新年過完,你想找工作嗎?你想轉職嗎?介紹給你職場的孫子兵法,跟著這九大秘訣作準沒錯!有時看似越簡單的事,越不容易做到,一起來看看怎麼把這些小事付諸實行!(推薦閱讀:「做事不難,做人比較難」職場必備的公關溝通術!)

過完農曆年,許多上班族朋友也藉著轉職潮,找到新工作、轉換新跑道;根據統計轉職失敗的機率佔了三成以上,所以在面試過程中脫穎而出的求職者,如何順利接軌新工作,確保成功任職,以下分享成功任職的9個要訣。
 
 

要訣一:觀察環境,謀定後動

透過面試只能初步了解公司的表象,一旦進入企業,許多的狀況都必須重新觀察與適應,這是上班族轉職的第一項功課;包括公司文化、主管個性、工作要求、同儕的工作態度與方法,都是觀察的重點;企業若有安排輔導人員,通常也會協助新人瞭解相關的人事與環境,並說明制度規範與作業流程,然而許多的組織潛規則只有身歷其境、細心體會,才能完全理解。

要訣二:完美第一印象,贏在工作起跑點

中國人重視對人的第一印象;因此新進人員,一定要在團體中塑造謙虛、友善、有禮、合群的工作態度,才能取得融入團隊的入門票;完美的第一印象,必須用心經營,在初入公司的三個月內,除了態度外,更要樹立用心投入、專注、專業的工作實力,建立主管及同儕心目中完美的印象,一定能讓新公司同仁張開雙手接納你。(和你分享:職場新人的時尚生存法則

 

要訣三:勿對所見所聞,妄下定論

每家企業的組織文化與行事風格都有差異,因此新進人員對於所見所聞的現象,不要淪於主觀判斷,以免產生誤判;例如有公司要求同仁及主管都必須撰寫日報、也有企業要求同仁辦公桌上僅能放置固定物品;管理的合理與否,在法令規範之餘,也涉及產業特性及經營者的理念;剛進公司的新人,別太早下定論,多觀察、細心體會及求證所見所聞,才能完整了解事情的全貌。

此外,初入公司,對於與自身工作尚無密切相關的狀況,可以暫時忽略,專注在自己的工作職責,才是成功任職的王道。

要訣四:保持低調、避免樹大招風

新進人員在試用期的三個月間,將成為主管及同儕觀察的目標,因此,在適應環境的初期,適度保持低調,有助於觀察及融入新環境,多看、多聽、多問,了解虛實再出招,避免操之過急、強出頭,以免落入「樹大招風」的陷阱,尤其是面對主管及資深同仁,要體會「強龍不壓地頭蛇」、「強中自有強中手」、「人不可貌相」等意涵;新進人員如果強求表現、大放厥詞、批評現況或是過度強調自己的背景與經驗,容易招人非議,也會造成同儕的反感。

要訣五:拜碼頭,要有巧思與技巧

新人進入組織,為了表達善意,拜碼頭是必要作為,但是拜碼頭的適當時機,應該以對工作有初步了解為前提;也就是在到職的一週之後,一方面已開始進入工作的軌道,大致了解自身業務與他人的關聯性,此外,也感謝同儕的協助;這時候,再思考如何藉由邀宴或巧思,表達自己加入團隊的熱忱與善意;如果身為主管可以宴請部門同仁及相關主管,若是非主管職,那麼請個下午茶或是飲料,也能表達心意,而對於協力較多的同儕及主管,送給小禮物、小卡片,或是發封感謝的email,都是經營人際關係的好方法。

要訣六:認清工作任務與角色

新人進入組織,要能清楚知道企業招募的目的及自己扮演的角色,例如,新進主管要能及時召開會議與同仁互動,展現領導團隊的企圖、業務人員要積極了解產品與客戶、在生產線工作,要熟悉機台及製造流程、行政秘書則要熟記所有部門主管的職稱、姓名及例行事務的執行週期;「做什麼,像什麼」是企業產生信心的依據,如果新人能在進公司三天內,就讓公司覺得「找對人」了,一定能讓自己步入工作坦途。

要訣七:別忽略問題背後的問題

企業錄用新人,希望新進人員能夠有好的表現,並且解決組織的問題;例如,期待新進企劃,能規劃新產品、新市場,業務人員能增加業績,研發人員能突破產品開發的瓶頸、生產人員能提昇良率、增加產量;而對於新進主管,更是寄予讓部門人員脫胎換骨的厚望。然而,「冰凍三尺,非一日之寒」,組織內的許多問題,成因十分複雜,新人即使具備工作資歷與專業,還是要深入了解問題現況及相關背景,才能對症下藥,否則,如果不明究理、倉促行事,可能會讓自己陷入泥沼,也會在初入公司,就讓組織失去了信心。

要訣八:新人沒有抱怨的權利

企業在延攬人才的經驗中,最怕錄用負面情緒高的員工,但這很難在面談中得知,因此,除了工作態度及專業技能外,員工的個性會是試用期考核的重點,因為一位喜歡抱怨、處處歸罪於人的員工,不只工作不愉快,也會連帶影響組織的氣氛及工作士氣,這是公司急欲淘汰的人員,新人千萬別在試用期內被貼上「負面情緒高」的標籤。(延伸閱讀:你是「人力」還是「人才」?職場的不抱怨心法

要訣九:成功任職,要用體力換經驗

上班族普遍追求工作與生活的平衡,也厭惡加班及延長工時,但是,新進一家企業,如果希望快速進入狀況、展現績效,花時間了解工作內容及以往的執行狀況十分重要;因此,在進入新公司的一到三個月內,無可避免的必須主動增加工作時間,甚至犧牲休閒與假日,而這樣的精神與態度,也是組織與主管最激賞的作為,除了展現自己的企圖心,也能縮短工作摸索的時間。此外,一般企業對於新進人員,會設下試用期滿的調薪考核,如果新人的能力與態度超越主管的期待,也會將新人的薪資向上提昇;因此無論是為工作快速上手或爭取試滿調薪,在工作初期多付出時間與心力,都是一舉兩得的好投資。(你該知道:不是沒時間,而是不會善用時間

 

文/104獵才派遣事業群資深副總經理晉麗明

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※原文連結:【晉麗明談管理】上班族成功任職9要訣

※延伸閱讀:成功面試的5利器

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