womany編按:
工作與生活之間該如何平衡相信是許多人的困擾,也許你會問,難道兩者不能兼顧嗎?來看看12個創業家提高工作效率的祕訣,學習大家如何有效率的工作之外,再養成九個可以幫助你成功的好習慣把握住幸福的工作祕訣,就可以一起拒當憂鬱上班族


很顯然,在這一周七天二十四小時都緊密連結的科技社會,有時你的工作和生活的分界不是很清楚。現在的經濟對於企業家來說,成為工作狂是充滿誘惑的。想要努力工作沒什麼錯,我們都聽過一個著名諺語,如果你想成功的話,必須辛勤工作。每個人都想給他們的家庭跟自己,一個美麗的家和舒適的生活。

不管你工作的多勤,在工作和生活間取得健康的平衡是很重要的。很多工作狂會跟你說,要成為一個成功的企業家,在工作和生活間取得「真正」的平衡,是不可能的事。我相信這是一個錯誤的假想。找到平衡這件事該優先嗎?我的答案是響亮的「沒錯」。我的一貫哲學是:「如果我想要真的在業界成功,兩者的平衡是關鍵。」秘訣是怎麼聰明工作。

你累了嗎?你很有可能已經精疲力盡卻渾然不知

假如你成天所做的就是不停工作,卻總感覺沒達成自己的目標,且時常感覺疲累,你很有可能正處於「工作倦怠」( Job burnout )。根據美國著名醫療機構 Mayo clinic ,「工作倦怠」是種會造成你心靈、身體和情緒的耗殆的壓力,由你對自我工作成果的不滿意和懷疑組成。

做的巧 vs. 做的勤

我的原則很簡單:我以事情的優先順序細心的分配時間,且總在找尋方法來簡化我的工作。我不怎麼相信保持忙碌只是為了忙碌。

我發現想一堆策略是無效的,我該做的是專心且有效率的完成任務,讓我可以有時間參與社交活動、陪伴家人、玩樂,還有最重要的──休息。

生產力和時間分配,是兩項需要關注的要素,這值得好好思考,所謂工作不一定代表真的要把工作「做完」。為了在現代要求高、步調快的工作環境下成功,導致很多人認為花長時間在工作上,是增加生產力的不二法門。尋常的工作,例如讀 mail 、參加數不盡的會議,和遭到不停的打斷,讓團隊對真正要完成的工作分心。這通常會導致你和你的團隊,被迫在工作以外的時間,或是周末把事情搞好。對於企業家來說,達到工作與生活間的「真正」平衡是個挑戰,但為了你的健康跟身邊的人,你該去做這件事。這裡有一些小秘訣,可以助你重啟人生,安排好你的時間,且增加你的生產力。

做你所愛

當我們在做我們喜愛的事情時,永遠不會感覺疲累,你會想付出你 110 % 的心力。但當你在做某件你不是真心喜歡的事情,你遲早會感覺到壓力或是精疲力竭。另一方面來說,如果你樂在其中於自己在做的事情,你不會介意花些額外的時間努力來促使它成功。

另外一件我學到的事,就是為了錢去從事你討厭的工作,永遠不會是好事,而且最終會導致失敗。

學習授權

對有些人來說,下放權力這件事可能是最困難的,但你可以不用自己扛起所有的重擔。我老是建議新企業家,雇用他們能夠信任,且能力與他們互補的人。學習有效的分派任務,協調特定目標的細節,確保每個參與其中的人,都了解你們在追求的「成功」。最後審查結果,並勇於承擔他們行動的責任。可以看看我這篇文章 Effective Communication Tips 。

有效的分派你不用親為的任務,能夠幫你達成良好的工作/生活平衡。

睡眠皇帝大

我們都視睡眠為草芥,我們認為工作的越久,我們就越有生產力,沒什麼可以背離這個事實。但是,缺乏睡眠不僅會不利於你的健康,還會打擊你的每日生產力。

做出商業上的決定,跟與你的團隊互動,可能就佔據你一天的大多數時間。如果你總是精疲力竭,你就不能你發揮你的最佳能力。很多公司越來越明白,他們的員工需要多一點睡眠。為了解決這問題,有些公司像是 Huffington Post 和 Google 在他們的辦公室裡,設了小睡室( Nap rooms )跟午睡豆莢( Energy pods )。讓員工小睡個二十分鐘,能夠提升他們的生產力和對公司福利的好感。當你被剝奪睡眠,會很難專心和堅守崗位。

別理會消耗你時間和力氣的那些小事

屏棄那些會消耗你元氣的小事,會讓你更能運用時間和保持生產力。像是同事間沒腦的八卦、鄉民評論、多慮,以及負面思考,都會很快消耗你的精力。這類型小事,只會帶來不必要的壓力和惱怒。取而代之,專注在你可以「控制」的事上,這也包括照顧好自己、吃得巧,還有定期運動。

「關機」一下

科技讓「關機」變得難上加難。承認吧,即使跟家人吃飯或是上床時間,你還是會想偷用手機來收個 mail 。事實上,很多人著了電子設備的魔,檢查信箱、七天二十四小時熱線、 po 個 FB 、 Twitter ,和使用其他社交網站,變成了例行事務。這種狂熱已經惡化到,許多執行長花了大筆錢,去參加「數位排毒」( digital detox ),來嘗試重新取得平衡。

我選擇當企業家,是為了有更多時間去陪我的家人。然而,我承認,隨著生意的擴大,工作花掉了我越來越多的時間。雖然在陪伴家人的時候「關機」,可能真是個挑戰,我還是會去做。當需要專心在工作上時,我會完全投身其中。相反的,當我在度假,我會將心全放在我所愛的人。

這給了我一個好機會,去完善的休息和充電,一旦當我回到工作崗位上,我會變得更有效率。

結論

經營一個成功的企業,且同時仍挖出一些「自己」的時間是很重要的。如果你想要擁有長遠的成功,你必須當心「工作倦怠」的跡象。照顧好自己的健康,還有學習聰明工作。

本文轉載自 INSIDE

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