womany 編按:
womany 駐德國的旅外作家 Irene ,目前正於德國的新創公司工作,她曾與我們分享在德法念雙碩士,她學到的人生課題,這次她想以在國外參加大小商展的經驗和我們分享,參加商展應該培養的三個態度,讓你在別人心中留下完美的第一印象。(同場加映:在德國,他學會了在台灣學不到的事情


最近這幾年在國外有不少跟 Event 有關的網站陸續出現,在國外有 Eventbrite 在台灣有活動通。 這兩年在新創圈以及交友的關係,大大小小的 Event 參加了不少,去過 Google , Xing , 也參加過歐洲最大的遊戲展,科隆遊戲展。聽過不少 Pitch,  但是到底參加這些活動有什麼要注意的呢­?

 
圖為參加科隆遊戲展,受邀參加遊戲公司 Inno Games 的派對

01. 參展前請先做功課

首先從大的商展 Trade Show 講起,參展前一定要先做足功課,該先約的一定要先約,公司有攤位在的話,可以約對方來自己的攤位,可以省去在大展館前後來回奔跑的次數跟時間,如果不行的話,盡量在展的第一天一早或是前一天就先勘察好地形,以免迷路。通常歐美國家,在展後都會有雞尾酒會甚至派對可以參加,在亞洲則比較少見。有趣的是幾杯黃湯下肚後, 可以看到平常正經八百的合作夥伴,也變得很不同。不過這時候名片還是不要忘了帶,因為這通常是談生意的好機會。(推薦給你:一定要知道的15個社交禮儀

食物以及酒,各種酒類通常都會有。尤其是越大的準備得越全,但是我會建議最好先惦惦自己的酒量。通常會準備酒水,就是希望大家可以盡興,展會忙了一天,終於可以放鬆,Have some good time,通常才是重點。 所以小酌沒問題,但是有不少酒量比較差一點,所以我會建議先吃點東西墊墊胃。通常展會的派對事會準備食物,但是小型的 Event 就不一定了,所以如果沒有準備餐點,還是先吃一點東西。基本上很多 Event 都有附很好吃的食物,我一向很愛吃,所以我通常都很興奮。不過怎麼帶妝又吃的美觀就很挑戰了。首先,挑一些可以一口放進去的,如果不行的話,盡量不要讓食物停留在嘴唇附近太久,所以可以快速咬斷的食物,會是比較好的選擇。(有點殘酷:年輕人不可不知的職場五小事


漢堡十二月Developer Conference的After Party,攝於DJ台上。

02. 在言談間表現出對對方的興趣

前面一開始都會需要一些開場白或是熱身話。例如;問好,聊近況。我狀況很特殊,因為我常常是現場唯一或唯二的亞洲人,所以常常對方都會表現高度興趣。開始問我怎麼來到這,但是總體來說我會建議不管是認識的還是不認識的,表現出對對方的關心跟興趣,是最主要的。如果接下來要聊跟工作相關的話,五到十分鐘後就可以進入主題,其實還是要看參加的Event 不同,來看要講的內容,但是我覺得保持幽默風趣非常重要。在喝酒前的敬酒,一定要看著對方的眼睛才能喝,這在西方文化非常重要,雖然理由很好笑,是怕有不好的性生活長達七年或十年之類的。不過切記,我一開始不知道,都會被要求重來一次。(長輩沒教的必懂禮數:交換名片時,不會念對方名字怎麼辦?

還有,很多人可能會想說到底結伴去好,還是自己去好?我兩種經驗都有過,一開始開始參加由於還沒有太多志同道合的朋友,所以我常常是自己去。但我也發現這反而有好處,因為是女生,又加上我去的很多以科技相關為主,所以通常會有人主動前來打招呼聊天,有一點很重要千萬不要以貌取人,因為並非大家都會打扮得很合宜去參加,有些人打扮很隨意,但可能是知名新創公司的共同創辦人。(說不定會遇見他:Dropbox CEO:從駭客到身價12億的總裁管理之道


布魯塞爾 Screen Brussels 

03. 記住別人的名字,是最基本的禮貌

這裡我有些小 Trick 要給大家。首先外國人名字真的是有夠長,又加上各國不同的口音,所以如果對方有名片,我一定會要。因為看了名片之後才可以把人跟名字給聯想在一起。並且拿到名片後一定要重覆一次念對方的名字,不然之後就又忘記。最近幾年在歐美大家都開始用 Linkedin,所以也別忘了要加入這些人到交友圈。

女生其實在參加 Event 有不少優勢,我會建議一定要打扮,但不要像去參加 Party 一樣,裙裝褲裝都好。最能展現你專業度的就好。如果商展之後可以跳舞跟有 DJ 的就可以打扮的性感漂亮,但是還是不要過度暴露。

我覺得自己很幸運, 我曾經在歐洲六大城市參加過Events,柏林 Berlin, 漢堡 Hamburg, 布魯塞爾 Brussels, 阿姆斯特丹 Amsterdam, 巴黎 Paris, 科隆 Cologne,也去過不少科技公司,有跟科技相關,也有跟文創相關。  前兩天,參加了一個Event 甚至碰到了在聯合國文教組織工作的人,他一直跟我們講到跟歐洲歷史相關的知識,真的是受教。我喜歡去一個陌生的地方,去碰到新朋友,接觸不同文化,以及如果參加一些專業度高的,像會議跟黑客松,甚至可以腦力激盪,產生火花,還可以碰到很多志同道合的人。(台灣黑客松:黑客精神不死!Yahoo 2013 黑客松現場直擊報導

最後提醒大家,要對自己有自信,要主動積極,表現自然大方,不用害怕大笑不好看,不要用手遮掩。對周遭人事物表現出興趣,喜歡接收新知還有最重要的是 Be open minded。

 

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