遇到籌備期沒想法,事後卻有許多負面意見的主管,持續溝通對焦、保留書面紀錄是關鍵。女人迷專家手把手傳授溝通架構,讓你一次學會向上管理!

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來自職場發問者:遇到事後才放馬後炮的上司該怎麼辦?

我的直屬上司在公司裡是個好好先生,看起來很溫和,對於上級交辦的事情都說 YES,對於下屬的工作規劃多半也沒有太多意見。但每次事情做完後,總是產生很多負面想法。

想知道這樣的主管是不是沒有管理和帶隊的能力,為什麼不能一開始就表達自己的想法,總是事後給予員工打擊?遇到這樣的主管,長期來說真的很傷腦筋。我該怎麼辦才好?

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圖片|Photo by Bobur Mavlonov on Unsplash

給發問的你:持續溝通對齊、確保認知一致

Hello,這種情況確實可能對你的工作產生困擾和壓力。這裡從 DEI(多元、公平與共融)的角度,為你提供一些建議:

一、用具體事實佐證,確保溝通的清晰度和有效性

首先,你需要確定上司「事前」與「事後」的反饋是否確實存在不一致。

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在開始任何工作或任務之前,向主管確認你理解的任務內容和期望結果,是否與他們一致?如果你與上司的溝通大部分是口頭進行,你可以在討論結束後,以電子郵件等文字形式,將討論內容與結論彙整並發送給主管,請他確認。

這樣你就有具體的文字記錄,可以確認自己對上司的指示的理解是否正確,也能確認主管是否有改變想法或意見。

二、持續對焦與回饋

如果你發現在完成工作之後,主管的回饋與事前的指導不一樣,你可以立即指出並與他們討論,舉出哪邊認知不一樣,哪邊開始分歧。

以下溝通架構提供給你:先解釋你的理解,並表達你在這個過程中遇到的困難或挑戰,然後尋求他們的建議或幫助,以便更好地理解和執行他們的指導。

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圖片|Photo by Julia Taubitz on Unsplash

你可以找個適當的時機,帶著你的事實紀錄,與他進行開誠布公的討論、向他描述你所面對的困擾,比如說:「我注意到有時我完成的工作不符合你的期望,但我在開始工作時得到的指導是OOXX。我希望我們能在工作開始之前,對工作內容和預期結果進行更詳細的討論,這樣我可以更好地對齊。」

透過這種溝通,你可能可以更清楚地了解對方的期望,也可以讓主管更清楚地了解你在工作中所面臨的挑戰。

三、尋求上級的介入

如果你已經嘗試了前面兩種策略,但你的主管仍然在事後提供相反的反饋,並且這導致你無法有效地完成你的工作,那麼你可能需要尋求他們的上級的幫助。

在這種情況下,記錄對話和回饋的內容非常重要,因為這會提供具體的證據來支持你的立場。

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在所有策略中,最重要的一點是要維持開放和誠實的溝通,並保持專業和尊重。這種行為,可能源於主管過去的管理風格或公司文化,但你也能發揮你的影響力,從你開始影響對方,成為改變的可能。