公司改成遠距工作，可以提出什麼要求？｜DEI 永續人才指南

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來自職場發問者：

在外商軟體小公司擔任軟體工師 3 年，公司在台灣，編制人數很少，一直以來都是租用一個小的商業辦公室工作。

最近為了節省成本，提出將辦公室取消，改為遠距在家工作的型態，也有詢問我們需要什麼補貼可以提出來。但目前我還想不出來需要提出什麼項目給公司，我只知道在家工作會要自己支出冷氣的費用。請問還有什麼相關的項目我可以向公司提出補貼要求呢？

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給發問的你：

您好，針對您提問「當公司改成遠距工作形式時，能提出什麼要求？」

以下是一些您可以考慮提出的要求和補貼項目：

1. 辦公設備補貼：如果您需要更新或升級您的個人電腦、螢幕、鍵盤、滑鼠等辦公設備，可以向公司提出申請，要求獲得一定的補貼。
2. 網路和通訊費用補貼：由於遠距工作需要穩定的網路，您可以要求公司補貼您的家庭網路費用或額外的通訊費用（如手機費、網路費）。
3. 遠距工作支援服務補貼：如果您需要使用特定的遠距工作支援服務或軟體，例如遠程協作工具或專案管理系統，您可以要求公司提供相應的補貼。

提出這些補貼要求時，建議您和公司進行充分的討論和協商，以確定雙方對於補貼金額、項目範圍和申請程序的共識。同時，也要考慮到公司的財務狀況和政策限制。

圖片｜Photo by Anete Lūsiņa on Unsplash

如果企業組織想要導入遠距工作政策：

現今人才的渴望，是更彈性自主的工作，以達成個人實現。

公司在實施遠距工作策略時，應該積極考慮和促進多元共融（Diversity, Equity, and Inclusion，DEI）政策與文化，並將 DEI 原則融入到組織的文化和遠距工作政策中。

這樣可以營造一個多元、公平和共融的工作環境，使所有在不同地域、不同國家的員工都能感受到尊重和平等的對待，並帶來以下好處：

1. 增加多元性、打破地域限制：遠距工作提供更大的彈性，消除了一些傳統辦公室工作的限制，為增加多樣性提供機會。
2. 促進平等和共融：提供了更多的自主權和自由度，讓每個人都能以自己的方式展現才能。
3. 提供更好的工作生活平衡：遠距工作可以幫助員工更好地平衡工作和生活，特別是對於那些需要照顧家庭成員、有殘疾或需要更靈活工作安排的人。