面對排山倒海、一波未平一波又起的工作,總是覺得力不從心嗎?為你送上七個加速秘方。所謂效率,其實沒有你想像的那麼難!

我們的工作提高七倍速度是完全可以的,簡單的說,一天可以當一週用,現在我把我的經驗分享給大家。

一倍速:我們學會對付

工作中必然有些可以對付的工作任務,並不是讓你八小時全部殫精竭力,一些事對付了,必然有更多精力深耕另一些更值得做的事。例子我就不好舉了,大家自行揣摩。對付的意思是,這件事不出錯就可以了,沒必要做得驚為天人。

二倍速:深度工作

給大家一個小提醒,你完整的記錄下來你每天、每小時都在做什麼,會發現有好多時間都是給浪費掉的。你一天當中,可以全部用到的深度工作時間四小時,不可能再多。(看看更多:親愛的工作人,你是忙碌還是盲目?

剛剛看到這裡,你會覺得怎麼可能?我每天工作十二小時都不止。然而當你真的去記錄,會有讓你很喪氣的結果呈現。

怎麼去增加自己的這種專注工作能力呢?網上有很多的諫言比如說,關掉網路,遠離社交媒體,給自己一個獨處的空間等。然後,這些諫言我們是從網上看的,社交媒體上看到的。

我的經驗是,開始深度工作前,學習異同,給自己一個預熱的時間。在一件重要的事情開始之前,花上三、五分鐘,最多半小時,把瑣碎的雜事先處理掉,同時列出後續工作的時間安排、資料準備、心態準備、體力準備,比如吃塊巧克力,讓自己心無旁騖、能量爆棚的進入到深度工作的狀態。

而這個三、五分鐘的時間,你可以叫啟動時間也可以叫儀式時間,給自己一點儀式感,也可以對自己說一句導語,比如,我要好好工作了喔,開始你的正式工作時間。深度工作結束之後也有一個結束的儀式。花三、五分鐘回復剛剛的工作,做簡單的小結,表揚一下自己。這個經驗不是我獨有的,運動員比賽都這樣。

三倍速:合理的分配資源

選擇在我們最擅長的領域去發揮,那麼工作業績絕對會更好。有人可能要說,我就是打雜員,沒有權利選擇工作任務,但你不是還有權分配你的時間流向哪個任務嗎?


圖片|pixta 圖庫

四倍速:做自己的鼓勵師

在我們羡慕別人家公司有程式師鼓勵師的時候,大可以給自己也配一個。我們的悲觀情緒,我們的負面情緒都會影響到效率,適當時候自己給自己打點雞血或灌碗雞湯。方法可以但不限於:胡歌的螢幕保護程式、楊洋的桌布、大白兔 77 的公眾號等。

五倍速:重複的輸入輸出

輸入輸出也是熱門詞,其實遺忘曲線早就說了,不斷複習,有助於記憶。就好像我們做完一件事情之後馬上覆盤,也許這一次覆盤只需要三、五分鐘,但如果你在一個月以後再去回憶這個事情,可能就要花上一個小時,還記不全。(更多資訊:你懂覆盤嗎?人生與工作,都需要回顧、評估、分析、總結

六倍速:快速試錯

一旦我們發現這個事情做錯了,掉頭一定要快,不要再增加任何沉沒成本,脫身要早。就好像我們寫年終報告,最初準備用資料說話,老師是這麼教的,但發現實際情況是,這一年也沒做出多少業績,絕對值資料都不好看,你強行挖掘四十八小時也不能夠有。則迅速轉變報告走向,改用重大項目參與程度、員工滿意度、去年同期的比較(不是自己任期時)等,用相對值資料呈現。

七倍速:和「雷達」去做朋友

這裡的雷達,在工作當中可以是問題員工。不要嫌棄問題員工,他們能夠提前探測出來管理當中的問題。雷達,還可以是頭腦靈活的年輕人,經驗尚缺,但腦子活絡,新工具、新思維往往他們能幫你先探測到。此處記得不要居功,把功勞給他們,我們不缺這一點加持。

還有,此處感謝我的雷達朋友小元,意見他最多,新工具也推薦了不少,堪稱完美雙雷達。