你是如何運用自己的時間呢?是否有意識到花了多少時間在什麼事情上嗎?邀請你,運用 3 步驟統整自己的行程安排,告別窮忙人生!

你是否跟我一樣,常常不知道,時間都去哪了?

辛勤工作、分秒必爭,卻還是被突如其來的任務打亂了節奏?明明很認真記下待辦事項,卻發現陷入了「今日事,隔週畢」的窮忙循環?滿懷抱負寫下新年新希望,卻發現實踐的寥寥無幾。

曾經,我覺得自己像顆陀螺,忙得團團轉,卻始終沒有向前邁進,我才發現,我不太擅長時間管理。我上網找資料,嘗試了各種時間管理法,也曾「按表操課」,固定每天的起床、用餐、運動、自我學習等時段,卻還是沒有進展。

例如,我規劃每天晚上學習外語半小時,卻因為臨時任務,打亂了原先的計畫,幾週後,我的外語能力還在原地踏步,而我也陷入了被時間追趕的焦慮之中。

直到我從格拉寧的著作《奇特的一生》中,嘗試了「時間統計法」,我才發現,這套簡單的時間管理術,不僅可以創造高效人生,實踐大大小小的目標,還能兼顧適度休閒,提高生活品質。

以下,讓我簡介《奇特的一生》這本書,並運用「時間統計法」的 3 個簡單步驟,一起活出有質感的高效人生吧!

像記帳一樣,量化時間的動向,掌握生活節奏

有一個人,他同時是生物學家、哲學家、數學家、昆蟲學家⋯⋯更精通母語以外的英、法、德語等多國語言,一年還可以閱讀高達 50 多本書。神奇的是,他一天睡滿 10 小時、日均工作 5 小時,還可以在一年內享有看電影、參觀展覽等 56 場娛樂活動,你是不是感到不可思議?

他就是《奇特的一生》中介紹的科學家柳比歇夫,而他不只在學術研究上有卓越的貢獻,更是個生活家,他用獨創的「時間統計法」,活出兼顧品質的高效人生。

究竟什麼是「時間統計法」?它就像記帳一樣,把時間看作一種財富,透過準確的記錄與調整,達到「開源節流」的功效。這個時間管理術非常簡單,只需三個步驟:

1. 分類記錄
2. 統計分析
3. 調整計畫


圖片|Photo by Jake Images on PIXTA

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以下為你整理了詳細方法:

1. 分類記錄:記錄數據,分類整理

簡單記錄「做什麼、時間、地點」,要特別注意的是「順序」:先寫下「事件」,再寫下做這件事「開始與結束的時間」。為什麼呢?因為這樣可以協助人們思考,此刻該做什麼事,藉以劃分事件的輕重緩急。

讓我們來比較以下兩者的差異:

先寫下「時間」,如早上 8 至 9 點開晨會,9 至 10 點「做會議紀錄」,10 至 11 點「準備客戶資料」,下午 2 點「與客戶接洽」,乍看之下,好像沒有問題,但萬一,主管臨時希望你做出季度報表呢?

你可能會手忙腳亂,陷入被時間追趕的壓力;此外,可能因為客戶資料準備不齊全,耽誤接下來的工作。

那如果,先寫下「事件」呢?

因為明白「與客戶接洽」是今天工作的重心,所以先寫下「準備客戶資料」,接下來,專心做好這件,發現只用了 40 分鐘,比預期多出了 20 分鐘的時間;也因為處理好主要工作,可以游刃有餘地「做會議紀錄」,或處理臨時任務。

做完記錄以後,柳比歇夫會將事件分為「工作」與「休息」兩大類,工作以外的時間,都視為休息時間。而「工作」又細分為:「中心工作」(核心工作,如做研究)、「附加工作」(例行性工作,如回覆信件)、「社會工作」(需要與人互動的工作,如開會)。

這樣,一天的時間是不是就一目了然了呢?

2. 統計分析:統計數據,反饋分析

將分類記錄以後的數據,做簡單的加總,從「日小結」開始,再依序加總為「週、月、季度、年度、五年度」的總結,這個過程不會花費很多時間,還能掌握目標的完成度,增加成就感。

在我實際試驗以後,驚訝的發現,原來我認真寫作一天,扣掉中間休息的時段,實際上,加起來只有 5 小時的「純工作時間」!但千萬不要小看這 5 小時,這一天我過得很充實,更完成了原本計畫要寫 2 天的字數!這是因為,記錄下時間,可以增加工作的專注度。

3. 調整計畫:調整節奏,制定計畫

根據統計的「時間報告」,你可以檢視自己的短、中、長期目標(如五年度計畫),例如,預計這個「季度」的主要任務是「完成專案」,就不會在「完成專案」的過程中,心血來潮開始「準備證照考試」,導致蠟燭兩頭燒,無法做好一件事。

調整計畫,顧名思義,是配合個人的目標、節奏做調整,由於每個人的生活節奏和目標都不一樣,根據自己的狀況,做出適合的計畫,就能增加生活的儀式感,往理想生活邁進。

「時間統計法」並不複雜,也因此,柳比歇夫堅持使用了 56 年,活出了充滿意義、有質感的高價值人生!

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珍視時光,體現 Play with time 質感生活

當你了解「時間統計法」以後,你是不是對記錄感到躍躍欲試呢?

自從我使用了「時間統計法」,我發現對於熱愛的寫作,可以更有效率地完成寫作目標,而且,我多出了許多陪伴親友、娛樂休閒的美好時光。當生活充實,也不再對時間感到焦慮,這就是「時間統計法」帶給我的啟示:

珍視時光,當你對時間抱持正向態度時,你可以盡情 play with time,為生活體現質感與價值。

記錄手札,不再因為滿滿的任務而感到壓力,反而成為一件非常有趣又輕鬆的事!女人迷《2022 play with time 手帳》細緻的表格,讓我的時間管理一目了然,內附心情扉頁和療癒金句,貼心的設計,讓我愛上手寫的溫度,在記錄時間、追好進度的同時,也顧好心情。


圖片|女人迷2022 play with time 手帳

人最寶貴的是生命。但是仔細分析一下這個生命,可以說最寶貴的是時間。因為生命是由時間構成的,是一小時、一小時、一分鐘、一分鐘積累起來的。 ──柳比歇夫

當你對生活充滿熱情,對時間抱持正向態度,你會發現,生活不再窮忙,而是能體現 play with time,將時間運用在你熱愛的事物上。期待你和我一起使用「時間統計法」,記下手寫的溫度,一起創造有質感的美好生活!