你的收信匣內塞滿了許多累積了數週,甚至是數個月的舊信件嗎?如果你的新年新希望(或者是目標)其中之一是讓信箱保持整潔的話,從現在就要開始下功夫,刪除那些以後絕對不會再用到的信件。

 

如果你壓根兒沒時間去閱讀那些日積月累下來的信件的話,現在就是你擺脫它們的時候,因為你也不可能再去對幾個月前的信件做回應,就算你有所回應,時效性也過了,尤其是一些商業信函,或是其他人請求你幫助的來信,不過如果還在作業期限內的話,當然還是可以回覆。

 

要在新年剛開始時就踏出正確的第一步,有效管理信箱是很重要的,因為如此一來你的信箱就不會讓你感到壓力太大。只需花費小小時間來分析並改善你的收信匣就會對生活造成很大的影響。想在新的一年有新的開始嗎?就讓我們來看看以下幾點專家的建議吧:

 

 

 如果你還沒讀它們的話......

 

你還在猶豫什麼?如果你還有三千封信在信箱裡未讀取的話,你不可能再去看它們的。幫自己一個忙,花一點時間設定信件過濾功能,排除垃圾信件,然後將剩下的信件設定成已讀取。

 

你可能會疑惑:「如果有什麼錄取通知在其中呢?」或是其他類似的重要信件,老實說,如果你沒有在一週內回覆的話,他們也不可能再錄用你了,同理,商業合作信或是演講邀請也是如此。

 

 

 壓力

 

大多數人都需要一點壓力來鞭策自己,而這也是這個世界的問題,對吧?你有幾次聽到別人抱怨他的收信匣裡有多少信?一定很多吧,不過你的回應不能只是安慰他們,然後叫他們把信全部標成已讀取。堆積越多的信,就會讓人有越大的壓力。

 

當你發現信件列表越來越長的時候,試著以其他方式與人交流。如果是同事,就開個會;如果是朋友,就打通電話。

 

杜絕不必要的信件就能防止其堆積如山,越少的壓力代表的是越好的表現。把焦點放在真正需要你專注的事情上。

 

 

 別花時間閱讀大規模群組郵件

 

無論你使用的是哪一家的信箱,都有垃圾信的過濾機制,可以擋開來自某家公司或符合某種標題的信件。建立信件過濾機制,了解是那些垃圾信塞爆你的信箱,然後把它們標記為垃圾信。

 

 

完成後,接下來的步驟是:馬上處理新進郵件。如果你看到一年前登入的音樂頻道捎來的訊息,立刻將其列入過濾清單。你將不會錯失任何重要資訊,而且你也不會因為信箱裡積了很多未讀郵件就可以贏得大獎。

 

我們應該去使用網路,而不是讓網路來支配我們。從現在開始幫自己一個忙,降低自己的壓力指數。沒有理由把過去的負擔帶到新年來,所以送自己一個大禮── 一個乾淨溜溜的收信匣吧!

 

 

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