面對不同溝通風格與習慣的主管,透過觀察非語言訊息、濾除雜訊,可以讓工作交付更順暢、職場人際更和諧。3 個建議助你排除溝通障礙、成功讀懂空氣!

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來自職場發問者:如何解讀主管的話中有話?

身為一個職場新鮮人,對主管的話中有話真的好困擾。

我剛進入一家大型企業的行政部門工作,一開始對新環境很好奇也很興奮。而我的主管蠻嚴肅謹慎,常給我工作上的指導和建議。

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過去幾個月,我發現主管常常話中有話。有次我們正在討論一個重要的專案,我提出看法,他聽完後沉默了一陣子說:「這個觀點很有趣,你可以再想想。」

這句話是什麼意思⋯⋯是同意還是請我修改?

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圖片|Photo by Amy Hirschi on Unsplash

為了解讀主管的話中有話,我開始觀察他的行為。我發現當他不同意但又不想當壞人時,會微皺眉頭,想讓我們從他的話裡發現他正在拒絕這個提案,還有各種「或許」、「也許」、「可能」不確定的詞出現的時候,也代表他沒有很喜歡這個點子。

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如果光是提案內容喜不喜歡,目前還算好判斷。但可怕的是,常有那種同事之間的人際問題,主管也想攪和,或是在私下聊天時,講一些公司未來的組織變動,但又不說清楚有什麼變動,留各種曖昧空間讓人猜想,問主管他又會說「等時機到你們就知道了」。

好難解讀主管的話中有話,這也是工作的一部分嗎?

給發問的你:面對不同溝通風格,要讀懂空氣、濾除雜訊

Hello,每個人的溝通習慣不同,對於你的情境,我有三個建議:

一、透過「非語言訊息」與「溝通風格」讀懂空氣

職場上的「讀懂空氣」是一種技能,尤其在解讀不明確或含蓄的溝通方式時。你需要認識到,除了語言,語氣、表情、肢體動作等,都可能包含訊息。每個人在乎的優先性不同,因此溝通風格也會不同。

所以了解對方重視什麼、看出對方的在乎,並彈性運用適合對方的方式溝通是重要的。這種讀懂空氣的能力,會影響你的工作交付以及人際關係發展。

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圖片|Photo by ThisisEngineering RAEng on Unsplash

二、明確核對工作指示

當你發現主管的語言可能影響到你的工作交付時,最好的方式就是直接向主管確認你的理解。

例如在上述情境裡你可以說:「請問,對於您剛剛的意見,我的理解是:你希望我再重新思考並修正我的提案,這樣對嗎?」這樣可以幫助你清晰地理解下一步該如何進行。

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三、區分聲音還是雜訊

當主管的語言可能影響到人際關係時,你需要判斷這些訊息是有用的聲音(Voice)還是無用的雜訊(Noise)。

如果你認為這些訊息無法產生價值,或對你的工作沒有實質影響,那就無需太過於理會;但如果這些聲音包含重要的訊息,你可能需要進一步的行動,例如尋求同事的意見或建議,或者再次與主管溝通以獲得更清楚的指示。

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最後,從 DEI 的角度來看,每個人因為來自不同生長背景,都有其溝通方式的習慣和風格。因此嘗試理解並調整自己去面對不同的溝通風格,包括主管的「話中有話」,是創造共融職場重要的一部分,也是建立有效工作關係的重要元素喔!