每天睡前花 5 分鐘的時間,持續不間斷的記帳習慣,再加上不斷回頭檢討花錢習慣,就能幫助你在幾年間拚出好幾桶金!

如果你理性的把消費進行檢視,依必需品、享受品、可延後品、可放棄品分類,你會發現當心理發生變化,消費行為就會產生改變。

思考自己與金錢的關係時,我們有兩個選項,一個是「讓錢控制自己」,另一個是「自己主動控制錢」。

「記帳」這件事本身不難,每天寫下消費項目跟內容即可,動作簡單,難就難在「持續」進行;另外,除了保持天天記帳的習慣,還要能夠回頭「檢討」,如果只是單純記流水帳、沒有回頭檢視消費習慣,記帳就會變成流於形式。

每天睡前記帳,檢討金錢去向

台視當家氣象主播王軍凱就是因為同時做到了「持續」與「檢討」,讓他的記帳發揮強大功效,他每天睡前花 5 分鐘的時間,10 年來持續不間斷的記帳習慣,再加上他不斷回頭檢討花錢習慣,讓他在近年內拚出好幾桶金。

這 10 年來透過記帳,讓他在結婚後 2 年就在內湖買房,前幾年老婆黎思青創業,他也拿出百萬元當作創業基金,2017 年更砸下近百萬元帶著全家人一起到紐西蘭壯遊,除此之外,他還有一個專屬於退休的投資帳戶,目前已經累積了數百萬元。

「記帳不但可以讓我管理我的人生,並且還能讓我實現夢想。」68 年次的王軍凱說,身為 3 個孩子的爸,同時還要養家養房養車,每個月的開銷就超過 10 萬元,很多人會因為錢花得快就不想去面對,但愈是如此,就愈不能逃避,一定要靠記帳來了解每一筆金錢的去向。

「我每個月的收支總結是負的,每次看到這個數字都好痛苦;可是我還是要面對,告訴自己等年終進來就會是正的了。」王軍凱說,絕對不能等到「覺得自己有錢」才理財,而是無論薪水高低、收支正的或負的,都要把記帳變成每天的例行公事,讓它成為你生命中的風景。

戒咖啡飲料,存出一筆年終

王軍凱認為,記帳最大的好處之一就是能夠「改變人生」,以前的他,因為工作壓力大,每天幾乎要喝 2-3 杯飲料,換算下來一天飲料錢就超過 150 元,後來健康出狀況,他再透過記帳發現自己花在飲料的錢很多,因此就斷然戒咖啡戒飲料,不只省了荷包,也賺回了健康。

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「一天 3 杯飲料不要以為沒有什麼,等於一個月也要花 3,000 元,如果能夠戒掉,這樣一年就可以省下 3 萬 6,000 元,等於替自己多賺了一筆年終獎金。」王軍凱說。

此外,藉由長期記帳,王軍凱清楚掌握家庭收支分配,「我的腦海裡隨時都有一個圓餅圖,每天餐費花多少錢、交通花多少錢、雜支有多少可以動用,都有清楚的基準點,假如今天不小心多花了,明天就要少花一些,不可以一直預支未來。」王軍凱說。

善用 4 技巧,記帳就能持續

王軍凱認為,記帳要能夠「持續」,最重要的就是把它「簡單化」,例如透過手機記帳 App 或是電腦 Excel 來管理帳目,每天只要輸入花費的名目跟數字,軟體會自動幫你分類並畫出圓餅圖,讓你藉由圖示,就能夠清楚了解資金流向並「檢討」過去的消費習慣,因為好做、易懂,這樣的記帳行為才有機會保持下去。以下是王軍凱記帳的相關技巧:

技巧 1 找一個自己喜歡的「帳本」

無論是手寫或是手機 App 或電腦Excel,只要是自己喜歡、習慣的工具就可以,喜歡手寫的人就去買帳本,常用手機的人就用手機 App 版本,慣用電腦的人可善用 Excel 表單。

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技巧 2 收集發票、睡前整理

一定要收集發票,因為多數人的記性沒那麼好,常常會忘記具體的數字。假如真的記不起來花了多少錢,王軍凱在記帳時會多寫些,例如,這一餐他忘記吃多少錢,他會依平常吃飯大約 100 元再往上加到 150 元,「因為心會痛,這樣下次就不敢再忘記要記下餐費花多少錢。」他說。

如果搭 Uber 或是參加健身房的方案而無法索取發票的話,當下一定要馬上把金額記下來;出國消費也要立即把發票的結帳金額拍照下來,以利於當天記帳。

技巧 3 確實分類、提早分流

王軍凱把帳目分成「收入」與「支出」兩大類,在「支出」這部分又細分為:房貸、食物、交通、保險、娛樂、服裝、投資、孝親費、教育費、醫藥等,「房貸、保險、投資、孝親費這些都是每個月的固定支出,所以我會提早把錢準備好,扣掉這些大筆支出之後,剩下來的錢才能作為食物、娛樂、服裝等開銷。」王軍凱說。

技巧 4 以週為單位做檢討

每一週都要回頭檢視每一筆花費,看看哪些開銷是浪費、或是哪些開銷已經超出預算,舉例來說,王軍凱設定每個週末全家人的餐費只能在 4,500 元,如果週六已經花超過 4,500 元,他就會提醒家人「週日要在家吃」。

他認為記帳是理財教育的第一步,因此在小孩上國小之後,他就給孩子零用錢,並且要小孩開始記帳,讓小孩對金錢有感覺,「現在我的小孩會提醒我不要亂花錢,爸爸帶頭教小孩記帳,這個就是最好的身教。」王軍凱說。