時間管理的祕訣,除了管理的方法以外,先下定決心給出目標,才有動力改變長久以來的習慣!

朋友聚會時,「覺得時間好像不夠用」這樣的話佔據了我們聊天的很大一部分內容。

一開始我還會安慰對方,覺得時間不夠用是因為你生活得充實,沒有在無所事事。但轉念想來,自己確實也陷入了「列計劃一時爽,執行起來火葬場」的瞎忙狀態。

做不完事心裡一直念叨著,那種精神加班的狀態想必你可再也不想經歷了。

以下有 4 點拿來即用的方法,幫你把翻船的時間管理重新擺正。


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1、調整好情緒

你為何要定這些計劃

很多時間管理的方法,更多的是以「這件事情我真的想去做」為前提。所以請停下來問問自己,這項被你列入待辦清單的事情,真的是你想做的嘛?

前段時間瘋傳的吉田穗波的時間管理法,也是在確認了「一定要考上哈佛」這件事情之後,才激發出了自身潛能,才可以辦到生 5 個娃,上著班,還考上哈佛,並且出版了書籍《就因為「沒時間」,才能什麼都辦到》。

  • 你為什麼要考研,是因為大家都在考研,你不考研就不合群嗎?

  • 你為什麼要早起,是因為所有人都倡導早起好,沒做到就不是完美時間管理法嗎?

  • 你為什麼要考公務員,是因為老爸老媽說考公務員才有前途嗎?

知道自己為何要做這件事情,並且堅定做這件事情的決心,才是時間管理的不二法門。

沒有調整好做這件事情的情緒,再完美的時間管理法到最後,都會變成逼你發瘋的工具。而且,一出現想偷懶的情況,就再也找不到理由繼續下去了。(推薦閱讀:你不是沒時間閱讀,你只是不願給閱讀時間

2、記錄自己的時間

以觀察者的身份看自己

能持續使用的時間管理法都是適合自己的,並且可以循序漸進形成習慣,變成自己不需要依靠意志力就可以做到的。

《哪有沒時間這回事》的作者紀元老師說的例子讓我印象深刻。他有個學員,一心想要戒掉看美劇的習慣。因為他從美劇裡找不到快樂,每看完一集,都覺得做了件糟糕的事情,但又忍不住要接著看。

紀元老師給她的建議是繼續看下去,但要畫一張日曆,放在每天看美劇的電腦旁邊,每天記錄自己看美劇的時間,規則如下:

  • 如果忍不住想看美劇,那就看,但看完後要在當天的格子裡畫✘。

  • 如果能做到在看美劇之前就打 ✘,她當天就想看多少看多少。

  • 如果在看美劇之前就打 ✘,並且覺得自己能忍住不看了,就去幹別的她想幹的事情,並且可以在日曆上給自己打一個大大的 ✔。

 

學員的實踐情況是:

  • 第一週 6 天的時間都沒忍住看,只有一個 ✔

  • 第二週開始再進步了一點點,有 2 個 ✔

  • 第三週和第四周都可以保持有 3 個 ✔

事實上,到新的一個月,那個學員就可以做到一個星期一天都沒看美劇了。

時間管理不需要打雞血灌雞湯,一拍桌子喊口號或者在頭上綁上奮鬥的頭帶,每個人都有內在的成長力量。

當一個人打算做出改變時,只需要通過一些簡單的方法引導出這股力量,比如說記錄自己的時間,以觀察者的角度觀察自己,循序漸進地,自己就可以給自己一些引導。(推薦閱讀:時間不夠用?看看12個創業家提高工作效率的祕訣

3、停下,來點有趣的儀式感

讓你的付出看得見

大部分的人一忙起來似乎都有一種停不下來的感覺,可回顧時似乎對做了什麼又一臉懵逼。

完成任務的感覺很爽,但是細數起來總覺得沒什麼成就感,伸個懶腰,然後繼續埋頭進攻下一項任務的大有人在,彷彿——完成任務 = 一個大大的「哦」字。

可同樣是完成,玩遊戲時每闖過一關卻會讓人瞬間腎上腺激素上升,興奮地還想再來一關,根本停不下來。轉念想下,如果我們可以把做任務和玩遊戲聯繫在一起,也許感覺會大不相同。

我們用便利貼來玩點儀式感,讓成果可視化,達成「讓你的付出看得見」,分享 3 種便利貼的玩法:

【基本款玩法】

如果要養成 30 天寫作的計劃,你就可以準備 2 種顏色的便利貼,完成的就貼綠色的便利貼,沒完成就用黃色的便利貼。

等到 30 天過去,不僅完成和沒完成一目了然,而且你還會感嘆,我居然完成了這麼多便利貼!


基本款玩法

【進階版玩法】

如果單純的便利貼玩法已經無法打動你,那麼你可以開始嘗試用便利貼拼字母,從 A 開始一直到 Z。等到字母拼到「H」的時候,說不定為了一個完成的字母圖,你會再加把勁做更多的任務。


進階版玩法

【高階版玩法】

光貼字母便利貼沒創意?我們試看看貼幅畫。以後就可以和別人說「我完成了一個美國隊長 / 神奇女超人 / 超人 / 鋼鐵俠」。


高階版玩法

但可得記得,用便利貼的目的是讓你的任務可視化,而不是本末倒置,讓你最後撇開任務去玩便利貼了哦。同時,便利貼只是一種形式,用 APP 記錄或者寫入手帳,同樣也可以可視化成果,你也可以開發創造更簡單、方便的方法。(推薦閱讀:不是沒時間,而是不會善用時間

這麼做的最終的目的,就是讓你在達成任務時更有成就感,做任務就像玩遊戲,這麼好玩的事情,誰會不想去做呢。

4、不是讓你變成超人

原諒自己,獎勵自己

人都有惰性,不可能把自己變成時間管理的機器人,每天早起都吞青蛙,動不動就整個番茄鐘,列個四象限。

和機器不同的是,我們是有精力的。我們要做的是那段找到自身狀態好的時間,然後用一種適合自己的方式,輕鬆愉快地完成要做的事情。

關於時間管理的文章非常多,但每次大家看到類似的文章標題還是會特別點開看看。以至於我們看了很多勵志貼,都了解那些方法,甚至都快知道為什麼喬布斯會成為喬布斯了,但也只有那些行動了的人才可以達成。

當然,如果你成功完成了第一個階段目標,請記得停下來獎勵自己。