待辦公室待久了,進入遠距在家工作,多少都會疑慮。但其實花點心思處理,不但能暢行無阻,甚至還會有意外的小發現。

遠距工作日記第三天,國內累計超過 200 人,達 215 人確診,政府發布「政府挺你 安心防疫」政策,從企業、產業、個人,希望能為民眾帶來照護。感謝政府與醫護人員,提供第一線的支持。

而我們能做的,就是讓自己保持好的衛生習慣,維持身體健康,然後穩定的、照常的生活著。當然,照常保有實驗精神,保持持續優化的彈性,應用在我們的生活與工作上。

遠距進行幾次線上會議,我們持續的調整,與夥伴找到了新的默契。

比如,當發言者說完話,再加一句「Over」,讓夥伴知道你說完了,這個暗號,讓我立刻想到辦每場女性影響力論壇活動的時候,我們也是這樣帶著對講機彼此確認,簡潔明快。


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比如,在熟悉的專案追蹤工具上,我們調整了使用方式,讓會議更有效率。包含:線上提早準備充足資料,開會進行時善用專案的視覺化工具,並確保大家都在同一個畫面上操作、更新同樣的使用規則。我們使用的專案工具是 Asana,當每個任務 (Task) 開好並且設定相依性,加入時間起迄維度,專案的時間軸(timeline)以視覺化方式呈現,如甘特圖一目了然。(推薦閱讀:遠距在家,會影響效率嗎?Hahow 公開一日遠端工作政策與實作

當原本預期,因為遠距可能會需要多抓一點討論時間的會議,可以在預期之前提早完成,這種明確的進化感,讓我覺得很滿足也感謝。


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在線上會議時,理解大家的工作環境不同,明白大家都在與自己同住的家人或朋友,盡力找出最適合的距離與相處模式,彼此理解,若會議突然有因為環境因素中斷,耐心的稍作等待。

我發現,遠距工作讓心急的我,更有耐心、慢下來了。
 

專注做好眼前的每件事
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雖然我們看不見彼此,但是明確的讓他人知道你在工作狀態,你需要什麼協助,提前溝通,是好的。

如果你會因為疫情而焦慮,告訴自己:「慢下來,給自己空間。」(你會喜歡:柚子甜專文|為什麼我無法專注?你的多工,隱藏著內心的脆弱

練習放下不穩定或焦慮,專注當下、好好做好每件眼前的事。

練習感謝,感謝團隊對彼此的信任、持續保持實驗精神,感謝自己,總會找到適合當下的生活與工作方式,我們會一起度過的。