面試後,與其傻傻地等結果,這五種方法幫你緩解等待焦慮,也讓面試官記得你,在眾人中脫穎而出!

面試後,你還在空等嗎?

初要踏進社會,沒有什麼人真的教過你找工作的竅門,你誤打誤撞地學,電腦總開了好幾個職缺分頁,茫茫然地一次次修改履歷,有的努力石沈大海,有的幸運收到幾場面試邀約。面試前,你可能看過許多技巧文章(「你有什麼專業能力?」面試者拿到 offer 的答題心法),也有人教你該如何建立好的第一印象(面試穿什麼好?簡單四重點打造沈穩形象!)三番兩折,終於走出面試現場,接著你一天過一天地等著結果,卻沒有人教你-面試後該如何是好?

找工作其實很像準備談一場戀愛,渡過中間書審與面試的曖昧期,進入決定是否在一起的關鍵時刻。這一次轉大人練習題,便是要一起來看:若能好好掌握面試後的黃金期,不僅僅能消除等待期間的不安,也能夠提升公司對官你的印象,甚至扭轉錄取結果,因此千萬不要讓機會隨著空等的時間悄悄溜走。(推薦閱讀:工作就跟談戀愛一樣,挑戰都在熱戀期過後


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提供 富比士 的五個面試後撇步,不要小看任何一個小行動,它都可能是讓你拿到錄取門票的關鍵。

想拿到錄取門票?五個面試後的 Must Do

1. 先發制人:提問,是因為你在乎

面試官通常在面試結束前會問面試者:「你有沒有什麼問題想問?」此時,問完與公司和自己連結有關的問題後,可在其中最後詢問後續的徵才流程,愈詳細愈好,如此能夠幫助你安排自己的求職計畫,同時也能貼心地提醒彼此死線。

舉例來說,你可以問:

「在這一輪面試後,會有第二次面試或者其他篩選流程嗎?」
「對於沒有進入下一階段的面試者,是否會主動通知?」

或者,你也可以更近一步主動提出:

「請問接下來有哪些確定的公布時程嗎?在等待下一輪結果的期間,我願意再多分享 _(相關的經歷/作品)_ 給您。」

不單單是詢問時間,更是釋出一個邀請,讓面試官有機會認識你不同的潛能。

2. 心心念念:感謝,相遇必有意義

面試後,別忘了在 24 小時內寄一封感謝信,如同和曖昧對象第一次約會結束後,會向對方說:「和你共度了一段很珍貴的時光,謝謝你。」在感謝信裡,除了讓公司感受到心意外,更可以強調:面試過程中感受到的企業文化和過去認知有何不同、從問答及互動中汲取了哪些學習或觀察,更進一步提出,自己的優缺劣勢能如何在職位上發揮影響力。

信中內容精簡即可,盡可能不超過一段。此舉是讓面試官感受到你對於這一個職位的珍重,並展現你對於未來有機會共事的期待。

3. 覆盤分析:檢視,下一次會更好

女人迷的工作文化中,非常重視「覆盤」,指在棋局後,把局面重擺,討論如何精進。在每一場活動或任務結束後,我們都會透過覆盤來確保下一次團隊共同邁向更好的里程碑。想分享這樣的精神給正在等待機會的你,離開面試現場後,花 15 分鐘快速地回顧自己的面試過程,簡單筆記被問到的問題以及自己的回答。有沒有哪些部分,你意料之外地發揮得很好,在以後面試可以繼續保持?有沒有哪些狀態,未來要避免出現?有沒有哪些回應,換一種表現方式可以更好?

切記,不需要過度的分析檢討面試過程,否則很容易會感到挫敗,因而失去信心。


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4.主動追擊:再問,展現你的興趣

面試後一週若仍杳無音訊,不一定代表你就落選了。不同公司有不同的人事流程,有時人資一忙疏漏、主管仍在評估或面試者眾⋯⋯都可能是還沒來得及通知你結果的原因。因此,等待 7 天後可以主動透過電話 或 email 了解後續情況,同時,也是展現你的主動性的好機會。

很多人會擔心,電話詢問是否會冒犯或顯得太激進,這種情況可以考慮先以 email 的方式聯絡,在信中表示自己在什麼時間、參與了哪個職位的面試、提點當天面試的學習亮點,並可進一步詢問公司的回饋(feedback)。

舉例如下:

Dear (公司名) 徵才負責人 您好,

我是OOO,先前申請 _(職位名)__職位,在 _(時間點)_ 參與面試。在徵才過程中,能感受到自己對這一份職位的喜愛與熱情,因此來信想了解面試結果或預期公布結果的時間

當天面試時,我在與面試官交流想法的過程中獲得 _(學習/收穫點)_,很高興能有機會更深入了解 _(公司文化/團隊特質⋯⋯)_,發現其與自己的 _(特質)_ 很有共鳴。若有機會,也希望能夠收到此次面試來自 _(公司名)_ 的建議與回饋,累積自己持續進步的動能,提升自我覺察力。

再次感謝 _(公司名)_ 透過 _(公司服務)_ 帶給我的影響力與成長,期盼未來能和 _(公司名)_ 夥伴有更多的交流。

祝 事事順心

Best,
OOO

若來信後 1-2 日仍然沒有回覆,再有禮貌的致電詢問,表示自己有參與面試,且稍早有以信件詢問過。句式可以參考:

_(公司)_ 您好,我是OOO,在 _(時間點)_ 曾參與 _(職位)_ 的面試,稍早有透過 email 詢問面試後續流程的安排,想詢問⋯⋯。

5. 沙盤推演:計畫,常保向前動力

在等待面試結果的同時,讓自己的求職計畫分散在不同籃子裡,持續找下一個可能跟機會。如此一來,能夠減低無所事事的煩躁感,在尋找下一個機會的同時,也能夠與前一次的面試經驗做鏡射回顧,比對是否有不足之處?如果有,思考下一次該怎麼進步。在確定有工作之前,保持自我精進的動力,即使前一個面試結果不如預期,也能確保自己還有其他更好的機會。

與其忐忑,化「等待」為神奇

我們或多或少都經歷過面試後不上不下的浮動期,明明知道應該要繼續找其他工作,避免到頭來一場空,但卻又意興闌珊。因此特別想分享以上五個實用方法,讓正在轉大人的你,在求職的每一個細節都面面俱到。(延伸閱讀:CEO 專欄:菜鳥老鳥都一定要學會的面試技巧

曾經聽到真實的分享是,在面試後主動寄信詢問回饋,而讓主管感受到積極與誠意外,也發現遺珠,因而增加錄取;也有人最終仍未錄取,但收到了主管仔細、真心的回饋,對剛出社會找工作的自己,既是感動又受益良多,明白雖不中,亦不遠矣。因此,如果你真的很在意這一個機會,鼓起勇氣主動出擊,是對自己的一種交代,也是為自己創造機會。

找工作除了很像是要談戀愛令人忐忑,有時更像是一個自我認識的過程,而清楚自己的優缺劣勢本就需要經過層層遞進,才能凝煉出最精華璀璨的部分。綜合五種方法的運用,你可以漸漸找到讓他人記住自己的眉角,在每一個求職階段都安插你獨有的亮點,相信你可以抵達心中閃閃發光的舞台。