womany 編按:
有時候主管不加你薪,並不是因為你不夠格,而是根本聽不懂你的訴求。如何讓主管心甘情願加你薪?從寫一封好的信開始!把握三個重點,不要再寫意味不明的信了,來看看他們是怎麼清晰傳達訴求,讓主管乖乖替他們加薪,還更看重他們這個人才。(同場加映:主管不說,但你一定要懂的事:電子郵件主旨明確


一封信要到加薪?

 

 

姊妹們可能曾經在網路上看過這封要求老闆加薪的英文信。

Dear Bo$$

In thi$ life, we all need $ome thing mo$t de$perately.  I think you $hould be under$tanding of the need$ of u$.  Worker$ who have given $o much $upport including $weat and $ervice to your company. I am $ure you will gue$$ what I mean and re$pond $oon.”

親愛的老闆

人生中,我們都需要一些更值得我們拼命的東西。我想您應該懂得我們的需求。工人們已經對公司付出了那麼多的汗水和服務。我相信您一定知道我的意思而且會迅速回應。

有趣地是,寫的人將英文字s的地方全部都用了金錢的符號($)代替了,明顯看出來是一封要求加薪的信;雖然說創意十足,但是沒有經過充分溝通和時間醞釀的結果,下場當然也就可想而知:老闆輕易地回絕了。

溝通
妳想要加薪或升遷的心聲,該如何表達給主管知道呢?

提案加薪或升遷  妳需要更多鋪陳

站在公司的立場,要多給某一個人薪水,或者提升他的職位(職位越高、薪資福利也越多),公司需要一個強而有力的績效證明 KPI ;可以說是為了以杜眾人悠悠之口,也是為了證明這筆錢或福利給得值得。

所以很現實地,如果無法提出在妳經手後,這些專案替公司省下多少成本或者帶進多少收入,也很難有基礎向主管提出加薪或升遷。這相對也解釋了為什麼公司需要升遷,或者給予某人更多的薪水作為辛勤付出的回報;因為公司相信這筆小投資,可以替公司股東們(已經)換來或者會持續帶來更多業績。(同場加映:妳值得更好的薪水,大聲拒絕同工不同酬

懂得大方向後,妳可以利用以下英文句子來鋪陳,並替自己爭取:

First of all, I appreciate every opportunity this company has given me. However, at this time, I am requesting a salary adjustment in relation to my job performance.

I am not asking for a title change, but for whatever is necessary to place me in a salary range comparable to others in the purchasing field. My present salary range is a minimum of $35,000 to a maximum of $40,800 (see Attachment #1). I am on the low end of this range.

首先,我很感謝公司給我的每個機會。但是,此時此刻,我要求針對我的工作表現而做出相應的薪資調整。

我不要求職稱的變更,但是希望在採購這個職務領域裡,和其他人相比也有競爭力。現在這個領域的薪水是35,000元到40,800元一個月(請見附件1)。我的薪水相對是比較低的。

面談
與主管談加薪或升遷,妳需要一套計畫與言之有物的英文。(英文不夠好?來看看語言學習頻道

把球做給公司  創造良性循環

在客氣且意旨明確的開場白後,接著可以直搗黃龍,提出訴求和相應的證據:

As a means of comparison, I have assembled an outline of my duties arranged within the different areas for which I am responsible (see Attachment #2), as well as each project of my responsibility is run smoothly and efficiently.

 

 

 

In conclusion, I am requesting a salary adjustment to $38,000/monthly. By performing multiple functions and positions, I am saving the company a great deal of money. I believe that I have been a definite asset to the company and would like to continue to be an asset. I am only asking to be rewarded for a job well-done.

為了有完整比較,我列出了我所負責的不同領域的職責(請見附件2),而且我負責的專案都順利且有效率地進行。

總結來說,我要求薪水調整到38,000/每個月。由於我肩負多種功能與職位,這也替公司省下了一大筆錢。我相信我絕對是公司的資產,而且持續會是。這只是我在做好工作之餘所要求的相應的獎勵。(推薦閱讀:加班是一種癌


以上的範本指出了幾個可以學習的重點:

1. 我的薪資在同等級的其他同業裡屬於較低的,所以我有提出加薪的背景理由(注意,背景資料只是表示有成長空間,實際還是需要績效做輔助);

2. 列出了目前職責範圍(讓公司清楚知道,越多責任應該相對伴隨越多的薪資,符合公平合理原則);

3.明白訴求加薪幅度,而且給了公司台階下(負責的職位和工作內容廣泛,講白一點,公司可以請1.5-2個人做的事情,我都一肩扛下了。)

曾經有人做過比較,中國人(或華人)在寫信時,容易描寫太多風花雪月、問候了一大堆,卻將訴求描寫得很含蓄,讓很多非老中的閱信者看不懂所以。而歐美人士的教育,就是重點訴求,開頭問候完了以後,趕緊進入主題;而且不忘搬出數據、證據,強調「我這樣提出來,是有道理的」,表達直指核心。

如果妳正巧在相對以效率著稱的外商公司,切記任何信件、發言,都要有所指;並且將蒐集的數據資料作為發言的佐證,將球做給公司高層回應,才能創造彼此良性的循環。(一定要看:殘酷!但年輕人不可不知道的職場五小事

 

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