womany 編按:
正在職場上的你,懂什麼叫做職場社交嗎?小至遞名片,再至找到對的人說對的話,職場社交的學問可大著了。如果你還不會,也別緊張,讓 womany 的 MBA 專家 Sabina 教你重點五技巧,學會職場社交的精髓,也更明白 MBA 究竟是什麼樣龍爭虎鬥的地方!(這五點運用在 MBA 申請也好用極了,快點來看看)


2007年我才幾歲(幾歲?不講),就進入了世界上最好玩的學院 - 商學院,為什麼好玩?華頓(Wharton)商學院週一到四白天上課,週五到日三天放假!放假幹嘛?Party!!! 當然 MBA 生活不只是有派對,還有無數的 recruiting events(以徵才目的辦的活動),雇主想要更了解妳私底下的一面,妳也可以藉這些活動了解公司文化及認識未來同事

上週三的晚上,在信義區一家 lounge,有一場每年舉辦的台灣 MBA 高峰論壇的前置酒會,將近兩百位對 MBA 有興趣及今年要去就讀商學院的人,向數十位頂尖海外 MBA 校友,討教人生經驗、MBA 對他們的價值,除此之外,我看到的是一場熱身賽,站在一兩百人人群中的妳,有沒有找到對的人、問對的問題的能力?妳如果覺得自己只是對 MBA 有興趣,可以站在旁邊聽別人發問,妳也可以找 MBA 校友聊天,或者妳更應該找今年申請上 MBA 的人問他們的經驗。妳只要不要自己喝悶酒、等人來找妳聊天就好!

和我想像中不同的是,酒會剛開始,我看到 MBA 校友一個一個到場了,與會的其他人第一要務,卻是先排隊拿飲料、食物,我趕快拿麥克風提醒:現在不趕快問問題,等一下人更多了妳不一定有機會啊!

當初我剛到華頓,因為還沒決定找工作的方向,第一年有幸參加了三大管理顧問公司,以及一些投資銀行的小型聚餐、大型公司活動,我發現自己雖算個外向的人,在一群超會講話的美國人、印度人中,我還是顯得不夠積極。在這樣競爭的環境,妳是沒有被麥克風提醒的機會的!除了積極找雇方聊天,妳甚至可以早到會場,比別人有機會和正在準備的雇方人員一對一聊天,留下印象;妳不這樣做,其他人會,當然不是說早到的人最後就能拿到工作,但是假如最後關頭妳被拿來和另外一個人二選一,妳覺得這樣做會不會讓妳更有機會?當然有可能!(同樣的道理:參加國際商展,你開口的第一句決定一切

當年我剛開始參加 MBA recruiting events,可能是晚餐,可能是雞尾酒會,看到原本上課時穿著隨意、總是顯得輕鬆不羈的同學們,一個個卯起來交換名片、問對的問題、留下好的印象、對著雇主方的冷笑話大笑(一定要的),我真有震撼教育的感覺!

上週三的活動讓我回想到當時的感觸,我恨不得把每個與會者屁股從沙發上挖起來、從酒吧前推走,催促他們趕快向這些有經驗有成就的校友們請益?怎樣的社交能力,可以讓妳 MBA 申請、找工作,甚至在職場上如魚得水,永遠留下好印象?

1. Be There 報名活動!

周間晚上及週末兩天,妳都在打電動看電視嗎?上週三的活動雖然讓我有點恨鐵不成剛的感想,但至少她們願意下課、下班來參加酒會了,妳呢?建議大家及早養成和朋友、學長姊打聽各樣活動、講座的習慣!不用多,一個禮拜,甚至一個月參加三小時,妳都可以獲益良多!或許認識一個正在找人的雇主,或許認識一個可以和妳一起申請 MBA 的戰友,只花三小時,很划算吧?!(同場加映:你準備一個禮拜想闖麥肯錫,在美國,他們用一萬個小時累積競爭力

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2. 隨時準備令人印象深刻的 15秒自我介紹

不只參加活動,我也希望妳多認識活動中的 MBA 校友,認識講座上的演講者,甚至認識主辦單位工作人員!只要交換過名片,講過幾句話,妳都可能在將來獲得更多資訊!交換名片的同時一定要自我介紹,建議是10-15秒,其中至少一個記憶點!或許是「我在xx公司做行銷兩年,最值得一提的經驗是幫公司做了一個請比基尼辣妹促銷尿布的廣告」、「我是xx大學碩士生,未來想創業,目前有幫一些學長姊創業的公司做創意規劃」,甚至是「我剛從科技業離職,接下來會去歐洲自助一個月!」

3. 挑對人

挑人也是學問,如果妳要申請 Columbia 商學院,當然會首先挑 Columbia 校友來認識、問問題;除此之外,我永遠建議妳去和比較少人發問的校友提問。或許是產業比較特殊,或許是她才剛到現場,無論如何,越少人問代表妳越有機會被記得!(推薦閱讀:為什麼 MIT Sloan MBA 只錄取一個台灣人?

4. 問對的問題

問對問題不容易,好的問題是讓自己有所收穫,同時讓對方留有好印象;例如校友介紹時說了自己所在產業,妳就問相關的產業問題,甚至分享一些妳對該產業的看法;或者先說自己喜歡講者演講的哪幾個重點,再接著問細節,也分享妳對該演講的感想。重點是妳可不可以在問問題之餘,也讓對方知道自己有兩把刷子?這是一個不容易的技巧,因為妳不想在關公面前耍大刀,但是純粹只發問,是不容易留下印象的。

5. Thank-you Email 寄感謝函

以上提到的重點是 - 希望妳會被記得,因為資訊是無價的,而每個人身上都有新的資訊可以被妳有效利用。上週三的活動,我和四五十個與會者講到話,我總共記得的不超過十個,當晚接到的 thank-you email - 兩封!而這兩個人絕對就會是從我身上得到最多資訊的人。台灣人很愛收名片,卻太不習慣寄感謝函。Thank-you email 重點就是當天寄,再來是記得先讓對方大概知道妳是當天活動的哪個人(印象深刻的自我介紹這時候派上用場),再來是感謝她今天的參加以及分享(這時可以回顧一下妳問的對的問題)。

以上,很難嗎?對很多人,或許。

我記得在華頓商學院的第二年,我耳濡目染已經學了好幾招,在很多活動上我認識並與未來雇主保持聯絡,也和來學校演講的 CEO 兼校友學到很多她在台上沒有分享的人生經驗。多走出去認識不同人,妳會對可能的獲得感到驚喜!(推薦閱讀:關於未來,你需要的不是硬幹,而是佈局 - 申請國外學校的小秘密

 

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