你是不是也這樣工作?
走進辦公室坐下後,洋洋灑灑列下整排的今日待辦事項,然後開始一項一項完成、劃掉。當然,有些工作者總能如預期在下班前完成所有事物,但大部分的工作者,總會有一些做不完、來不及完成的項目。為什麼?為什麼有些人可以 always on time,有些人就是被 deadline 追著跑?
撇除工作量不一樣的「短期內無法改善」因素以外,也許你該檢視自己列下的清單是否有效。
專案管理 App「Nozbe」的創辦人麥克.斯利溫斯基(Michael Sliwinski)曾在他的著作《每個人都做得到的清單工作術》中提到,你可以利用清單建立一套自己的工作系統,大致方向如下:
▶︎用 1-3-5 原則,快速挑出最重要的工作
一天只列下一件、三件或五件「最重要、最應該被完成的事」,並且最優先處理,幫助自己快速從眾多待辦事項中挑出最重要的工作。
▶︎確實切分任務,把大事化成能夠處理的小事
與其列下「寫完一篇文章」的句子,不如列下「找資料」、「寫完大綱」等「具體可做的」小項目。
▶︎以 30 分鐘為基準,讓你專心對付單項任務
列出大目標後,底下的細項目應該以 30 分鐘作為拆解基準,讓專注力集中在這 30 分鐘,避免分心中途跳出去做其他事。
▶︎利用科技工具,輕鬆養成有組織的好習慣
除了手寫清單以外,也能利用 todoist、Wunderlist 等生產力工具,幫助自己更有效地拼揍、組織各種項目。(當然,如果你習慣手寫記錄也完全沒問題,這只是提供一個科技選擇罷了)
如果你想,讓大腦減輕負擔,把時間花在更值得思考的地方,現在就開始用以上方法列出屬於你的工作/生活清單吧!怕忘記的人,也建議將這則貼文收藏起來隨時提醒自己唷📝
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有這麼多工作方法,為什麼要用清單?
心理學家:列清單能打通大腦的任督二脈
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