2018 年女人迷實習生週記,過程有陣痛亦有成長,如何定位自己?聽他們這麼說。PHD 實習生伊珊,挫折正是得以進化的機會,可以逃避但她選擇面對,只為遇見更好更強的自己。

時光飛逝,記得第一天的團隊會議,瑋軒才對我們實習生說:兩個月很快就會過去了。這禮拜,坐在與第一天來時差不多的位子,一樣的視角,但對眼前的人事物多了一份體會。接近三十天的日子裡,從對身旁的夥伴們還不熟悉,到現在能叫出名字,以及一起合作。時間在走,記憶也在裡頭不斷累積。

與時間角力的日子

來到這裡,最有感的莫過於與時間角力的時光。隨著每份任務的展開,所需投入的時間也慢慢增加,一開始的我,拙於拆解、安排處理他們的順序。例如上週輪到我和另一位實習生進行讀書會的領讀,由於領讀的內容有些難度,我花了很多時間在了解內容,以及與夥伴討論,但當週同時也有重要的任務在進行。

那時沒有將每一道工作做拆解、安排的結果,就是他們擠在一起。像是:這場討論好不容易結束,另一項任務又來追我了。這樣的匆忙,使我無法用最好的狀態去迎接任務。

除了各項任務之間的衝突,在進行每項任務時,我也一樣在與時間角力。許多次,我都需要比預估的時間再超出一點,感覺在過程中,一直在被時間追趕著。(推薦閱讀:【迷粉同學會】我的時間玩耍之道:今天,是你擁有最好的禮物


圖|作者提供

覆盤,學習做時間的主人

在女人迷,我們每一週會寫一份週報,其中最重要的,就是覆盤上週的工作狀況,去思考遇到的問題、如何可以更好,以及下一步的行動是什麼。這樣的習慣,養成我去思考如何優化自身的工作流程。所以當週,我就覆盤了關於時間安排的問題,並為自己找到一個可以嘗試的解決方案:就是在每次進行任務以前,都先在紙上羅列達成目標的前後步驟,或是去解構任務可以如何被拆解,再依輕重緩急作排序(這樣的方法剛好受讀書會讀的書所啟發)。

透過此種方法,我也能夠預先思考每一道流程所需的資源。另外,如果在專案進行中,還是發生無法在時間內完成,也在半小時前告知協作的夥伴,讓他們能了解我的狀況,也讓他們安心,我想,這也是對對方時間安排的尊重。(推薦閱讀:【女人迷兒說工作】竭盡所能,去對得起你的年輕

而在估計一項任務所需的時間上,我則去計時,並且在每次完成任務後,去覆盤過程是不是能更有效率,例如現在寫這份週記,也在計時(笑)。

不停止進化,我想與時間玩耍

下一週即將邁入八月,我期許自己更有意識地去發現自己在時間裡的足跡,希望每一天,我都能更掌握自己如何去運用每分每秒,最終,我能不再需要奮力地與時間對抗,而是能與時間玩耍。

在女人迷,你有很多進化的機會,你會預見過程的辛苦,你會需要踏出舒適圈,你可以逃避,你也可以面對。而我的選擇是面對,因為我知道,面對了,我才有機會超越自己,成為更想要的模樣。