#職場轉大人!求職面試該如何寫出漂亮的履歷表?想從眾多競爭者中脫穎而出,又應該具備什麼「321 原則」呢?

文|天群企管顧問有限公司負責人/ 樂活工作 JobStyle 執行長/國家唯一乙級就業服務技術士證照 Joyce


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小雨是位資深產品經理,在同一家公司待了 10 年。有感於升遷與未來發展會受限,於是開始向外尋找工作。有些工作是獵頭介紹,也有自己應徵或透過人脈推薦。小雨前後面試了 2、3個月的時間,最後手上一次拿到五個工作機會(行銷活動公司副總,同業行銷經理,其他行業行銷經理,及兩個同業資深產品經理)。小雨還真不知該如何選擇呢?一般人有 2 -3 個工作 offer 可挑選,就已經很傷腦筋了,更何況是手上一次拿 5 個 offer。

小雨最後決定去同行另一家公司當行銷經理,她這一跳不得了,薪資增加 33%,從 150 萬的年薪,一躍來到 200 萬,心中超開心的說。

成功不是偶然,機會是留給準備好的人

獵頭顧問某天跟小雨聊天,便問她[妳是怎麼做到的,可以一次拿 5 個 offer?小雨說,面試主管有問我一些問題,我想我應該回答不錯,便舉例跟獵頭顧問說:「我告訴面試主管自己具備了以下專業職能。」

具備下列專業能力並發揮個性優點,未來必能擔當大任

第一,我能同時處理很多工作任務(multi tasks),然後執行力強(well execution),同時,我和主管,同事,部屬皆保持良好關係(good relation)。

小雨進一步補充說明,無論是主管交辦或是自己份內工作,她都能同時處理很多任務,然後執行成果也很好。在工作上與人互動不錯,關係良好。

小雨接著說,我跟面試官舉例自己可以同時處理新產品的上市計畫,以及提交 regional 要求的專案報告,同時,另一個品類的廣告正在製作,還要負責公司的年度預算 P&L 的專案。

第二,我本身具備有創意能力(creative)與策略能力(strategic)

工作上我總是提出一些創意的想法,而在思考提案方向時也會站在公司經營者的高度去思考公司目標是甚麼?我這個工作的目標是什麼?如何跟公司目標結合?

當然小雨也進一步舉例說明她如何發揮自己的創意與策略能力。

第三,個性很積極(aggressive)

最重要的一點,小雨強調自已個性很積極,總希望趕快把事情做好,也會希望看到好成果。針對這點,小雨保留在最後面去描述自己的人格特質。

獵頭顧問看著小雨說話精氣十足有自信,完全不訝異她能一次拿 5 個 offer,相信她往後職涯之路會愈來愈順利。

所以,不要忘了讓自己隨時有機會了解就業市場狀況,以適時檢視自己的市場價值。

當你準備好的時候,就業市場是隨時敞開心胸等著你

這些專業與個性的優點,聽起來容易,那實際做又如何?

你或許會問,那要怎麼做呢?才能像小雨一樣,從眾多求職者中脫穎而出?

這就來跟大家分享以下步驟吧!

首先,請把小雨所具備的各項職能,用最簡單的 321 原則熟記下來。

3 原則:能同時處理很多工作任務(multi tasks),然後執行力強(well execution),人際關係良好,尤其是向上管理(good relation)

2 原則:具備創意能力(creative)與策略能力(strategic)

1 原則:個性很積極(aggressive)

其次,務必掌握求職面試的重點:

1. 擁有漂亮的履歷表,就能輕易取得面試入場券

履歷表要差異化,針對不同職缺去量身訂作。盡量少用人力銀行的履歷格式或亂槍打鳥亂投遞。畢竟這會給人一個印象,連找工作都偷懶,不求創意,那怎麼期待此人工作表現良好?

切記:履歷表就像是一份「銷售自己的企劃書」。寫得好才有機會從雪片般的履歷中引人注意。

2. 面試前做足功課,蒐集應徵職務及公司等相關資料

從工作說明書(JD: Job Description)去蒐集工作內容以及相關學經歷要求,或是上網蒐集公司或產業資料,將有助於面試準備,並藉機評估自己是否適合該工作。

切記:將自己符合應徵職務所需的條件寫在履歷表或自傳內,也可因應可能的面試問題。

3. 面試時,提供過去做過的報告資料,讓主考官印象深刻

一來藉此說明自己如何在工作上掌握公司目標並規畫未來藍圖,二來展現自己寫報告的實力。

切記:提供報告資料 1-2 份即足夠。把寫得最好的報告呈現給面試官參考,當然自己也務必牢記這些報告內容與重點摘要。

4. 面試時,多舉例說明自己的工作績效,專業能力與個性優缺點。

績效方面的描述應包含質化與量化,以及達成率或成長率等。並適時說明這些績效背後當時的理性思考過程為何?以及這些績效後續的發展。

至於個性方面,不要只說我很努力,我使命必達這種類似阿信的人格特質描述。還有,最怕求職者說自己有創意,舉的例子卻完全沒有創意。

切記:最怕遇到求職者自認面試表現良好,卻聽到面試回饋是完全相反的評論。

5. 面試結束前提出一些有內涵有深度的提問,並禮貌的謝謝給予面試機會。

這點可看出求職者的用心以及是否有備而來。提問提的好,面試官會覺得有深度,有主見,甚至對公司有幫助。如果提問只問說公司上下班時間,是否有勞健保,加班情況,甚至詢問公司是賣什麼產品?那麼,被刷掉機會可是很大的。

切記:利用面試結束前的提問,除了讓面試官看出你的有備而來,另方面你也可以藉此觀察面試官是否有料?能夠提出令人驚豔的答案?