我們恨不得每天都有72小時能夠處理繁忙的工作與維持生活品質。其實魔鬼藏在細節裡,一些你意想不到的小訣竅就能幫助你把偷偷溜走的時間抓回來喔!(認清自己才能往下走:神準塔羅!測試你的工作效率指數

嘿!你覺得成功對你來說是甚麼?成功是賺很多錢?成功是找到理想的另一伴?成功是事業有成?不論你對於成功的定義是甚麼,有一種解釋是大家都同意的:那就是成功的人有能力做好更多的事!該如何更有效率呢?跟你分享10個你意想不到的小訣竅,絕對讓你事半功倍喔!

1. 分清楚想做的事跟該做的事

我們做事的動機很常只是因為想要去做,或是「覺得」應該要做,而不是完整考慮到做這件事情帶來的經濟效益和對自己的影響後才決定去做。(誠實面對自己:你想成為別人的「需要」,還是只滿足自己的「想要」?

舉例來說你可能想要讓履歷好看一點而參與志工服務;或是因為喜歡被稱呼為「客座教授」就到社區大學兼課。但事實上,很多單純因為自己想要而去做的事情,會浪費掉很多你的時間。你應該去想想,做哪些事會讓你變得更重要、變得更聰明。

評估完真正對你有價值的事情,就是你該做的事情。

2. 不要為了額外的5%進步掙扎


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「要做就要做到最好」是很多人的座右銘,但是當你努力程度和進步的幅度不成比例時,你可能就要重新考慮這句話了。就拿騎腳踏車為例吧:我是業餘騎者中的佼佼者;但是跟專業人士相比,根本小巫見大巫。為了做到最好 ,我就必須要花更多更多的時間去鍛鍊體能、練習才能有所進步,進步的幅度卻很有限。為了這樣渺小的進步,我必須要花費兩倍、三倍,甚至更多的時間在練習上;可是同樣的時間,我可以拿來完成更重要的工作,或是陪伴親愛的家人。你會選擇哪個呢?

所以,當你在某件事情上已經做得還不錯,但卻很難再更好的時候,就要優先考量到投資報酬率。因為有的時候,好就已經足夠,尤其是當你需要付出不成比例的努力才能達到更好的時候。(學會更聰明的計算:愛情有沒有投資報酬率?

3. 學會適時地說「不」

檢視一下,你是不是一個很容易答應別人的人呢?很多時候我們會因為不想顯得很沒禮貌,或是不想要表現得太冷漠而害怕拒絕別人,無形中接下了很多超出自己能力範圍的事情。你應該要學會適時地拒絕:不需要太繁絮的理由,有時候簡單表明自己時間不夠就可以了。

找到一個適合自己說不的方式,並且練習說不,這樣你就不會接下太多超出自己能力範圍的事情。同時也可以幫助自己學會篩選:怎麼樣的事情才是需要幫助的。(為自己勇敢:向暴力說不

4. Back to basic:想想 Me-time 的初衷

我每個周末都會和朋友打球,可是當你問「為什麼?」的時候,我沒有辦法即時做出答覆。接著,我可能開始聯想:運動可以幫助維持健康,同時也可以排解工作帶來的緊張、壓力,所以我每個周末都會打籃球。那有沒有一種可能是,我利用周末時間打球只是因為我習慣這麼做?

Me-time 很重要,它是屬於你個人的時間,學習跟自己獨處,可以做任何想做的事情、去任何想去的地方。Me-time 的初衷,是為了要享受自己的時光,找回內在的幸福感。想想你現在做的事情中,有沒有甚麼你想不到你為什麼要去做的呢?這些沒有動機卻持續在做的事情,就是單純的習慣。你的 Me-time 可以被更好的利用!(專屬於你:【私心】各個年齡層女人的 Me Time 好時光

如果你不知道該怎麼篩選那些是習慣那些是可以保留的 Me-time,就想想你放假的時候會做那些事吧!你在放假不會做的事,就可能是該被減少的 Me-time 喔。

5. 為自己設下一個嚴格的定時器

我們會為自己的待辦事務訂下一個期限,試圖用這種方式催促自己趕快完成手邊的工作。但是有多少次我們會偷偷地在期限快到之前,又把預計的日期往後延,達到工作好像都可以在預計期限內完成的假象。

快停下這種壞習慣!你應該想想這個工作值得花多少時間去做,或是你決定要在多久的時間內一定要完成,而不是讓它可以無限延期。


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你可以先從這個新嘗試下手:替自己設定每天只能花10分鐘在社交媒體,不多不少10分鐘。

第一天你會覺得很焦慮又無比痛苦,因為10分鐘根本來不及讓你完成你想做的所有事!第二天,你會直覺地跳過一些不是那麼重要的訊息。第三天,你會開始重新考慮你在使用社交媒體時的優先順序。接著到了第五天,你就會發現,10分鐘足以讓你完成所有你想做的事。之前你花在社交媒體的時間根本太多了!

所以開始替自己設下一個嚴格的計時器吧!創意來自於人類的需求,相信你一定能夠找到解決在時間內完成的方法。

6. 建立睡前的好習慣

睡前,你可以先想好隔天要做的第一件事情就是當天最重要的事情,因為它會決定了你隔天的其他安排。

養成在前一晚就替隔天做好準備的習慣:列個待辦清單、複習一些必要的資訊,讓自己在隔天可以保持在全力衝刺、高度效率的狀態。

7. 別忘了早晨好習慣

前一晚做好準備之後,為確保一切都能夠非常順利的進行。假裝自己是奧林匹克的短跑選手,而你的早晨好習慣就是比賽前的暖身。起床後不要遲疑、不要讓自己鬆懈或是回到「賴床狀態」,梳洗、換裝,然後灌注滿滿的動力之後,準備開始充滿活力的一天。

我知道離開美好的被窩很痛苦,但是換個角度想:如果短跑選手在比賽前都沒有忘記暖身了,那為什麼你可以賴床?


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8. 專業分工,適合的人做適合的事

「凡事能夠自己完成的就該親力親為」這個觀念相信很多人都有。但是選擇性地將部份工作交給別人,會更節省你的時間。

該如何選擇那些工作要自己完成,那些可以外包出去呢?寫下兩到三個是你做的最好、完成後投資報酬率最高的工作,這些就是你該自己完成的工作。至於剩下的那些,你就可以考慮將工作交付給其他人完成。

9. 搞定你的壞習慣

我們都有壞習慣,像是:檔案夾總是沒有好好整理、或是打開 e-mail 之後就忘記回覆,又或是總是忘記將事情記在行事曆上。這些應該做好卻沒有確實做好的事情就會在你需要的時候耗費你更多的時間。

遇到事情馬上解決:看完 e-mail 就馬上回覆、有新的待辦事項就寫在行事曆上,搞定那些壞習慣,會省下你很多的時間還有不必要的焦慮。(親愛的深呼吸:讓自己不焦慮的十個好方法

10. 不要一心多用

我們可以做一件事情達到很多效果,但是千萬不要一心多用。因為分散注意力的同時,你的效率也會跟著降低。

試試看!如果你覺得某件事情特別重要,那你應該要全神貫注並避免掉所有的干擾。當你開始專心在做一件事情並關掉所有外界干擾的時候,我保證你下次絕對不會再想一心多用。

One more thing...


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別忘了,最重要的還是要將以上的小訣竅內建在自己的心中,並化為行動。

小小的改變會有意想不到的效果,讓我們從今天開始一起變成做事更有效率的人吧!(主動出擊:心動不如馬上行動