找到與時間玩耍之道!藉由手帳規劃自己的日常行程,釋放大腦記憶體,透過掌握時間,降低對未來的焦慮!

大家好,我是 play with time 手帳的企劃夥伴 Tin。今天要跟大家分享 play with time 手帳誕生的故事。

一開始聽到手帳,還很納悶,什麼是手帳?不就是行事曆嗎?後來才知道,「手帳(てちょう)」其實是日文,記事本的意思。常常同時會兼具筆記本、日記、或行事曆,兩種以上的功能,可應用於財務管理、目標追蹤、專案安排等不同目標。

回憶起使用類似手帳功能的商品,大概有:學校的聯絡簿、國小的交換日記、高中的考試規劃表,大學的臨時抱佛腳閱讀進度。而出了社會,還是用著既有的使用方法,我在手帳上總隨性的記錄著,有時紀錄靈感、有時素描畫畫、有時寫下 to do list。對於我來說,手帳就是我的另一個腦,幫助我記憶下所有生活大小事。(推薦閱讀:【手帳本開箱】面對自己的不安和恐懼,才有跨越的機會

其實寫手帳是門學問,是需要練習的

一直到去年,我才理解到手帳的重要性,除了協助記憶,他更是個定心丸。那時我手上有數個專案在進行,一方面在盤點性別駭客松、一方面因為角色調整,開始要以 Lab leader 的角色去思考 OMT lab 的 2018。新任務接踵而來,讓我在慌亂失措中,總覺得時間好不夠用、忘東忘西毫無節奏感, 女人迷的大姐頭瑋軒,有天就默默飄到我旁邊,與我分享如何透過手帳,降低我的焦慮感,以及活在未來,每一件事情都可以提前準備好。

瑋軒分享的時間紀錄法(姑且叫他大塊時間法)的核心為,將時間「可視化」與「塊狀化」。可視化的意思是指,將時間以任何形式(手寫、繪畫皆可以),讓你可以「看見」,而進而讓你有掌握感。這同時可以幫助頭腦釋放記憶體,也可以讓你放心,有一個可靠的夥伴幫你記著呢!「塊狀化」則是,將時間分成塊狀,可以是每 0.5-2 小時為一個區間,在區間內訂立一個目標,可以幫助你心無旁騖的專注重點目標。

接下來簡單分享我的實際執行方法(大家可以依據自己習慣的方式,做不同的變化)

1.目標擬定

首先,我會在最上方的空白處,寫下每週的重點目標。(記得喔,是目標而不是要做的事情。有明確的目標,可以幫助你跳脫待辦事項,不斷思考可以達成目標的新方法。

2.填入當週已確定行程

我會畫出固定行程(例如每週一、五固定的聚會)以及上週約好的會議等等

3.規劃彈性調動時間的目標與事項

可以看到時間軸上,被分割成兩種時間,一種已經確定的會議,一種是還沒安排的時間。而還沒安排的也可以分成兩種,一種很大(約有 2-3 小時)一種ㄧ很小(約 0.5-1 小時)。這兩種時間會依據個人習慣,而有不同的規劃。像是我喜歡在小時間塊中做執行事項(也就是不用再思考策劃的事情),而在大塊時間,我多會安排每週 1-2 小時,用來思考,剩下的時間會是來做策劃。(推薦閱讀:2018 女人迷 play with time 手帳:超越分秒必爭,做一個自由的人

4.於是每週就會是由不同目標在不同時間點接力完成。

透過手帳使用大塊時間法,可以讓我明確地知道,一週的計畫什麼時間點做什麼事情,以及在時間塊裡專注做好當下該做的事情。聽起來很簡單吧!試行的第一週,會有點不適應,可能會要調整時間塊,但漸漸地你可以掌握當週的所有進度,再進一步的把未來下一週的事情都先做完。這就是所謂的大塊時間活在未來法。

而從這時候開始,手帳幫助我重新思考,此時此刻什麼是最重要的,幫助我預先活在未來,為明天做準備。他像是我的定心丸,寫下目標、寫下方向,離達成就不遠了。

play with time 手帳?

