你總覺得自己不夠努力?時間不夠用?給追求完美的工作狂六個小練習:管理你的能量,不要管理你的時間。

這篇文章為了在職場上恨不得自己有 48 小時的工作狂而寫,工作狂可以是新時代的職場認同,不過親愛的,正因你熱愛工作,你更該學著管理你的能量,而不是管理你的時間。

熟悉時間控管概念的你,大概早試過 To do list、任務優先排序、蕃茄鐘等方法,多數時候你得心應手,但事情總有不如預期,一個預料以外的郵件或談話,都可能讓你重新安排你的優先次序。一天結束後,你會發現自己筋疲力盡,懷疑自己為什麼連點小事都做不好。

時間控管有其侷限,人的一天都只有 24 小時,身為新世代的職場工作者,我們要思考的不是如何把「最多的工作量塞進一天之內」,而是理解一天之中「我們的能量高點與低點」,高效地分派我們的時間與能量。(推薦閱讀:世上沒有分秒都精彩的工作:「小事」做好才是最大的工作力

能量管理方法,符合這世代的工作習慣,也讓你跳脫時間不夠與自我咎責的循環。你可以先問自己幾個問題,

  • 你是否曾有意識地替自己安排工作中的休息時間?
  • 你是否曾在工作中感到「燃燒殆盡」的感覺?
  • 你是否知道自己最有能量的工作時段?

問完這些問題,很好,你已經開始進入「能量管理」的思考了,接下來不妨來練習以下這些能量管理方法,這些也都是女人迷夥伴正在使用與練習的方法。


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01. 有意識地保留思考時間

空白很重要,保有彈性很重要,你是人不是機器,當然不可能一天之內維持同樣高密度的產出。如果你要開始能量管理的練習,替自己畫出一天的工作曲線,刻意區分「執行期」與「思考期」,並保留給自己空白時間,進行深度思考與能量復原。

不要想填滿每一個空白,有時候替工作留點白,適度放空,你反而會發現自己效率加倍。

02. 注意自己的一天如何開始

你注意過自己工作的一天如何開始嗎?你開始工作的心情是什麼樣子?是覺得充滿希望,還是覺得有點絕望?留意自己一天的開始,並且替自己準備相應的任務。

所以是的,你每日的任務可以隨著心情的不同而調整。當你覺得今日手癢,不妨就安排執行項目;當你覺得今日需要思考,不妨就替自己保留大塊的專注時間。

你的能量是流動的,你沒有非先做什麼不可,只有一項原則要遵守,永遠都要保留時間給重要的思考。

03. 運用你能量的高點與低點

你對自己的能量掌握度越高,你越能做個好的管理者或領導者。事實上,無論領導與管理,都該從自己做起。

運用你的能量高點,進行複雜度高的任務,如策略擬定;運用你的能量低點,進行你熟悉度高的任務,如策略執行,或有助清空腦袋的項目,例如整理郵件信箱,填寫文件等。

04. 調整調整調整

能量管理的結果,將讓你有更高的生產力,而這個過程除了需要高度自覺,也需要適時調整。想像自己是海,有漲潮與退潮,當你發現自己能量低弱,你可以採取幾種做法。

  • 調整項目:如果能調整工作事項,先選擇更讓你感到興奮與正向的事情做,有時候只是時間不對盤的問題。
  • 調整地點:換個地點工作,許多時候能幫助你迅速調整心情和能量。
  • 調整你跟自己溝通的方法:發現自己能量缺缺,你要做的不是責備自己,而是進一步理解。


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05. 建立屬於你的復原儀式

想像能量是彈簧,想有高生產力,得先經過復原的儲備階段。開始認識,並且建立屬於你的復原儀式吧,先在紙上寫下能幫助你充電的活動,依照需求時間做量級區分——五分鐘、十分鐘、十五分鐘、三十分鐘。(推薦閱讀:「不舒服,正是成長的開始」寫一封信給對工作彷徨的你

並試著在每天的日程裡,都替自己安排這樣重要的復原時間。

06. 身體、情緒、專注程度

生理狀態,決定了你的能量多寡:你睡得好嗎?攝取的營養足夠嗎?有定期運動嗎?你生理的健康程度,也會影響你的能量高低。

情緒狀態,決定了你的能量品質:研究顯示,當你對事務存有正向情緒,以及對所處企業懷抱希望時,能量品質最佳,生產效能最好。當你發現自己情緒不穩時,大口深呼吸,也能幫助你穩定下來。

專注程度,決定了你的能量效用:分心的成本比你想像得更高,每次分心(即便只是接個電話或回個郵件),都將提高你在主要任務上需花的時間至少 25%。專家建議,與其不時分心或多工併行,不如專注於某項任務至少一個半小時到兩個小時,再進行一次有品質的休息,這樣的工作節奏被稱為 Ultradian Sprints.

「時間是有限資源,這正是時間控管的侷限,但能量管理則替你撐開新的空間。」"The core problem with working longer hours is that time is a finite resource. Energy is a different story."

試試我們團隊也愛用中的能量管理方法,在職場裡,尊重自己身而為人的情緒與生理狀態,學著像海,擁抱自己的高點與低點,也練習成為一個更順應自己性格的工作者。

也歡迎留言分享,你喜歡的能量管理作法,我們一起交流。