你有屬於自己的手帳嗎?女人迷編輯為你整理初學者必看攻略,看下去你將能解答所有關於手帳的疑問!

在現代快節奏的生活中,手帳成為了許多人提升生產力、管理時間、記錄創意不可或缺的工具之一。

手帳不僅僅是一本筆記本,更是你生活的見證者和組織者,更甚者它還能成為幫助你提升生產力、組織思維和激發創意的夥伴。

透過精心的筆記和創意的設計,你可以將手帳打造成專屬於你的生活指南。要能發揮手帳的最大價值,不僅需要紀錄內容,還需要巧妙運用手帳貼紙。

今天就讓女人迷編輯帶你看如何有效地寫手帳,並深入研究手帳貼紙的多種運用方式!


圖片|女人迷 2024 play with time 手帳

怎麼寫手帳:提升效率與組織力

1. 設定目標與計畫:

在手帳寫下你的年度、季度或月度目標,將大目標拆解成長期、短期、微型目標,並用以終為始的思維,制定出具體的行動,將這些行動紀錄在手帳上,目的在於讓目標是可量化、可被行動的,也有助於你能隨時檢視行動是否與目標齊平。

2. 創立待辦事項清單:

有了目標和計劃後,為了讓自己具體看見,在走到目標前要做出哪些行動,因此你也可以嘗試列出待辦事項清單,並使用不同的符號或標記,以表示事項的優先順序,幫助你更好地管理時間。

3. 採用時間管理技巧:

採取番茄鐘法(Pomodoro Technique)或時間分塊(Time Blocking)等時間管理技巧,將工作分為固定的時段,每個時段專注處理一項任務,並在手帳中指定相應的時間來執行不同的任務,不僅能提高效率,也能避免過度負荷。

猜你想看:張瑋軒行筆|2 招時間管理術,幫你減少壓力、發揮最大潛力!

圖片|女人迷 2024 play with time 手帳

4. 開始每日日誌:

手帳是根基於時間,每日陪伴使用者的生活物品。除了滿滿的行動、目標外,你也可以留一些空白頁面或區域,用於記錄每天的心得、反思、學習和成長,這些文字將成為你生活的累積,拓印出值得留下的印記。

5. 周/月/季回顧與計劃:

在每一個行動被安放到每個小日子後,也許你會因此覺得每天都過得充實,但把時間拉長,放到更大的維度來看的話,或許你更能檢視自身的行動是否導引至目標。因此到了每周、每月、每季末時,你都可以進行回顧,復盤你過去的表現,以此動態調整下一個時間序的計劃。

手帳貼紙怎麼運用?

手帳貼紙是增添趣味和提升手帳組織性的絕佳工具,它可以用於強調重要事件、創造視覺層次,以及增加手帳的美感。好奇手帳貼紙怎麼運用的你,不妨一起看下去!

1. 分類標籤: 運用不同顏色的手帳貼紙以標記不同類別的任務或計畫,例如工作、學習、健康等,這可以幫助你在繁忙的日程中,一眼快速找到所需資訊。

2. 優先順序標示: 使用手帳貼紙來標示任務的優先級別,例如高、中、低,或是使用星星、驚嘆號等符號,使重要的事項更加醒目。

3. 創意靈感區: 在手帳的特定頁面留出空間,專門用來貼上各種創意靈感的手帳貼紙。這可以是引用、插圖、圖片或任何能激發創造力的素材。


圖片|女人迷 2024 play with time 手帳貼紙

4. 目標追蹤器: 使用手帳貼紙來創建目標追蹤器,將目標分為不同的里程碑,每次達成一個里程碑,就貼上相應的手帳貼紙,這將成為你前進的動力。

5. 里程碑標記: 使用特殊的貼紙來標記重要的里程碑或重要日期,如生日、紀念日、考試日期等。這可以提醒你特殊的日子,並進行相應的準備。

怎麼堅持寫手帳

對於許多人來說寫手帳遇到的最大卡點大概就是:無法堅持。

也許因為忙碌、也許因為缺乏動力,也許礙於對於手帳的太多想像,導致持之以恆的寫手帳成了一件困難的事,許多人往往寫一陣子就會放棄,提供幾個避免手帳長滿灰塵的方法:

1. 設定時間:

找到一個適合的時間段來寫手帳,可能是每天早晨、工作日的午休時間,或是晚上入睡前。

將寫手帳納入你的日程中,可以讓它成為一種日常。你可以使用手機的提醒功能,設定每天或每週的手帳寫作提醒,在初次嘗試時可以先設定 10-15 分鐘的時間來寫手帳,待習慣養成後,可以逐步拉長時間。

假設某些日子,因為外在因素你無法寫如此長的時間,也可以彈性調整書寫時間,只要持續的寫,就能避免因為越拖越久,累積太多沒寫,最後乾脆整本放棄的情況發生。

同場加映:「先許願,才能實現!」女人迷 Sales Head 柯采岑的高品質時間管理術

圖片|女人迷 2024 play with time 手帳貼紙

2. 建立寫作環境:

創建一個適合寫作的環境,減少干擾。保持桌面整潔,準備好所需的工具,例如筆和手帳,這能幫助你更專注地寫作。

3. 不給自己壓力:

如果你對於手帳有那種一定要寫滿、一定要精美的想像,那麼你將可能肩負了太多寫手帳的壓力,甚至可能因為你無法達成你想像中手帳該有的樣子,導致你放棄書寫。雖然不拖延是讓手帳可持續完成的關鍵,但偶爾讓手帳留白也是可以的,盡可能讓自己保持在書寫時的自在、快樂。

想要寫手帳任何時候都可以開始,你只需要一支筆及一本筆記本,就可以靜下心來坐在書桌前開始寫,現在不妨讓自己由手帳為開端打開專屬於你的 metime;張開那雙好好觀察、體驗世界的眼吧!