多元共融逐漸滲透於各組織內,本文你將會看到挪威主權基金如何透過投資施展社會影響力,MIT 史隆管理學院提出什麼樣的解方,協助企業董事會更能有效實踐多元共融的行為與設定指標。

NBIM 法令遵循主管(Chief Compliance Officer) Carine Smith Ihenacho 近日在接受日經亞洲週刊採訪時,透露公司將從今年開始嚴加要求於日本投資標的企業的女性董事比例,必要時會針對全男性董事會提名行使否決權。

該基金並建議任一性別的董事會成員比例應該至少大於 30%。他們認為良好的性別比,將為董事會提供更廣闊的視野,以此做出更好的決策。

挪威基金公司下猛藥,建議任一性別董事需達 30%

挪威央行投資管理公司 (NBIM)所管理的挪威養老基金(Government Pension Fund Global)是全球最大主權基金,規模為 1.26 兆美元,在日本則投資超過 1500 家公開發行公司。

值得注意的是在日本,女性董事平均僅占公司董事會席位的 10% 左右,這離 NBIM 所建議的 30% 明顯有距離。對此 Carine Smith Ihenacho 表示日本在董事會的性別比上,遠遠落後於許多其他已開發國家。目前台灣上市櫃公司董事會女性成員比例約在 14% 以上。

這次挪威主權基金擬執行的改革措施,粗估將導致多達 300 家沒有女性董事會的日本上市公司,在 6 月即將來臨的股東大會上,未能通過董事會的表決。

辦公室
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CARE 模型:具體化 DEI 組織養成術

創造多元化和包容性的文化對當今的組織來說,與預測產業的未來風險同樣重要。一個多元化的董事積極表現出他們關心多元共融的價值時,他們更有可能創造一個能夠聽到不同聲音的環境。

不過,即便企業知道 DEI 的價值,具體來說應該怎麼養成一個具有 DEI 價值的組織呢?

MIT 史隆管理學院(MIT Sloan School of Management)提供的 CARE 模型或許會是解答。

CARE 模型中的 CARE 分別代表四個關鍵元素:Composition(組成)、Activation(激勵)、Review and Report(審查和報告)和Ecosystem(生態系)。

融合的團隊
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Composition:組成

一個問題搞懂 CARE 中的 C:董事會的組成是否顯示股東組成的多樣性?組織可以透過以下方式,塑造多元共融的組織文化:

1. 提名董事會成員時,以多種方式看待多樣性——專業能力、經驗、年齡、種族、性別等。也就是說僅關注一種形式的多元化是不夠的;只為了符合法規,而隨意錄用不符合董事會當前所需的少數族群,也並非最佳解。避免多元共融的表現流於象徵主義,在提名時可以問問看自己錄用這個人,能帶來的價值除了均衡組織內的人口組成外,還能是什麼?

2. 根據各專業知識成員的需求,找尋適合的人才,不存在只能找有經驗者的限制,比如說消費者組織可能尋求銷售能力人才;具國際業務的組織尋求具有地緣政治背景的董事。,以此透過視野不同的董事會,擴張董事會對不同領域的認識。

Activation:激勵

一個問題搞懂 CARE 中的 A:如何為董事會成員創造心理安全感,以刺激不同觀點的產生?

「如果不鼓動、提出問題和提示,變革就不會輕易發生。」組織可以透過以下方式,鼓勵、刺激組織內更多多元共融的發聲:

1. 舉辦 DEI 主題的教育訓練:董事會成員對 DEI 的理解有限,因此激勵不同意見者採取行動的能力和意願,至關重要。可以邀請學術界或其他公司的 DEI 思想領袖,與董事會成員交流,提供有關 DEI 的學習機會。

2. 領導者必須學習傾聽所有聲音,並創造出鼓勵董事會成員願意分享他們的想法和觀點的環境來採取行,現有董事會成員可以邀請具有不同背景和經驗的新成員,以局外人的角度看待既有組織尚存哪些待改進的問題。

快樂的團隊
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Review and Report:審查和報告

一個問題搞懂 CARE 中的 R:董事會使用什麼流程來審查董事會活動,並將其報告給股東?

Deloitte 董事會成員 Natalie Cooper 表示「製作回顧報告可以幫助董事會,發現組織既有問題,並採取有意識的行動。」 組織在製作多元共融的審查和報告時,應關注以下幾個面向:

1. 數據和統計報告:有意義的審查報告,除了審查包括性別、種族、年齡、性取向等方面的數據,還可以進一步探問那些改變董事會組成的決策,是基於那些因素而做成的?是為了達成多元共融、還是單純只是現任董事會成員退休⋯⋯以此評估董事會與多元共融的真實距離。

2. 公開透明報告結果:一些上市公司正在揭露其董事會的資料,包含選任流程、方法及目標等。這除了方便問責外,也得以推動組織的進步。

Ecosystem:生態系

一個問題搞懂 CARE 中的 E:組織是否確定組織及與上下游廠商,都符合多元共融的互動?

董事會有責任推動組織內外的多元共融發展,為了擴大產業鏈對多元共融的關注,組織在尋找上下游供應商時,應該更有意識的確認他們的多元共融程度。

因為即使一個組織的董事會成員多元化。若沒有注意到合作夥伴是否符合多元共融的基準,多元共融的發生依然僅限在該組織內,而不會擴及到勞動力市場甚至是整個社會。

CARE 模型提供了一個路徑,用於建立多元化的董事會,有了可依循的規準,現在或許就是各組織,嘗試邁向多元共融的時刻!