給你的職場轉大人三大方法,在人人身兼才華與身份的年代,你不必成為全才,理解自我,專精職場力,成為大人的路上,你也能耀眼發光。

進入職場 3-5 年,每一次的機會你都積極把握,樂於迎接各種工作項目和專案的挑戰,從行政事務、企劃發想、合作討論都略知一二。你知道自己喜歡什麼、也知道自己的強項,但對於下一步卻總是無法判斷該往哪裡去,下一個 5 年會在哪裡?該毅然決然轉換跑道,還是更專精自己擅長的領域?長江後浪推前浪,自媒體當道的年代,掌握最新資訊已經不夠,該如何分析和運用,才能讓自己與時俱進?自我行銷是基礎能力,該如何結構化自己的想法與個人特色,在一場場會議簡報裡頭,站穩甚至掌握舞臺?


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成功,不是你所站的位置,而是你要去的方向。 Success, it is not the position where you are standing, but which direction you are going. - 小奧利弗.溫德爾.霍姆斯(Oliver Wendell Holmes),前美國最高法院大法官

所謂職場轉大人,並不意味著你在職場待得越久,就能有所成長,而是一段需要持續學習的練習題。要朝自己心目中的理想目標邁進,除了有自覺地檢視自我優劣特質外,更該積極的培力自己。

三大心法佐以必學方法,讓你在這人人身兼多職的年代,不必汲汲營營訓練自己成為全才,理解自我,運用你的獨一無二,發展技能,就能成為專業。

規劃職涯前,你得先釐清自己渴望的人生

當多數人只著眼職位工作職責、薪資、工時,卻忘了先了解自己是誰,自己的職涯願景在哪裡時,很容易就迷失自我。當你嘗試追求工作與生活間的平衡時,你得先問自己,「什麼是我渴望的理想生活?」

職場是人生的一部分,在做職涯規劃前,你需要做的是先認識自己。人生的規劃,不該是空口說說,你必須有系統地理解與拆解。

首先,你可以從繪製人生心智圖,將環境、家庭、工作、花費等具體列出。畫出人生心智圖後,你可能發現,你現在生活的重心,不一定是你真的想要的。例如家庭可能是你最重視的事情,但你花最多時間在你的工作。每一個階段中的重點可能也不同,學生時的你可能最在乎感情關係,入社會後開始以工作為重,而人生中你最在乎的是什麼?現在正是開始規劃的好時間,你可以好好思考,並為每個年齡區間想像可能的 Plan A、B、C,在不同區間中一步步達成人生目標。


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理解自己,找回你渴望的生活重心,並盤點現有資源,包含專業實力、軟性實力、人脈資源等。瞭解自己的強項以及劣勢,對照自己期待的人生規劃,思考什麼樣性質的工作最適合你,最後主動出擊。

獵頭顧問 S 姐給你的轉大人方法一:規劃職涯前,釐清「人生規劃」才是關鍵

資訊再多元,你得自己統整吸收才有用

面對過多的資訊量,我們該如何統整並從中挑選出我們需要且可信的資料來源?隨著資訊更迭的速度越來越快,學習別人包裝好的知識已是基本技能,真正能決定一個人在職場上的學習力,是能把龐大的資料做統整、消化、表達的能力。讓你在增進自我與工作職場上都能事半功倍,吸收有用的資訊,並且快速成長。

資訊量龐大,該如何快速抓重點並內化?你可嘗試用內容編排基本法則 — 「三點式發散法」幫助自己聚焦。首先找出主軸,並向外延伸三個重點,然後再根據三重點,往下延伸次主題的三個內容。核心關鍵在於每一個延伸都以「三」為限,強迫自己收納篩選,避免多於繁雜,同時也可以讓自己思考有沒有遺漏。


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再來,除內化資訊外,回饋也是在職場中幫助自己成長的重要資訊,養成「接收回饋」的正確心態也是很重要的一件事。

在面對回饋時,你可以用「建設性」及「情緒性」的兩個維度,作四象限的分類。接收有建設性的意見,做出適當調整,增進自己,也避免迷失在情緒性的批評或回應裡。


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破百萬訂閱 YouTuber 啾啾鞋給你的轉大人方法二:蒐集、過濾、應用,掌握這三個原則,資料處理不再是難事

15 分鐘致勝關鍵:簡報不只是方法,更呈現你的心法

最後,一份好的簡報是在職場中,展現你的成果、讓其他人快速理解你想法的技能。 呈現複雜資訊時,如何既見樹又見林?大量純文字內容的簡報,該如何進行資訊視覺化?圖表呈現時,如何讓觀眾聚焦在重點之上?

想要有一個吸睛、讓人馬上理解重點的簡報,你需要增進的是製作簡報時的觀念與邏輯,再佐以要提供的資訊結合視覺的呈現,讓人一眼看見重點,更聽見你的核心概念!


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首先,你需要先判斷簡報提供的內容是不是「有效資訊」。有效資訊是要能夠符合這次簡報想要達到的目的,在簡報中的邏輯是要可以互相連結貫穿的。掌握有效資訊的 SOP,是目的越明確越好。

我們常常為了讓簡報吸引注意力,而追求「表面」,像是內容應該條列呈現、活潑風格呈現;實際上我們真正應該追求的,是在吸睛後的事,像是「大眾的理解、主管的批准、客戶成交」等事件。回到目的,把握「以終為始」的原則,讓目的越明確,我們也更能夠判斷是否為有效資訊,應用簡單而且直接的方法達成目的,也能讓簡報準備更有效率。

在簡報準備順序上,過去你可能習慣按照預計簡報的內容順序,一頁一頁做下去。這種做法會產生兩個問題:如果準備時間突然被縮短,那麼後面內容的頁面,就會非常倉促。 其二,大部分的簡報狀況往往是超時居多,當時間不夠卻還有很多投影片要講完,就會出現「秒跳」投影片的狀況 。

你可以有顛覆以往的作法:

  • Step1:將預計準備的投影片分成以下三種類型:
    • 最符合目的、會停駐很久、沒有這張投影片就很難講下去的「關鍵投影片」
    • 符合目的,如果有很棒,但沒有的話,也可以用口頭解說勉強取代的 「過場投影片」
    • 相對次要,可能沒有時間提到的「補充資料」
  • Step2:將準備流程,相對應地調整為「首先優先處理關鍵投影片」、「 其次處理過場投影片」、最後處理補充資料。

簡報培訓超過 7,000 學員的 Bill 給你的轉大人心法三:簡報力,是你縱行職場的超能力

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