倘若你總是覺得工作做不完，試著將工作拆解成幾個 5 分鐘任務，改變對你時間的認知，改善拖延的情況！
容我冒昧問一句：請問你想過「自己的成本」嗎？
根據我個人的計算，日本上班族每分鐘的成本，大約是 50 日圓。因此，如果找一份資料要花 10 分鐘，就等於浪費了 500 日圓；這筆錢已經足以買一個午餐便當或是一本週刊了。
但是，如果我們能在工作上巧妙運用 5 分鐘（250 日圓，約新臺幣 66 元）的時間，工作的速度就會變快。
有人常會被誇讚「工作速度好快」。當然，他們本身的動作就非常快，但更重要的前提是，他們對工作的優先順序及步驟都清清楚楚，幾乎不會浪費一分一秒，因此做起來才會如此神速。
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我聽過一位馬拉松選手的故事，過程很耐人尋味。
這位馬拉松選手要在一定的時間內，跑完 42.195 公里。他的規畫如下：
首先，他決定用 3 分鐘左右的時間跑完 1 公里。跑到 5 公里處，大約花了 15 分鐘。接下來每 5 公里，他決定用 30 分鐘左右的時間進行挑戰。聽說這位馬拉松選手還配合這個時間，決定步伐的大小，完全不受周遭的影響，用自己想像的方式跑完了全程。
其實工作也是一樣，如果我評估某項工作的所需時間在 30 分鐘以上，我會把整個任務先分解成數個 5 分鐘。例如，如果我打算花 30 分鐘寫報告，第一個 5 分鐘我會閱讀資料，第二個 5 分鐘檢查資料，接下來 10 分鐘（5 分鐘×2）打草稿，最後的 10 分鐘修潤編排。
只要掌握這個要領，工作速度真的就會變快嗎？
至少你不會像現在坐在辦公桌前，告訴自己「加油！現在起花 30 分鐘寫一份報告吧！」那般勉為其難。事實上，你可以先利用空檔（零碎時間）想像完成報告時的情形，或者讀取相關資料。然後，再以隨手記下的工作便條為基礎，著手開始進行。因為前面已經熱身，現在就能從容的完成工作了。
總之，任何工作都可以用 5 分鐘為單位，進行分解或組裝。
現在，我就介紹一些可以用 5 分鐘為單位來做的工作內容，供大家參考。
可以用「5 分鐘」處理的工作：
報告、下指示、打電話、寫工作便條、收拾辦公桌、檢查文件、為文件起草等。
只要改變你對時間的認知，就可以和拖延的自己說再見。做到這一點，你也一定能確實感受到工作方式、運用時間的方式、整理資料的方式，甚至你的生活方式，都會產生很大的改變。
