會議好多讓你很痛苦嗎?薪水小偷必讀的開會技巧書,《這樣開會,最聰明!》給你最幽默的職場建議!
開會時的時間分配
圖片|《這樣開會,最聰明!》
為什麼要開會、開會的意義到底是什麼?每次再面臨一場會時,內心總是有無數隻野馬奔騰,進入思考這場會議存在的洪流中,而絕大多數時候的會議甚至可能會淪為「計畫下場會議」與「發信就好」的狀態。
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參加一堆會議的意義到底是什麼,其實更像是凸顯你個人的領導才能、軟實力與大腦分析創造思考的機會,讓自己隨時最有彈性與變化的狀態。
展現睿智的關鍵策略
通常會議上會分成三種狀態,痛苦、沒用,或是精神折磨。
但不管置身哪種,你都要想辦法在會議中找到屬於自己的定位點,不論是偶爾刷刷存在感或是成為掌控大局的人;透過《這樣開會,最聰明!》尋找適合你在會議上的關鍵策略吧!
一、透過維恩圖或「後退一步」,替自己爭取到更多的(偷懶)時間
圖片|《這樣開會,最聰明!》
會議中大多數都會有白板,這時候你可以為自己奪得先機,速速的畫下維恩圖(不知道可以參考上面的圖片),接下來就會有同事自己幫你繼續解說。
在會議上一定也曾看過眾說紛紜的狀況,這時候抓準時機,跳出來鼓勵大家「後退一步」,並快速追擊:「我們現在真正要解決的問題是什麼?」又能為自己爭取到寶貴的一小時了。
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圖片|《這樣開會,最聰明!》
二、邊作筆記邊點頭,讓人有種很認真的印象
圖片|《這樣開會,最聰明!》
筆記本一定要隨身攜帶,讓人感覺你是個很認真做紀錄的人!
將聽到的每個段落,用一句話或一個字記錄下來就可以,一邊作筆記、一邊點頭;當有人問起你是不是在做筆記時,要記得回答是自己個人紀錄,以免被抓包。
三、重複提醒,隨時掌握會議的重點
圖片|《這樣開會,最聰明!》
當有人在做工作計畫的更新報告,你可以插嘴打斷,並重複提醒,讓人有種你隨時都在會議上,而且適時提醒大家掌握重點的錯覺!
世界各地如何在會議上展現聰明?
圖片|《這樣開會,最聰明!》
除了身處的此刻,其他國家在會議上展現聰明的方式也不盡相同,精選幾個編輯覺得很有趣的方式給各位參考。這次參加跨國會議時也不擔心展現自己的方式!
- 加拿大:不管你說了什麼,說完就道歉。
- 美國:建議開會來規劃下次的會議時間。
- 摩洛哥:在會議開始前,先問候與會人員的家人。
- 日本:不要說「不」,要說「也許」。
此書中的方式不見得適合每個職場,用錯方式一不小心可能會讓同事覺得你很討厭、根本就是愛偷懶的壞同事,因此務必斟酌使用。
成為職場薪水小偷是一件很難的事情,需要從各種小地方開始鋪成才行!