「為什麼不管時間多少,我都只能完成一樣的事呢?」

風風雨雨的一週,雖然賺到了一天颱風假,我卻依然在忙著隔天要報告的事情,雖然最後順利做完了,但心中不免有個疑問:如果沒放假,我能如期完成嗎?為什麼花了更多時間在這上面?

分心是時間的小偷

「明明已經很努力了,為什麼還是抓不太到重點、找不到重要的資訊?」這時抬頭看看現在正開啟的分頁們,他們已經擁擠地快看不見標題了!於是我決定狠下心,立即取捨它們的去留。(推薦閱讀:11個有效提升工作效率的方法

  • 聊天用的窗口,回覆頻率低於直接對話的,刪去!
  • 非進食時間看見的美食網頁,刪去!
  • 娛樂性質的新聞、ptt,擁有高吸引力、「危險」連結的網頁,通通刪去!

只留下與工作高相關性的頁面,同時搭配 Evernote 或筆記本隨時記下重點,雖然現在資訊量暴增像汪洋大海,好習慣也能帶我們從大海裡撈出針來。

短跑衝刺,全神專注

看完許多資訊後,大腦要處理的訊息過多,不免開始感到疲乏、兩眼失焦,但時限卻又追得自己不敢懈怠,我感覺到自己維持著緩慢的處理速度,看似努力很久卻毫無進展。

這時想起之前討論過有關設計思考的方法,名為「短跑衝刺法」,它和「蕃茄鐘工作法」有些雷同,但兩者不同的是,短跑衝刺法額外強調兩點:

  1. 依照實施狀況調整時間長度
  2. 衝刺後馬上檢查是否偏離主題

於是我在心裡預設一段時間(也可以交給計時器),利用這樣短時間的專注衝刺,找出自己的高效率週期;在衝刺時,其他誘因彷彿是過眼雲煙,而放鬆時,喝一杯水讓疲累消散,或上個洗手間動動身體,對著鏡子裡的自己加油打氣。就這樣循序漸進的一步步完成,回頭一看,時間才過一下下!

 

自我推翻,提昇工作質量

週四下午開始發想新服務,過程非常的有趣刺激,同時感覺到似乎依循著一個很特別的循環:

  1. 靈光一閃:蹦出新點子。
  2. 觸類旁通:這點子太棒了!還可以怎麼做......(更多應用)
  3. 自我推翻:這些點子的合理嗎?使用上方便嗎?

不斷從1 到 3 不停發想再推翻、推翻再發想,或許有人說有創意是最難的,但我覺得要如何從每一個有創意的想法,找出核心價值才是關鍵。就像剝竹筍,妳必須一層一層小心剝開才能看見它雪白的心。

自我推翻的方法也可以用在短跑衝刺後,有時候為了求快難免會失了水準,或是開始自我感覺良好、越想越開心。這時必須要換個心境,讓自己扮演一個眼神銳利、要求挑剔的海關人員,重新審視整個方向是否過於發散、開始偏離主題,同時找出是否發生嚴重的邏輯錯誤。

保持愉快的心,也能提高效率

不知不覺也過了一個月,一個月來不停的學習、不停的修正自己,最開心的是分享剛學到的、還熱騰騰的知識。希望不僅能保持著新手的好運氣,也能保持著新手的熱情。

謝謝 Womany 用愛和熱情,為我的生活加點甜。(一起來複習實現夢想的前三步:實現夢想第一步:自我覺醒實現夢想第二步:嚐一點苦果實現夢想第三步:卡關時,學會及時求救

 

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作者:womany 實習生 / Dotto 大頭