你該會的番茄鐘工作法:要專注也要休息,才能高效率
你有沒有遇到過這樣的情況:正在準備第二天會議的演講稿,一位朋友打電話過來向你大吐苦水,你不得不一邊聽著他的抱怨,一邊扒幾口快要冷掉的午餐。這時,電腦螢幕上彈出來郵件資訊,你順手點開,發現居然是個搞笑影片。你忍住不笑出聲來讓朋友聽見,關掉郵件。掛斷電話之後,再回到演講稿上來,卻發現腦子一片空白,只好鬱悶的喝了口湯⋯⋯
你有沒有遇到過這樣的情況:正在準備第二天會議的演講稿,一位朋友打電話過來向你大吐苦水,你不得不一邊聽著他的抱怨,一邊扒幾口快要冷掉的午餐。這時,電腦螢幕上彈出來郵件資訊,你順手點開,發現居然是個搞笑影片。你忍住不笑出聲來讓朋友聽見,關掉郵件。掛斷電話之後,再回到演講稿上來,卻發現腦子一片空白,只好鬱悶的喝了口湯⋯⋯
不少相關的 App 工具, 在這邊要推薦經典的「Flat Tomato」,介面非常簡單卻相當美觀,直覺的手勢操作,符合快捷的使用,讓你不會花費太多時間在手機操作上。還有一個很棒的設計,如果在任務執行過程需要被中斷可以在番茄鐘上紀錄被中斷的原因,、讓你可以每天檢討自己都是被什麼事情打斷的,進而改善這些干擾或是調整任務分配。
番茄工作法不只是將工作和休息時間拆分為25分鐘、5分鐘這麼簡單,要能妥善運用這套方法,必須得先區分事情的優先順序,事前盤點、過程紀錄和事後檢討等許多重點。