womany 編按:
履歷,是面試官對你的第一印象,履歷也不像在寫作文,洋洋灑灑的揮筆就能引人入勝!寫履歷要注意的是「這份履歷是要給誰看的!」對方一天要看多少份相似的履歷?他有多少時間留意在你的個人資料表?來聽聽專研哈佛與華盛頓商學院的履歷達人告訴你:履歷寫得漂亮,門票也更容易到手!(推薦閱讀:學校沒教但你不能不會!申請工作最基本的三原則

誰會無聊到把華頓或是哈佛商學院的履歷當做武功秘笈在苦讀? (Wharton School of Business 和哈佛是常常在搶第一的世界級商學院),大概也就只有我們團隊為了幫助學生申請頂尖的英國美國大學,會做這樣的苦工。

因為我的團隊長年協助學生做申請 MBA 留學的文件修改,履歷當然也不例外。所以我們看過千奇百怪上萬份的履歷,加上不斷的和美國、英國名校的 admissions committee (adcom)交流,我們充份瞭解到,履歷常常被申請留學的學生當做可有可無的文件,事實上大部分招生委員都說到履歷表是第一份她們會閱讀的文件,因為她們能最快的掌握一個學生的學經歷各項能力,履歷表的好壞即決定了招生委員們的第一印象!你說履歷重不重要?(延伸閱讀  

履歷濃縮了人生最重要的精采時刻,即使你覺得自己的人生多平凡無奇,一份經過專業包裝的履歷都能幫助你在求職或求學時,取得面試的先機!

因此我們團隊這幾年來苦讀華頓和哈佛商學院畢業學生上百份成功履歷,我們悟出了武功秘笈6大心法,讓你在準備求職或留學履歷的時候更能事半功倍。 

1. 履歷著重排版

不用像是藝術或是設計專業類的履歷需要很花俏,Wharton 商學院每個經過 career center 指導出來的履歷都是呈現最傳統乾淨的排版。資訊清楚扎實,字型 小、風格以及空白的處理 (是否用space,tab,etc.) 必須一致。套句筆者05年夏天在 Stanford GSB Summer Institute career center 說過的一句話「好的履歷,乾淨整齊的程度是倒過來看都很乾淨整齊」。用這個 tip 來檢核自己履歷吧!(同場加映:

錯誤的範例例如使用104直接下載的履歷表,或是像是下方圖案的履歷:

正確的英美履歷表格式如下:

2. 履歷是“一頁書”

即使是你已經 MBA 畢業了,再多的豐功偉業,履歷也是“一頁書”。是的,你沒看錯,通常 adcom 或 employer 是不會看那些超過一頁的資訊的。這邊點  出了你必須“斷、捨、離”!把與你整體申請學校無關的經驗和教育全數割捨,只留下最精華的,千萬別流水帳,過多空白或是過分擁擠的履歷都是不恰當的。

錯誤的例子像是除了 Education, Work Experience, Additional Information 以外,還分門別類放太多 Hobbies, 等等等,以及行距過大,可以善用 Word 右鍵,”段落”,並選擇”行距”,”固定行高”來調整設定數值,讓行距不會太鬆散。

3. 履歷應該是“倒敘法”

剛好就是歐美人的思維風格,大多都是開門見山破題法,最重要的(need to prioritize)和最近發生的 (chronological order)應該放在最前面,像是如果剛從學校畢業,教育經驗可以放在最前面,但如果已經工作幾年而且是在知名公司,工作經驗欄位可以優先於教育經驗。例如:

EDUCATION
THE WHARTON SCHOOL, UNIVERSITY OF PENNSYLVANIA                               Philadelphia, PA
MBA Candidate, Finance                                                                                                  2002-2004

  • **** Fellow

  •  Selected to lead External Affairs team for promoting a new financial software

  • Member of Investment Management Club


NATIONAL TAIWAN UNIVERSITY                                                                                       Taipei, Taiwan
B.S Electrical Engineering, Summa Cum Laude (4.0 GPA)                                              1993-1997
 

4.  簡述公司介紹

這是撰寫工作經驗的一個訣竅,除非你在 Fortune 500 大的企業工作,不然大部份你所服務的中小企業面試者不一定知道,你必須用一行英文來解釋該公司從事的是哪類型生意,規模大小等等。例如:

TopAdimt.com is a $10 million startup B2B SaaS to help students, freelancers, or business handling translation projects

5.  量化豐功偉業

 

例如,我曾經大規模的增加輪軸部門的銷售業績,不如寫成,我個人負責的客戶,經由新的合約管理,我達成 YoY (year over year)300%的業績成長。例如:

Developed and implemented marketing and sales programs which increased monthly gross orders by 90%

6. 使用 active verb

即所謂主動的動詞。經過我們 TopAdmit 將常春藤名校履歷做分析,最常見的有這16種,記得過去發生的要用過去式喔!Analyzed, Designed, Managed, Developed, Researched, Recruited, Modeled, Led, Improved, Performed, Conducted, Established, Negotiated, Assessed, Authored, Supervised。

使用主動動詞的目地,即是強化你的個人能力,也能將你的表現更具體化的表達出來!例如:

 Established and implemented program to manage IT projects for $1 billion line of business created by merger

最後總結就是,寫履歷也像是在總結你過去的人生經驗,清晰、簡單、扼要是最大重點。羅馬不是一天造成的,好的履歷會影響到你申請和未來,掌握住六大心法,就從現在開始下筆,揮灑出專業的履歷。當然如同海明威的名言“Write drunk ,edit sober”寫的時候要像喝醉酒的李白盡情揮灑,但是最後整體的精簡,別忘了找 TopAdmit 專家用專業的角度來幫你最後修改!(延伸閱讀  

 

 本文作者為TopAdmit 共同創辦人Charles Chin,TopAdmit為目前世界留學相關專業文書英文編輯和翻譯領先服務之一。