womany編按:總覺得工作好多、時間又好少,總是都做不完嗎?其實抓住工作訣竅提升效率就可以讓事情事半功倍不想拖到下班時間,就一起來看看增加生產力的秘訣吧!(也許你還可以看看:5個提高工作效率的好習慣!


今日職場步調快速,為了要跟上一波波的競爭潮流,員工生產力成了各公司最重要的資產之一。要如何維持一定水準,甚至進而提高生產力,其實都有科學根據可循,也並非難如登天。

首先要明白,所有工作都不能全數仰賴 willpower(意志力)。研究顯示,意志力是種會消耗殆盡的資源,此概念稱作自我耗竭。

與其靠意志力支撐,不如試試更有條不紊的方式。第一步,就是開始行動雖然看似簡單,但開始動手進行一項工作往往是最困難的,使得人們常將注意力轉移到瑣碎的工作上,避開最重要的部分。

幸好心理學上有種叫做蔡格尼效應(Zeigarnik Effect)的概念。當人們手頭上尚有未完成的任務時,蔡格尼效應會使人們感到焦躁不安,迫使我們儘速完成工作。想要避免焦慮感,就快快動手吧!

另一方面,也要推翻以往時間管理的觀念。某些知名音樂家成功的原因,並不在於他們花上大把時間練習,而是他們練習得更從容。研究發現世界上最傑出的小提琴家,大致採用每次工作九十分鐘,休息十五到二十分鐘的制度他們不分散精力,而是在短暫休息後,接著一段段密集的工作。無須依靠意志力,他們仰賴的是作息和規律的時間安排。

此外,製作責任表記錄工作,表格分成兩欄:一欄記錄時間、另一欄記錄完成的工作。透過責任表實際評估工作進度,不只能藉此防止意料之外的延遲,也有助於避免無需動腦的小工作。

最後,盡量避免一心多用。將大型企劃分成幾項能一次完成的小工作,你的頭腦會覺得這些工作較不令人卻步,而且它會使得一開始的過程簡單些。在心中保有清楚的目標以及行動計畫,你的生產力等級就能飆升到新高。

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影片來源:AsapSCIENCE