星期四中午,大家陸陸續續從樓下餐廳端午餐上來,圍坐在走廊的小客廳,總召 Sunny 領著我們邊吃著午餐邊討論明天的沙龍講座事宜。

驚嘆一個活動背後的縝密

(副召:芳婷 & 總召:Sunny)

 

 

 

 

 

原來一個活動背後,是那如線穿針一般的縝密心思。

Sunny 發給大家一人一份分工好的沙龍明細,三頁的分量,詳細的表格,仔細看一遍更是充滿了讚嘆。大事情清清楚楚的寫在上面,然後不管多小的小事也交代清楚,甚至有些時間居然是以十分鐘為單位,準備的器材、要注意什麼事、每個人什麼時間做什麼事都很明瞭,心裡著實震驚一番,原來一個活動不只是排排流程大略分工就好,還要從每一位參與者去思考。這一位幾點幾分要幹麻,那一位幾點幾分要在哪裡做什麼,如此一來,活動上無法掌控的狀況才能減到最小,人力資源不會浪費,活動也能更順暢。

給你一個不一樣的沙龍-入場聊天

比起普通的講座,女人迷的沙龍講座好像給的更多!我的工作是接待,女人迷告訴我,帶位的同時要和對方聊聊天,聊這次的沙龍主題──夢想。我之前從來沒有參加過哪一場是可以跟工作人員聊天的!

如果我是參與者,我可能一個人報名了這場講座,本以為就是有點孤獨地進來聽一場演講,聽完後就拍拍屁股走人那麼簡單,但實際到場後──首先,簽到完就可以拿到精美小禮袋,然後有專人會親切的帶你去挑選一個好位置。再來,本應該是一個人枯等演講開始的時間,變成可以和接待人員聊自己夢想的時刻。小禮袋裡面還裝了一張要填「我的夢想是______」的夢想問卷,在演講開始前就先思索一遍關於自己的夢想,我想聽完整場演講會更有意義。

接待其實就像是交朋友。

再說說我當接待時的感覺,真的是......就好像不斷認識新朋友一樣的有趣好玩!一開始會擔心跟對方聊天怕對方拒絕對話,就像拒絕在路上一直來跟妳推銷產品的人一樣。但後來完全沒有這個疑慮。我發現只要抱持真心想要了解對方的心,對方也會為妳打開心房。

聊他們的夢想,聊他們為什麼會來到這裡,一樣的問題但是大家的答案都不盡相同非常有趣。很謝謝被我接待的第一位小姐,完全敞開心胸的跟我聊天,奠定我後來整場的自信。也很謝謝歐德黑,在事前告訴我她曾經的經驗和要注意的大小事有哪些,讓我行之場上完全放鬆自信。

說服是一件有點成就感的事

整場演講結束後,我們要進行拍攝那張「夢想問卷」的動作。當然不可能人人主動拿著寫好的紙說:「嘿,可以幫我拍照嗎?」,所以我們要開始遊說大家讓我們拍照。「寫完了沒阿?(親切)」、「寫完如果不害羞的話來拍張照吧!」有些人會對拍照上傳這件事情感到害羞,但如果說服成功其實挺有成就感的!

說服絕對不是給人壓力,說服是讓別人打從心底、自己選擇你給他的選項。

「不要害羞啦,拍個照就當做是妳對夢想的下定決心!」謝謝兩位很害羞但最後鬆口的女孩,祝福妳們的夢想終將會被實踐!

接待真的是一件好好玩的事情,能夠在短短的時間內,聽到好多人對於一件事情而有不同的想像與看法。有些人聊著聊著,真的就會變的好像朋友一樣。雖然彼此都沒有留下聯絡資訊,但就是因為這些生命中的萍水相逢,才讓生活變得更多采多姿不是?(推薦閱讀:到 Tate Modern 找陌生人聊天_

 

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文字:Womany Content Lab / yu-an