悠閒的暑期時光結束後,是時候該回到工作崗位上了!大家每個月都期待的女人迷沙龍為了幫助美麗的妳達到最高的工作效率,womany 在九月的最後一個禮拜六上演了一場「整理術大解密」!

這次的沙龍就交給電腦玩物的站長異塵行者 Esor與 ILLUK! 創辦人Olive Lee 來為大家解答吧!異塵行者的熱血衝勁、 Olive 的自由奔放、再搭配womany 創辦人之一 Lulu 碎花裙小姐的豁達人生觀,讓這次的講座從容又歡樂。無法前來的妳也別心急,就讓我們一瞥講座當天的精彩對話吧!
我們也幫你貼心彙整了當天提到的所有實用小工具〉〉【女人迷沙龍】好實用!雲端工具大彙整

 

我的不完美人生與數位工具的完美相遇

在異塵行者成為通曉數位工具的站長之前,其實有許多長輩質疑他沈迷電腦是否對未來有幫助,但是 Esor 決定把缺點變成動力、讓「愛玩電腦」變成一件對他更有意義的事情。他說:

「讓我喜歡的這件事,對需要的人也產生意義。」

而他做到了,他創立了電腦玩物,他與大家分享如何把數位工具活用到生活中讓生活更簡單。

異塵行者在講座中以另外一種想法告訴大家如何擁有正確的工作態度與效率。

  1. 懶惰沒關係,因為「懶惰是科技進步的動力」!他跟聽眾介紹 Google 相簿的強大功能,尤其是自動整理與分類的特性,因為「不需要整理才是最棒的整理方法」。(推薦妳最聰明的整理術
  2. 人人都會健忘,所以每個人都需要「第二大腦」。這也是為什麼我們需要用一些小工具來幫助我們記憶。他與大家分享了愛用的 Evernote 不為人知的秘密功能以及該如何使用。
  3. 「摸魚是合理的,但不要分心!」在工作中,每個人都會想要有一些休息的時候,Esor 告訴大家一定要摸魚但是千萬要記得回到工作上!他介紹 Zite 與 Pocket 兩個閱讀有趣資訊的小工具。

異塵行者在結尾時提醒大家:

「別讓數位工具主導你,應該讓你去主導它!」

 

自由工作者的高效率人生

不管你是否是自由工作者,相信只要是在工作的人有兩樣東西都是一樣的:時間與點子,Olive 一開場就這麼跟聽眾說。(偷窺 12 個創業家提高效率的祕訣!)對於本身是自由工作者的 Olive 而言,她一天可能同時有兩、三個工作等著她去完成,而這時數位工具就扮演著重要的角色。

「數位工具幫我減少生活壓力後,我可以承載更多的資訊,那麼這些新事物就會變成我的養分。」

Olive 以 Evernote 做為主軸,讓大家更認識如何將 Evernote 運用自如。對她來說,Evernote 除了是她的第二大腦與生活管家,它同時還是幫助身為藝術工作者的 Olive 的重要創作管道。

  1. 「它幫我集中管理資訊與靈感來源。」只要 Olive 走在路上看到實用的資訊或是突如其來的靈感,她都能立即在 Evernote 上記錄,等到需要的時候她也不用擔心靈感不見。
  2. 「它是我實現計劃的推手。」Evernote 裡的不同記事本其實就是她管理眾多計劃的小撇步。她透露她計劃了好一陣子的印度之旅就是靠著在「印度記事本」上搜集的許多資料才終於成型的喔!
  3. 「它是我們團隊同步的平台。」線上作業對於自由工作者而言是非常重要的,所以擁有實用的數位工具絕對是重要的一點!Evernote 同步更新的特點也是吸引 ILLUK! 的主要原因之一。

剛從印度回來卻還意猶未盡的 Olive 在最後不禁說:

「就是因為現在數位工具這麼方便,所以就算人在國外還是可以工作啊!」

她和他說說:Esor X Olive

碎花裙小姐 Lulu 接下來邀請各位觀眾提問,讓兩位擁有豐富經驗的講者提供大家他們心目中最能達到效率的方法。

 

  • Lulu:Olive,平常在工作時妳還有什麼其他有趣的小工具嗎?

Olive:我平常在工作時一定會做的事,除了打開 Evernote 之外,我還會聽喜歡的音樂。我很喜歡的一個音樂隨播工具叫做 8tracks,它除了能連續播放音樂、不干擾工作節奏外,它還有一項特別的功能。妳能夠自由選擇當下的心情或是周圍氣氛隨機播放好聽的音樂!(在紐約來一場音樂之旅!)

Lulu:其實之前在 womany 辦公室裡也有人(偷瞄)放下雨天雨聲的音樂希望能夠提高工作效率,但是我卻心情鬱悶好想出去走走啊!

  • Q:請問 Evernote 有什麼不好用的地方嗎?

Esor:我認為是「同步更新」的功能。它跟 Google 不一樣,如果兩個人同時編輯同一個筆記,那麼就會產生衝突,那可能某一方的筆記就會被刪除。

Olive:沒錯!刪除的筆記雖然可以追溯,但是要救回來是專業版才有的功能。還有一點比較不好用的地方是,它不能跟 word 一樣能夠記事本裡再細分記事本。雖然可以用標籤功能找到想要的筆記,但是我還是不習慣這樣的模式。

  • Q:什麼樣的工具其實會降低工作效率呢?

Esor:其實像是 Line、Facebook,這些通訊工具在某些程度能帶給你方便,但某些時候就會帶給你干擾。重點是:什麼工具才能夠幫助你。我常看到很多人在網路上討論手機時說:『我的手機 24 小時都有電』,其實只是把網路關掉而已。我的想法是:那些多餘的工具,我不碰。如果我用比別人多十分鐘的電力卻能節省一兩個小時的時間,那我何必下載只能省一分鐘電力的工具?(讓我們告訴妳11個提升工作效率的方法!)

這時在一旁聽得津津有味的二小姐忍不住舉手說話了!

二小姐:我們常常思考「科技到底能不能取代人性」、「科技會不會反而造成我們困擾」?像是因為 Facebook 而在親密關係中產生的焦慮:我的男朋友怎麼會一直按那個女生讚... 等等的問題。但我認為「科技始終來自人性」。就像剛剛異塵行者說他堅持偷懶、分心、摸魚,這些好像抵觸我們對工作該有的態度,他卻靠 Evernote 筆記法來幫助自己。

在我們創業的過程中,其實我們很喜歡玩新鮮的工具。像是 Hipchat、Trello、Asana 等等。但我們的心得是:工具有很多種,重點是「人要用」。而為什麼人要用,我覺得信心是很重要的。當我們使用工具時碰到不好用的地方,我們因為相信這項工具而想要克服它,我相信人生其實也是這樣。

Lulu:沒錯,所有的工具和科技都是要讓我們的生活更美好、更快樂!(忙碌的意義是要讓自己更幸福!)

 

就在短短兩個小時的時間裡,大家在 Esor 還有 Olive 身上不止看到他們平時在工作上如何成功運用小工具的幫忙讓事情更順利完成,還看到他們聰明主導自己的生活、讓每天過得更快樂!相信前來講座的聽眾過了一個又充實又有效率的下午吧!

還沒來體驗女人迷沙龍的妳,千萬別錯過下一場精彩的講座喔!

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