womany編按:
總覺得工作好多、時間又好少,總是都做不完嗎?其實抓住工作訣竅提升效率就可以讓事情事半功倍,像是一口氣將電子郵件有效清空的方法5個提高工作效率的好習慣、還有早上3小時完成一天工作的超效率工作速成法,讓你同樣的時間做更多事,當個快樂工作人!


設計師是一種爆肝的職業,這大概很少人會有異議,不過加拿大設計師 Paul Jarvis 經常收到客戶的稱讚,能在短時間內完成許多工作或小型計劃,而且還有餘裕從事豐富的休閒活動。他整理了自己提高工作效率的心得1,無論是不是設計師,都能作為參考,當然也不是每一點都適用所有人,歡迎大家提供更多意見。

  1. 不需要立即閱讀的電子報,請取消訂閱。先前我們已寫過信箱大掃除的好處多多,找時間清空信箱並取消訂閱沒用的電子報,可以省下很多整理的時間,未來也不會再被排山倒海的無用郵件惹惱。(推薦閱讀:主管不說,但你一定要懂的事:電子郵件主旨明確
  2. 無需回覆或執行任何動作的郵件,請歸檔。空空如也的信箱讓人神清氣爽,把電子信箱轉化成代辦清單,Mailbox 就是這種概念。
  3. 一次只做一件事。「多工作業」( multitasking )事實上讓你時常分心,任務反而更拖宕。
  4. 關掉所有推播通知。信件、讚,還是有朋友在某則發文提到你,所有推播通知通通關閉。
  5. 專心致志大概 35-40 分鐘後,伸伸懶腰、上廁所、喝水、眺望窗外、看看 Facebook,讓自己休息一兩分鐘後重整旗鼓,返回工作狀態。
  6. 如果遇到挫折,呼吸點新鮮空氣、吃些零食、沉思個 10 來分鐘,把沮喪洗刷乾淨,回到崗位。
  7. 將電視捐出去吧,從此不再收看無聊透頂的節目,突然多出好多時間。
  8. 紀錄飲食以及感受,食物對心理狀態的影響超乎我們的想像,吃錯東西可能導致疲憊、亢奮、無法專心。這可能有些麻煩,Paul Jarvis 的方法是簡單寫下食物成分,以及用餐後胃部、腦袋、精神的變化。
  9. 不要在社群網站上追蹤太多人,它的功用是聯繫關係與提升價值,人數多寡沒有那麼重要。(也許你還可以看看社群經理必須具備的十個特質
  10. 在高峰期工作,每個人都有精力最旺盛、最能專心在工作上的時段,在這個時段期間,關手機、不收電郵、不要安排任何無關緊要的會議或約會、移除所有可能讓你分心的事物。
  11. 關閉社群網站電郵通知,分秒掌握誰加了自己好友、誰回覆的留言⋯⋯沒什麼意義可言。

Paul Jarvis 「 Don't work hard, work better. 」的工作哲學,

強調忙碌並不等於生產力,耗在工作上的時間變少,我們能夠發現或成就更多更美好的事情,

高效換人生,試試看吧!

當個快樂工作人
〉〉工作秘技:好的音樂,讓工作成為美好時光
〉〉主管不說,但你一定要懂的事:學會主動報告進度
〉〉辦公室紓壓大絕招

本文轉載自 INSIDE