明明用了最強的 AI,產出卻總是不如預期?其實真正的專業不在於操作工具,而在於「定義問題」的深度!本文將帶你重新理解與 AI 的協作邏輯,讓你從下指令的工具人,晉升為掌握方向的高效決策者。

最近在跟同仁一起學習 AI 的過程中,我看到 Anthropic 的 AI Fluency 課程裡有一個概念——「Problem Awareness」:在把任務交出去之前,要能清楚定義目標,以及中間需要做哪些工作。

課程裡有一句話讓我印象深刻:AI 的流暢度,始於你的專業,也依賴你的專業。(AI fluency begins with and depends on your expertise.)

所謂的 AI fluency,不是工具操作有多熟,而是對自己業務和問題有多深的理解。

看到這裡,我想到之前夥伴問過我一個問題:「Merci ,為什麼你用 ai 可以這麼快就產出可用的東西?」後來我拆解他的專案,核心在於——「B 點想清楚了嗎?」

B 點,就是自己要的那個結果。

聽起來簡單,但在開口跟 AI 說話之前(不論是 Gemini、notebookLM 或是 Claude),這個問題需要停下來,先想一下。

AI指令技巧1
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同樣是要寫一篇文案:要的是 B,一份能直接發出去的完稿?還是 B+,語氣要貼近品牌、字數限制 500 以內、結尾帶行動號召?還是其實只需要 B-,一個起點就夠,後面自己來?三種是完全不同的任務。

心裡要 B+,卻只說了 B-,給出來的東西就會不準。於是開始「再調整一下」、「語氣不太對」、「可以更自然嗎」——繞了好幾圈,才回到原來可以在最一開始就說清楚的地方。

想要的結果,中間有時候有幾個節點要先走過。比如要寫一份 AI 導入提案,在動筆之前,可能要先梳理組織當前的痛點、定義這次要解決的問題、想好切入結構——這些前置工作,不是一句「幫我寫提案」能跳過的。

不是 AI 不夠聰明,很多思考與脈絡,是自己的基底,也要有意識的補充給 AI。

關於 AI 的使用方式,常常聽到一個方向:要好好學 prompt、套公式、寫出更完美的指令。但我覺得更核心的,不是指令公式,而是精準提問的能力,以及清晰描述結果的能力。

AI 越來越進步,操作門檻都會持續降低。但「我想解決的問題是什麼」「我要的結果長什麼樣」,這個思考本身,沒有辦法外包出去。

AI導入管理
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我跟 AI 協作的時候,其實覺得:現在也進入人人都是主管的時代,可以說每一個人請 AI 交付任務時,就成為 AI 的主管。

而主管的重點就是善用比自己更厲害的人,因為我們不是萬能的,但我們要知道方向在哪裡。

AI 就像一個執行力很強的新助理——聰明、快速,但需要清楚的方向才能展開工作。交辦任務,不是丟一個模糊的方向等對方猜,而是說清楚要什麼、背景是什麼、什麼程度算完成。

這個能力,每個管理者對任何合作關係都需要。現在,只是應用的對象多了一個 AI。

我要去的 B 點,是 B-,還是 B+?

用 AI 用得快不快,我一直覺得,反映的是你對自己工作有多清楚。那個清晰度,跟工具無關——它是你帶進去的東西,AI 只是讓它加速了。