想提升工作效率,也知道方法,但就是沒有意志力去實現?這裡提供一些不用苦撐,讓你逐步養成習慣的方法!

文|Yulina Huang

我們總是在尋找更快更有生產力的工作方式,有時候工作時間拉長並不代表能完成更多的事情,或許一個人每天的能量就是那麼多,能做完的事項也就那麼多。想要做更多的話反而會因為專注力減退而使成品的質量降低,又或是難以將後續事項完成,既沒有休息到,也沒有把事情做好。

方法、環境、紀律:生產力三大元素

「找到一兩種好用的方法,創造一個有利於完成工作的環境,並且鍛鍊你的意志力,你的生產力不會在一夜之間倍增,但你一定會有所進步。」個人管理專家奧步萊特指出,方法、環境、紀律,是生產力的三大元素。

你可以善用各種時間管理技巧或軟體,幫助自己提升效率,在注意力渙散的時候,尋找一個合適不受打擾的環境,排除干擾使自己不再分心。以上兩點當然需要紀律來支撐,時常藉由紀律來鍛鍊自己的專注力,久而久之肯定會進步。

如果你還沒有找到適合自己的生產力法則,或許你可以從以下我分享的幾個高效率秘訣發現屬於自己的大好方式。(推薦閱讀:待辦清單一直列,但事情永遠做不完?你需要用這四點釐清問題!


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鍛鍊紀律(史蒂芬金):

已出版四十九部作品的暢銷作家史蒂芬金絕對是高生產力的模範,他的方法非常原始,他為自己訂定了一週六天,每天寫一千字的原則並且嚴格遵守,但是這個方法聽起來最簡單做起來卻最難,需要驚人的意志力,不過要是習慣了就會一直執行下去。這和村上春樹每天不間斷的公務員模式如出一轍,他給新手的建議是:「不管你能寫多少,每天寫就對了。」

聚焦(Alphabet執行董事長施密特):

施密特只聚焦於工作上最重要的那件事,他奉行管理大師柯維的名言:「最重要的事,就是把最重要的事一直當成最重要的事。」施密特每天的工作就是思考他正在做的事是否和他的使命一致,能否改變世界,只專注於一件事也更能提升注意力,找出最重要的事解決它,還能一併推倒其他的骨牌,效率當然就高。(你會喜歡:致在工作與生活間打轉的你:其實一天做好三件事,就夠好了!

一次只做一件事(歐普拉):

與施密特相同,歐普拉也聚焦於最重要的事,她認為每天一個人的時間精力都是那麼多,因此要找出最重要的事以及自己最想做的事來做,才不會白白浪費每天獨有的時間和精力,一次只做一件事也能讓自己集中注意力,做事的效率當然就會提升。


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每天設定不同主題(推特執行長多西):

我想這是其中最特別的一個祕訣了,通常我們都是每天依循同樣的行事步驟工作,但是多西卻為自己的每一天安排了不同的主題,一天只專注於一個主題。例如週一只專注在管理及營運,週二專門討論產品,週三處理和市場有關的行銷等等,讓自己每天的注意力集中在同個項目,或許也是個聚焦的好辦法,而且每天進行不同主題的事項,還能因為新鮮感更有動力。

休息與反省(梅琳達.蓋茲):

身為比爾蓋茲的妻子,梅琳達有各種活動必須參與,她表示自己會在會議之間穿插十五分鐘讓自己休息並靜下心整理上一場會議的內容,再以清晰的思維去開下一個會議。 

一夜好眠(哈芬頓):

不少人會為了將堆積如山的工作做完,選擇熬夜拚戰,卻不知道熬夜不僅使自己精神更差很難將事情做好,隔天也會因為疲倦無法專注,變成惡性循環,但最有效的要訣其實是好好的睡一覺,精神飽滿的自己才能有高效率的表現。

看完這六個高效率秘訣,不知道各位是不是都發現了合適的方法,或是意外想出了專屬於自己的高生產力絕招,結合以上方式可以得知聚焦和休息是提高效率的關鍵,只要套用這兩項高效因子,肯定能使自己效率大增。