womany 我想當新貴派編按:
你是「規劃派」還是「直覺派」?你喜歡按照時間行程表,一步步完成既有的工作;還是你習慣隨興而至,想到什麼就做什麼的激發創意?身為「規劃派」的你,一定很討厭工作效率不佳的時期;而「直覺派」的你,應該很討厭創意被時間卡死。無論你是哪一派,我們都幫你整理了各自提高效率的工作好方法吧!


「規劃派」的時間管理,「直覺派」的靈感創意

規劃派的人在工作時喜歡按照自己嚴謹的計畫來做事,假如預計下午兩點開始處理專案,就會兩點準時開始全心工作,而且若缺乏事前規劃就開始做事,很快就會感到渾身不對勁。另一方面,直覺派的人充滿精力、富有彈性且學習力強

Good.co 專門幫人們尋找適合他們個性的老闆,其共同創辦人 Kerry Schofield 表示:「直覺派的人喜歡新的東西。如果他們按照計畫走,就不會接觸到新事物,對他們來說充滿了限制,且扼殺了驚喜。」

雖然在這多元的社會中,不能說哪種個性比另一種優越,但事實上,在工作場合中,規劃派的人往往比直覺派的人有利,因為大家要在固定的時間開始上班,而且每份企劃都會有縝密的規劃及截止期限。Schofield 表示,直覺派的人可能可以在敢於嘗鮮及工作極具彈性的新創公司發光發熱,但就連幫朋友修車,也多少需要做一些安排與規劃,何況是一般工作。

另外,《Never Check E-mail in the Morning》的作者 Julie Morgenstern 也表示,如果是在較大規模的公司工作的話,直覺派的作風「十分容易讓自己卡在瓶頸,也會讓公司為此付出為數不小的成本。以團體合作而言,這是個非常自我中心的作風。」

直覺派的時間規劃秘技:切割工作

Morgenstern 提供了一個讓不喜歡規劃的人也能照著計畫完成工作的方法,叫做「時間區塊」。她認為直覺派的人在面對截止期限時表現會更加亮眼,因此若將工作切割為不同階段來逐步完成,將會提升他們的創造力。

同樣的,那些雖然很重要卻始終完成不了的工作,也可以藉由切割來逐步完成,例如很多人都不喜歡處理行政方面的瑣碎事務,這時就不妨設定「每週二下午一點到三點固定花兩小時處理這些瑣事」。記得不要死死地設定在「週二下午一點整開始處理」,而要給自己一段時間區塊,依照自己的直覺來安排如何處理這些瑣事,如此一來既能順性而為依照直覺來做事,也能保有一點自由的空間喘息。

Morgenstern 認為,雖然直覺派的人天生不喜歡事先做規劃,但應該要將切割工作視為一項技能來學習,才不會老是拖延工作進度。

Schofield 也表示:

“You can see it as a training opportunity. Rather than something that gets in your way and drives you crazy, it can make you happier. After all, getting to sleep the night before a deadline is priceless.”

「直覺派的人可以學習如何將一個十小時的大工作,切割為十個各需要花一小時完成的小工作,這樣一來每次在面對新的大工作時,就會像在練習一項新的能力,而不是在處理無聊的工作。這會讓直覺派的人感覺像在挑戰新事物,因此感到精力充沛。何況,能夠在截止期限前一晚好好睡飽是何等幸福的一件事。」

《What’s Stopping You?》的作者 Robert Kelsey 也認為:

“Persistence feels like a long way from being spontaneous, but at least you’re now visibly making progress, which has its own reward.”

「『堅持不懈』感覺跟『隨機應變』相差了十萬八千里,但一步步完成工作的確有它的好處。你可以清楚看見每一個完成的項目,而這種正面的感受會讓工作變得越來越有趣,到後來你甚至會樂意去處理工作上的事情。」

最後,務必記得留給自己一些自由時間。Morgenstern 建議可以「規劃半天、自由半天」,除了能釋放壓力,也能讓你的直覺帶領你自由發揮。就算一週只能空出一個早上自由運用,也一樣能發揮良好的功效。

 

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