,而且大幅降低了成本,同時也成為其他業務的工具,對全公司發揮極大的助益。

因為這個改善作業,他在進入該公司第一年就獲頒社長獎。

採用新方法,為自己帶來成長

人總是恐懼改變,偏好維持現狀。

所以,即使是一點小事,也會執著於習慣的場所、人際關係、結構和做法。尤其愈具有完美主義的人,愈害怕失敗,所以逃避變化的傾向也愈強烈。因此,就算以往的做法很老套、沒有效率,周遭的人已經開始嘗試新方法,他們仍然緊咬著舊方法不放。(推薦閱讀:11個有效提升工作效率的方法

首先,請試著換個方法改變管理行程表的記事本,或是改變寫筆記的方式等。

先設法從小地方下點工夫,來改變過去的做法,一旦習慣小小的變化,就能漸漸減少對變化的恐懼和不安。而且,將心力花費在新方法上,可以讓工作更具創造性,也更快樂。

如果現在所做的工作無聊又一成不變,不妨嘗試新方法,設法把原本需要花一個鐘頭的工作,在四十分鐘以內做完。

嘗試新方法後,就算是例行性工作,也可能潛藏著足以讓人獲得絕佳成果的可能性。

建議各位讀者,不妨從平日就開始一點一點地挑戰新事物吧。

實踐

1.時常思考是否有更新的做法。

2.試著一天挑戰一項改善方法。