#神奇筆記術 怎麼寫出一目了然的筆記?其實,你最多只需使用四種顏色和九種符號,就可以輕鬆學會做筆記。一起來看看吧!

在筆記時,儘量使用四種顏色的原子筆來書寫。而這四種顏色分別是黑、綠、藍、紅,各自有其代表的意義。

區分顏色的基本標準是「主觀或客觀」和「重要程度」兩者。

面對事實現況時自己所產生的想法,也就是主觀的創造思考,可以用綠色的筆來記錄。若能養成在記錄事實的同時,用綠色的筆寫下主觀思考的習慣,便能迅速培養快速組織與提出自我意見的能力。漸漸地,如果在翻閱全部筆記時看到綠色的部分比較少,甚至還會覺得有點不太對勁。達到這種程度時,就可以稱為高手。

然後,除了綠色之外的三種顏色,都屬於在書寫客觀的筆記時使用。

黑色是平常書寫事實時用的顏色。

藍色和紅色則是區分重要程度時使用。藍色是代表「稍微重要的事和引用、參考」,紅色則表示「最重要的部分」。紅色與藍色兩者的主要區別在於「重要程度」,而不是事情的「緊急程度」。「緊急程度」與自己的判斷思考無關,通常都是外在原因已經自行確定的情況。換句話說,也就是事情的緊急程度不屬於自我決定的性質,須緊急處理的事,就一定得馬上辦理,無須再做討論。

關於重要程度的判斷,從另一方面說來,會因人或團體而有所不同。「這個很重要」、「這個不是那麼重要」等判斷很容易依個人的主觀思考而有所不同。但是如果重要程度的決定關鍵偏向難以掌握的主觀意識,便會失去它原本的意義。在商業場合中,要判斷對自己而言什麼是重要的事物,擁有「客觀標準」是很重要的一件事。

我藉由做筆記時使用藍、紅兩種不同的顏色,來訓練自己判斷什麼是真正重要的事。換句話說,也就是鍛鍊自己判斷事情重要程度的眼光。只要反覆進行這樣的練習,就能提升做決定時的精準程度。

用不同顏色的筆,記錄不同性質的事物,便可以提升傳遞訊息的能力(綠筆)或判斷決定的能力(藍筆、紅筆),實在非常有趣。在這些不同顏色的筆身上,也許也擁有某種魔力存在吧!


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運用不同的「記號」為資訊建立標記

當各位達到上一小節中提到的筆記程度,已經可以說極度專精了。我自己在做筆記時,除了會以不同顏色區分事物的性質之外,還會用不同的記號,為筆記的內容建立標記。這只是我個人的使用習慣,各位也可以找出自己喜愛的記號,在做筆記時建立自己的規則加以利用。

順帶一提,事先是否進行這樣的設定準備,對日後使用時的效率影響非常大。可能有些人會認為這只是一件小事,但平常累積的沒有效率的事情,往往在後來會浪費相當多的時間。舉例來說,只要徹底實行這個方法,每次就可以縮短一秒鐘的時間,累積起來一天就可節省五分鐘。

假設一天可以節省三分鐘,一個月就可以多出九十分鐘的時間,影響不可小覷!做筆記要執著到這種地步,似乎有點瘋狂,雖然與本書的主要訴求有些不同,但也不必太過在意。如果在閱讀了本書之後,下定決心要做好筆記的讀者,一定要認真面對輸入資料時的效率問題。(延伸閱讀:2020 女人迷手帳設計師森田達子:想過很美的一年,你需要個很美的手帳


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首先是針對「事實」的部分。具體的事物,或是因為打動自己內心而筆記下來的內容,可以在前方標上(◎)。

而抽象思考的事物或自己的發現,則以中間塗黑的圓圈「⊙」來表示。標上(◎)的事實經過抽象思考之後便成為(⊙),可將原本空白的內圈塗黑加以識別。

這兩種記號的區別及用意,就是標上(◎)時,是在筆記的內容還是具體事實,還處於模糊不清、沒有概念的狀態,但是到了轉變為有意義的自我發現時,就可以將圓圈內部塗黑。

接著產生的「轉用」,也就是對之後必須採取的行動則標上(★)。標上(★)時,就是希望激起自己「不得不有所作為」的意識。也就是希望(★)能直接向自己表現出急迫感,藉此控制自己的大腦。

舉例來說,萬聖節時走在街頭上,注意到「參加今年萬聖節慶祝活動的人數比往年來得多」這樣的事實情況,要馬上做筆記時,會在前面加上(◎),也就是「◎參加今年萬聖節慶祝活動的人數比往年多」,然後再進行抽象思考。舉例來說,像「也許人類的本性就是想成為表演者」這樣的結論,在這句話之前,標記(⊙),也就是「⊙也許人類的本性就是想成為表演者」。

在數位化的記事本裡,更應該徹底執行這樣的規律。因為透過這種方式,「目前為止自己已進行過抽象思考的事物(⊙)」、「因為做筆記而產生的行動方案(★)」便可以使用搜尋的功能馬上顯示出來。

以「⊙」的記號來搜尋,就可以條列出自己從這個社會上吸收、學習的事物和新的發現等包含各個領域的心得,這些事物在未來又會成為思考出其他創新想法的種子。