女人迷的第四場沙龍:善用小工具,提升大效率 順利落幕,當天湧入了好多想更理解雲端工具的你和妳,在補習班咖啡裡我們一起度過了非常愉快的下午。那天真的學到了好多實用的工具! 怕那天大家聽得太入迷,沒能好好地把所有的小工具給筆記下來,又或者你正扼腕沒參加到這次女人迷沙龍,沒關係!womany 貼心的把小工具都整理好囉,讓我們快來看看吧!(也來看看【女人迷沙龍】的無私藏現場直擊


【 團隊管理的小幫手 】

 Asana

 


Asana 使用介面大公開

Asana是一個用於團隊協同作業的任務管理工具,目的在於减少人們在會議、郵件、溝通和日常瑣事中的時間。你可以在上面建立任務並寫好細節,並分派給你的團隊成員,彼此共享所有關於工作的資訊。

womany 愛用中:我們現在也正使用 Asana 共同作業,覺得這樣更能讓所有細節一目瞭然,團隊內的作業溝通也更加順暢!

 Trello

 

這是目前 womany 的實習星星們正在熱烈使用的,以便利貼概念設計的任務管理工具。一個專案就是一個 Board ,可以在下面設置很多 List 表示專案不同的階段,再在 List 裡面建立一張張的 Card 把工作項目分配給每個人,就像便利貼一樣方便又簡單。

womany 祕技傳授:也可以用「人」為單位去設置 List ,這樣也可以馬上知道每個人目前的工作項目有哪些,方便進行任務的分配唷!

 

【 輔助作業的小精靈 】

Google 雲端整合

除了講座當天電腦玩物的站長— Esor 提過的懶人整理照片的好幫手, Google 雲端相簿外,其實 Google 提供了一系列完整的雲端整合服務,包括:提供雲端儲存的 Google Drive ,提供即時通訊的Hangouts,提供線上文件編輯的 Google document 等等,可以說,幾乎在電腦上需要的作業都能在網路上完成並分享給每個人!


用Google 雲端整合手邊的事物,調理清楚又一目了然


womany 愛用中:我們非常習慣在 Google 雲端上傳遞資訊給彼此,加上許多其他的輔助系統與專案管理工具,讓我們工作即時又有效率!

 IFTTT

 

這是一個連結許多常用網路服務的自動化工具。目前 IFTTT 支援許多的網路免費服務,像是  DropboxFacebookTwitter 、 Gmail 、 Evernote 等,讓使用者自己設定專屬的自動化任務!

womany 祕技傳授:你可以把在 Gmail 裡的信件標注為重要後,就會轉存到 Evernote 上保存。

雖然同時進行很多工作看起來好像很有效率,但是假如不能好好地控制每個工作的進度與節奏,似乎只會讓自己陷入一種「沒有意義的忙碌」中。

30/30 就是一款很棒的工作節奏計時器,它以「任務」的形式來讓你設置每項工作的時間和順序,並且向一個桌上型小鬧鐘一樣貼心的提醒你。


番茄鐘法,提升工作效率變得好容易!

womany 愛用中: 我們也非常推薦番茄鐘法,來幫助我們在30分鐘裡更有效率的完成工作!

  Zite

這是一款自動化的雜誌,內容可以針對你的喜好隨時去做調整,你可以去評價每篇他推薦給你的文章是否符合你的需求,讓它成為一個專為你打造的靈感驚喜包!讓靈感隨時來報到!

  Pocket

工作到一半,常常會想開啓 Facebook 或喜歡的網頁稍微瀏覽一下,有時候一不小心就耗費的一兩個小時,既覺得苦惱,卻又不想錯過這些你想要得知的資訊。

這時候 Pocket 便是一個方便的小幫手!它提供了一個「稍後閱讀」的服務概念,你可以把想看的文章、影片儲存起來,等到有空檔時再好好享受閱讀樂趣,而不會中斷了該完成的工作進度。

 

【 沒有紙和筆也想做溝通 】

 

  UPAD

有時候想寫寫筆記卻發現身邊除了行動裝置之外,一張紙或一支筆也沒有,太令人抓狂了!這時候該怎麼辦呢?如果有幸在你身旁的行動裝置是 iPad 的話, UPAD 就是一個簡單的手寫筆記好幫手,不但可以靈敏的手寫,也沒有遺漏打字的功能提供,既方便又實用。                                                                                  

這是在 iPad 上另一個代替紙筆的實用小軟體,提供了簡單的繪圖功能,讓你可以隨心所欲的把你的想法畫出來!

這是一款免費截圖與錄影工具,並且可以進行簡單的圖片處理。和其它截圖軟體不同的是,你可以免費獲得 2GB 的空間和每月 2GB 的上傳流量

 

【 改造氣氛,還你工作好心情 】

這是國外的一個免費音樂電台服務,最大的特點就是:只播放讓你在工作上「提高專注力」的生產力專用音樂!如果你是一個工作時不能沒有音樂,但是又需要好好的專注在目前工作上的話,試試看 [email protected] 吧!

womany 愛用中:如果你只需要一點背景音來激盪靈感,也不仿試試 Rainy Cafe! (延伸閱讀:工作祕技:用好聲音,陪我們好好工作 )


 

另外, ILLUK! 圖文共同創辦人— Olive ,提供的離線也能使用的一些旅行小幫手,像是: EverclipOrganidoccitymaps2go 等也都是非常實用的工具!

希望這些小工具的介紹,能讓大家在工作方面提高效率,和生活達成一個美妙的平衡

 

提高效率,你還可以這麼做!
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