女人迷團隊在今年開始,每週一會有一週目標分享時光,會議主席 Audrey (咱們的當家主編)認為時間管理的最高境界應該是「不追趕時間,不緊張時間,不畏懼時間,而是跟時間玩, Play with time」,而我們就在玩耍與交流下,產出了數種 play with time 心法,每位夥伴都有自己的玩法。

有一天,總是有一千萬種奇妙想法的瑋軒,默默地浮出頭說:「很多夥伴 & 讀者們都會遇到時間管理的挑戰,我們是不是可以透過手帳,把 play with time 的精神,分享給大家,讓大家一起成長、有效過每一天呢?」我看到她炯炯有神的眼睛就知道,Let's do it!

在開始企劃前,我們必須先了解使用者遇到的問題,以及習慣使用的行事曆、日誌、手帳的方式是什麼。我和設計師 Anu 討論過後,決定先出兩版設計稿,與讀者們分享我們的計劃,並透過問卷去了解讀者。才一個多星期,就有千位讀者熱烈分享,「一定要有大範圍的空白,這樣才可以隨心所欲的畫」、「我喜歡一目了然的周記事,時間軸可以幫助我規劃」、「我喜歡有人陪伴的感覺」、「會想帶著去旅行」等等回覆,突然覺得自己好像真的背負眾望,一定要推出個好作品與大家分享,於是就開始與設計師 Anu、文案大使 Wanyun 的奮鬥旅程。(推薦閱讀:女人迷手帳設計筆記:想成為自由的人,從書寫開始

你,就是主角

在討論手帳想呈現給使用者的過程中,我們一直在思考,大家需要的到底是什麼?大家的痛點到底是什麼?後來我們發現,其實手帳是生活的縮影,我們在生活中有遇到什麼難題嗎?我們又想要做什麼改變呢?在討論許久後,我們發現,其實手帳想要改變的、提供的,是女人迷一直堅持持續不斷做的,那就是 support and empower women。

我們想與手帳的主人,你妳你分享,女性的力量。透過手帳的文案上的設計,讓每個人看見女性,讓每個人活出自我。因此,我們精選東西方各行各業的女性,希望可以與大家分享,女性的多元樣貌,她是第一位程式設計師、她是現代舞創始人、她是女性主義者、她是政治家,她可以是所有角色。同時我們收錄更多與你我相關、與性別相關的重要節日,希望可以透過這樣小小的一步,讓更多人去關注女性的故事。

我們更想邀請你,成為自己的主人。我們知道,要設定目標很難,因此設計 4+1 維度,希望提供你方向與線索。我們也知道,喜歡靈活變動的你,有時候想要插畫,有時想要用時間表,有時候想試認識自我四象限,更多時候,會自創出獨特的使用方式。因此設計結合時間軸與空白格線的週記事,希望能讓總是精益求精的你,在多變的世代下,找出 play with time 的節奏。

永遠想給你多一點

因為你是如此珍貴,永遠想給你多一點

我們也提供了一些小驚喜,像是在特殊節日會搭配的相關的文字,與你共慶、共勉懷節日。設計了世界地圖,希望陪伴你走遍世界,開拓眼界。在最後也提供了女人迷文章的連結,讓你在想閱讀金句原文時,可以到女人迷網站上搜尋。還有還有,我們也準備了 How to use,與你分享生理週期的記錄,與認識自我四步驟,然後我們更期待你能分享屬於你的使用方式,在 女人迷手帳・時間玩耍 Facebook 社團分享。

另外,只要一想到是要陪伴親愛的你一整年,女人迷團隊的夥伴,都各個挑剔了起來。我們堅持書皮的溫潤手感,在試過數十個皮質後,選擇了溫潤質感、倍具彈性的合成皮革。並邀請台灣的精工老師傅,親手為每一本手帳燙上 play with time 金字。同時也知道,愛寫字的你對紙質一定很講究,特別挑選比一般手帳再厚一點點的劃刊紙,在不增加重量下體驗鋼筆書寫的美好。

給你的,一定是要最好的。(偷偷說:在再見頁,藏有女人迷想和你說的話唷,快來翻翻看是什麼!)

女人迷相信文字的力量,書寫的力量,更相信透過紙張透過文字,可以將一個人的意念昇華,變成伴隨一生的記憶,而靈魂就是這樣產生的。願 play with time 有榮幸,陪伴靈魂蛻變的每一刻。