你對韌性的定義是什麼?身為領導者的你,如果認為一個具備韌性的員工,在什麼情況都能積極正向,那麼你可能對韌性一詞有很大的誤解⋯⋯

你對「心理韌性」的定義為何?

在談到企業組織的多元共融 DEI 實踐時,領導者對於組織成員的心理韌性認知,往往影響著實際執行的成效,主要在於領導者對於組織成員因為各自人生經歷所養成的韌性,可能帶著既定的刻板印象,因而錯失了諸多有效讓成員擁有面對困境與完成挑戰的更美好經驗。

根據蓋洛普 2022 年的調查報告顯示,員工的壓力指數已經創下新高,而影響員工心理健康的關鍵因素在於職場間的人際交流,尤其是領導者。

為了讓領導者可以更沒有無意識帶著偏見看待成員們的韌性特質,以下有三個準則讓我們可以更進一步檢視自己的認知,以及它們如何影響我們的決策:

三招校正對準真的韌性文化

一、真切理解心理韌性是什麼

韌性不是咬牙默默忍受,而是指我們在困難中找到希望和力量的能力。

除了清楚定義韌性外,領導者還必須意識到對韌性的文化偏見,會對組織產生負面影響。

比如說雖然研究表明少數群體的個體具有更佳的韌性,但領導者並不能假定代表性不足的員工,因為從小就接受大量的歧視,因此勢必具備極佳的韌性。

因為倘若如此,領導者所營造的環境,將有可能讓員工覺得不足以求助,員工因此不願意就他們所忍受的事情說出來,終而錯失領導者即時協助員工的機會。

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二、細思共同挑戰帶來的不同影響

Covid-19 對職場女性的影響尤為嚴重。美國人口普查局的數據顯示,疫情肆虐時約有 350 萬名職場女性辭去工作以照顧孩子。

這時若領導者忽略員工在經歷之下的差異,即便立意良善的祭出心理健康諮詢等資源,仍稍嫌偏狹,因為這會忽略受影響的職場女性,使得最終只有部分員工可以享受到公司的美意。

三、組織環境、個人韌性都有角色

當組織內部發生變化,如裁員、併購,抑或是內部衝突,身為主管者,不能想當然地認為組織成員有足夠的韌性獨自面對一切,或者是時間會解決一切。

將缺陷歸咎於我們周圍的人是人類的天性,這可能使得領導者規避責任,轉而要求員工保持韌性,臨床心理學家 Amy Adler 將這種缺乏結構性當責的情形,描述為「韌性的陰暗面」。

然而試想一個情況:一名女性員工在職場遭受歧視,若主管只是便宜行事的將問題的發生歸咎於——你會沒事的,你要培養更多韌性,那麼問題的源頭大概永遠無法被解決。

作為一名好的領導者,必須意識到有時問題不在於個人是否具備韌性,而在於工作環境的崩潰,要期待員工們具備韌性時,組織也應該主動提供資源,比如說營造讓員工可以暢所欲言的文化、提供適當的系統支援,讓員工面對挑戰時不再孤立無援。

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再怎麼說,員工個人韌性的養成,都不能取代組織由上到下提供的支持網絡。

當問題發生時,領導者擁有當責的擔當,並且善用此機會,在要求員工的同時,反思組織可以如何改革和糾正。

我們對韌性的思考和行為存在偏見,我們最好的選擇是繼續學習和成長,以此讓我們的組織和我們關心的人不僅能夠生存,而且能夠蓬勃發展。

七招打造心理安全感職場!

領導者澄清對「韌性」一詞的解釋後,如何將這些概念數據轉化為行動?

富比士商業雜誌對這一題給出了「營造心理安全感」的解答,以下摘要文中七個可取途徑:

1. 先學會調節情緒、平衡壓力

當新任領導者試圖在承擔領導職責的同時,保持工作量時,很可能出現倦怠感。

因此除了致力於上手新工作外,領導者也應該學會調節情緒、平衡壓力,這將有助於培養安全、可信任的團隊文化。

2. 為員工設定明確績效目標,對齊公司願景

也許領導者明瞭給定員工明確的績效目標,以及評估績效的方式,得以讓員工的行動有所依循,從而降低員工的心理壓力。

然而,許多人忽略的是,還需要幫助員工們了解他們的工作內容,將會如何與更廣層面的公司願景產生影響,讓員工知道即便不會親自參與公司所有項目的討論、研發,然而他們各自的工作項目,都將成為支持公司邁向目標的舉措。

3. 提供員工成長機會

身而為人皆有有成長的基本需求,因此在帶領團隊時,領導者也須定期與員工核實目標。讓他們知道如何實現目標,以及領導者可以如何提供支持。

4. 提供資源,幫助員工面對壓力

壓力並不總是壞事。它可以讓我們朝著目標前進並幫助我們成長,領導者可以讓團隊成員了解,當他們需要支持時,公司甚至外部可以提供哪些資源。

5. 創造具備心裡安全感及歸屬感的企業文化

當我們感到安全並被一群支持我們的人包圍時,我們通常會花更少的精力擔心自身的心理安全,也因此能更專注於為共同目標貢獻。

因此領導者應保持對新想法開放、鼓勵提問、每個人都可以在工作中充分發揮所長的團隊文化。

6. 支持健康的工作、生活平衡

作為領導者,說明清楚對員工工時的期望是重要的。

例如,如果你期待團隊能朝九晚五工作,請讓他們知道他們不需要在下班後回信,更甚者也可以規定透過在一天結束時完全拔掉電源、關閉通知等方式,向員工展現你營造朝九晚五工作環境的決心。

7. 提供員工自主選擇權

建立讓員工有自主選擇權的團隊文化也是重要的,你可以讓員工參與決策會議,以便他們可以就他們將要從事的工作內容,盡早提供意見。

作為一位領導者,你有絕佳機會對團隊的心理健康和福祉產生積極影響,所以試著關注每個人的情緒狀態,並提供幫助吧!