先前有提到豎直擺放、丟棄等增加擺放空間的方法,最後再來介紹幾個「增加放置場所」的大絕招。首先讓我們來複習一下整理的幾個基本要點:

上下延伸

為了增加東西擺放的空間,有時必須架設一些比較大的設備。不過這個方法雖說技術上可行,職場環境也有可能不允許。因此這裡介紹的方式,僅管技術上可行,但實際職場是否能夠執行,就請自行判斷了。

1. 設置桌上架

桌上架屬於辦公室用品。架子下方的空間可放置如鍵盤或筆電等不高的東西。有了桌上架,放置東西的空間將會劇增。市面有販售雙層架,不過會不會因為過高,在辦公室裡惹人注目,是個問題。

2. 腳邊收納

倘使無法往上延伸,也有可以往下延伸的辦公室用品。有些家具以「腳邊收納」為名販售。主要是桌子底下放置的收納箱,以及可裝卸的棚架。這類收納箱可以增加大量的收納空間。雖然設計在腳邊,但意外的並不會形成太多干擾。箱子底部設計輪子,要拖出、拿取十分容易。

漂浮在空中

常駐桌面的東西,若能飄浮在空中,勢必增加不少放置空間。

3. 懸臂式電話台

將電話台固定在桌面,上面放置話機或其他辦公室用品。台下的空間多出來,可以自由利用。

4. 懸浮螢幕

懸浮螢幕多選用市售的懸臂式液晶螢幕,同樣的固定在桌面。由於螢幕的底座不在桌上,工作範圍便可增加。另外由於懸浮螢幕可自由移動,打電腦時再將螢幕移至桌子中央,便於觀看的位置就好。

什麼都可以利用

以上介紹的收納用品,皆可在大型辦公家具行買到。品質和外觀雖然沒問題,價錢卻不便宜,這點可能會讓某些人卻步。這時可先從在身邊增加少許放置場所下手。

5. 冰箱用紙盒

一百円商店或超市皆可買到貼在冰箱外的紙盒。多數是以魔鬼氈黏貼,因此貼在辦公桌的旁邊也不用擔心掉下來。

可利用這類小道具來放文件或小東西。雖然放不了很多東西,卻也不失為一個便宜又可增加放置空間的方法。如果擔心貼在辦公桌外側有礙觀瞻,可以貼在桌子內側,靠近腳的地方。

以上是我以前在編輯部當編輯時,實際使用的收納小撇步。

或許個人實行起來會有所限制,但,思考利用什麼方法做整理,才能有效提高工作效率,這點是最重要的。整理內容不僅限於桌子四周,也包括看不見的東西和不具形狀的東西。

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