主管同事私底下說對方壞話,職場小白該如何自處?面對有毒團隊文化,處理八卦與攻擊,「這麼做」改善職場氛圍、協助團隊成長!
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來自職場發問者:
主管同事互說對方壞話,該怎麼應對?
前陣子因為公司政策關係,我被輪調到其他單位。
現在去了大概一個月左右,覺得這個單位的氣氛很怪。剛去的第一個禮拜,交接業務給我的同事就私下跟我大談主管跟其他同事的壞話,跟我說他被欺負。
比方說有時候我問他一些事情,他就會順便暗諷其他人,說一些「某人就是被主管寵壞,所以事情才可以隨便亂做」或是「某人很沒禮貌,還會搶人功勞,你要小心不要跟他走太近」⋯⋯諸如此類超級負能量的話,我也都只是聽聽沒多做回應,只想快點把自己的事情做好。
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結果現在可能大家跟我比較熟了,越來越會說出心裡話,我發現整個部門根本就是一團糟。明明我看起來大家表面相處還算融洽,但主管跟同事都曾私下有意無意地跟我抱怨對方。
資深同事會抱怨主管很懶惰、出事只會要下屬扛;主管跟我抱怨資深同事只會用嘴巴刷存在感,叫他做事只會一直說工作量太多做不了⋯⋯總之整個部門的氛圍超級詭異。
圖片|Photo by Leonid Privalov on Unsplash
這種環境讓我覺得工作起來好沉重,可能我以前待的單位太和樂了,沒遇過這種情況。
我只是一個入職場不到三年的小菜鳥,想請問如果待在這種單位到底該如何自處跟應對會比較好?被迫選邊站的話該怎麼辦?
謝謝大家!
給發問的你:
上述的情況與成員的行為,組織的文化氛圍不是很健康,團隊成員缺乏心理安全感。
哈佛商學院教授艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)對「心理安全感」的定義是:成員相信,在團隊中,即使承擔人際關係風險(interpersonal risks)也是安全的。
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但是上述的行為,看起來成員們都是害怕被攻擊,而不會明確指出錯誤、問題或承認犯錯,都在檯面下進行。
這些文化與習慣是長期累積而成,如果要改變,需要時間與耐心,持續累積。
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要創造一個 DEI 友善的職場環境,讓每個人都有感受到安全、被尊重、被重視,通用原則是:溝通時不在背後談論他人,除非當事人在場。
否則這些談論無助於成員學習,只是八卦與攻擊。保持中立客觀,儘量不要捲入辦公室政治和八卦傳聞。避免參與負面對話或傳播謠言,才有助於團隊正向凝聚與成長。
圖片|Photo by Priscilla Du Preez 🇨🇦 on Unsplash
如果真的遇到其他人對你傳遞不在場的第三人的負面訊息,你可以這樣做:
一、直接溝通解決問題
如果你覺得有必要解決部門內的問題,可以選擇與相關人員進行直接而積極的溝通。
用客觀和具體的事實陳述你的觀點,表達你對團隊協作和職場氛圍改進的關注。具體做法是:邀請對方直接跟當事人展開對話或尋求更高領導層協助、介入,這才有機會解決問題。
二、保持自己的觀點
獨立思考,觀察並評估自己的同事和主管的表現。不要僅僅依賴他人的說法,而是以自己的經驗和觀察為基礎,形成獨立的判斷。
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三、不為他人代言
例如「我也聽誰說某某怎樣」,只談自己經歷的事實與經驗(我與某某的真實經驗是如何)。
四、尋求支持和建議
尋求公司內部的支援,如人力資源部門或領導層的關注。
五、提升自己的技能和知識
儘可能在現有的工作環境中尋找機會學習和成長。通過提升自己的技能和知識,你可以更好地應對挑戰,並為未來的職業發展做好準備。