要進入一家公司,你通常會看哪些地方呢?身為中階主管,要怎麼克服困難,好好帶領夥伴?各種職場上你也可能遇到的問題,也許也聽聽跨境網購代運服務平台 Buyandship 主管 Katrina & Olivia 聊聊她們的實戰經驗與想法。

年末時節,一方面是全球各地熱鬧的購物季,另一方面也是我們自我沉澱、統整這一年的累積與再出發的時間點。你對自己這一年滿意嗎?有什麼在職場上想要特別修正調整的地方?辛苦了一年,想要犒賞自己什麼樣的精神能量或實際的禮物?

Katrina 和 Olivia 是國際跨境網購代運服務平台 Buyandship 的行銷團隊主管,在這個得了解不同地區文化的公司工作,對她們而言,變化就是日常,挫折與挑戰是家常便飯。但也是在這些變動裡,能找到認識自我,以及迎接更多挑戰的生活縫隙。

這一趟,她們特地從香港飛來台灣受訪,千里迢迢的工作行程,也不覺得辛苦,她們開頭就說,就像女孩逛街,跟男孩往往不同,我們常常是邊走邊看,不一定要很有目的性,重要的是也一邊享受生活。


圖說|Buyandship 助理行銷經理,Katrina(左)與 Olivia(右)

一份適合的工作?就像找到同好,你懂我、我懂你的感覺

你可能也聽說過,第一份工作很重要,因為它將形塑你看待職場的眼光,以及摸索工作之於個人的意義。Buyandship 是 Katrina 畢業後的第一份工作,她入職已經超過三年,現在作為助理行銷經理,負責經營社群電商平台「Buyaholic」,鼓勵消費者分享戰利品,讓購物靈感得以向外擴散。

但她說,她其實從沒有想過自己會做行銷工作:「我原本是社群媒體小編,當時做了一年左右,粉絲追蹤數就來到 8.5 萬,是還不錯的數字,結果有了後來被派去做行銷的機會。」

在探索自我的過程,若能遇見伯樂,並且得到挑戰自我的機會,也許是工作上最讓人感到幸運的一件事。而初創公司 Buyandship,也許就是看見 Katrina 的伯樂。

她從零經驗,到實際進入行銷部門,體驗了許多過去沒發現過的事:「我發現自己原來滿細心的,我沒想過自己會這麼照顧身邊同事的需求,還有每天清點自己的代辦事項完成了沒有。」有挫折也有成就,每天就像驚喜開箱,認識了各個工作崗位之餘,更重要的,也更認識了自己。

在 Buyandship 也工作超過兩年的 Olivia,則是在疫情期間選擇轉職,曾待過美妝、奢侈品行業,累積了豐富的職場經驗後,又輾轉來到這裡。問她如何挑選一間想去的公司,她說,「面試時發現我的主管是一個喜歡看 KPI 的人,他會分享公司未來的走向、實用性的策劃,有大的目標,也有小的規劃;而我本身也是一個喜歡看指標、追求成長的人,所以那時候就覺得找到同好,有種你懂我、我懂你的感覺。」

Buyandship 彈性多元的公司文化,容納各式各樣的人才,畢竟集運橫跨的地域極廣、客戶需求五花八門,那麼員工也得活潑多變。對她們而言,很多時候,工作不只是工作,也是你真正熱愛的事情,在對的地方、遇見對的人,你總是可以找到更多的能量與熱情。

當女性主管的訣竅?我希望他們成長,但不是很無助的那種

在 Buyandship 的員工性別比很平均,男女比大約是五比五,然而,女主管佔了 80% ,其中包含了 Katrina 和 Olivia。從她們眼中,或者是從購物平台的角度看女性員工的優勢,包含包容度更大、好奇心比較強:「男生跟女生的消費模式、習慣不太一樣。男生通常是有先想好想買的東西,到現場買完就走;女生則可能會買完還繼續逛一下。」

除了性別觀察之外,更重要的是想從兩位身上聽聽年輕主管會有哪些挑戰與困難,以及克服的方法?相信這也是許多新手主管的煩惱:「我現在團隊有兩位同事,但我們之前是合作關係,關係也很親近。因此我升職後,身份突然轉變,我總覺得做主管要有一點尊嚴,但又不知道如何拿捏同事跟朋友間的距離。」Katrina 分享到。

經歷了一段掙扎期,後來,她也漸漸找到疏通的方法,譬如談公事時可以認真嚴肅,然而平時也還是能輕鬆相處。只要奉行目標導向,也許也能主動揭露自己內心的擔心和顧慮,共同建立安全感,就能重新找回彼此之間的平衡。

對此 Olivia 則有不太一樣的經驗:「我底下的人都是我自己面試進來的,平時我會定期跟他們 review,確認彼此 on the same page。另外,我會給定希望的目標,之後給他們比較多的自由跟彈性、可以有個人成長的空間,最後可以達到目標就好。」

Olivia 強調,自己並不是一個很強勢的領導者,即使有錯誤,來得及修正就好:「因為我前兩份工作遇到的主管,他們都是直接給目標,但你要自己去找答案。我從中成長很多,但也試過求助無門的感覺。所以,現在我希望他們成長,但不會很無助的成長。」

手把手地帶、傳承經驗,但適時地放手。在她身上,留下的是換位思考的支持,以及成熟主管的溫柔。

如果一直找不到方法,那就先不要找吧

聊了許多漂亮的工作經,那畢竟是在 Buyandship 這樣一個天天面對變化、各式各樣的消費客群與挑戰的工作環境所磨鍊出來的。在一個相對高運轉、高壓的職場生活,要如何找到喘息的空間?如果卡關的時候,又該怎麼辦呢?

Katrina 說,其中一個她覺得很有一個有用的方法,就是讓自己先按下暫停鍵,然後開始冥想:「冥想的時候,我會知道現在正在面對什麼問題,我也知道自己想要什麼、下一步要做什麼,我的頭腦會清晰很多,情緒也會比較平穩。」因為,在我們充滿壓力時,焦慮的情緒會接管你,讓你處在一個不穩定的狀態。如此,好的答案自然也不會出現。

Olivia 則分享也有類似的經驗,很多時候,我們的不安來自於什麼都還沒開始做之前;想像的恐懼,往往比真實的恐懼更大。然而,只要開始動手了,焦慮就會消失了。 但在做之前,你是否有準備好?透過冥想,也許能幫助你處在專注的狀態。

當自己已經找不到方法時,她一定會求助:「不要一個人停在那裡。每個人的年齡、經歷都不同,去詢問別人,你會得到新的啟發。」

如果糾結,那就放下,讓頭腦放鬆,或者只是找人聊聊,沒有目的與壓力,你可能會因此發現另一個角度。

黑五購物季!專業者的購物 Tips?

11 月的 Black Friday 黑色星期五購物節,是每年跨境電商的大型促銷季,遇到在集運平台工作、每天接觸大量購物資訊的工作者,當然不能放過從她們身上得到購物技巧的機會!

從雙十一到黑五,一整個月都可以是你年度囤貨或犒賞自己的時機:「這段時間是全年最優惠的價格,現在買不會錯。過往會認為黑五是歐美支線的商品折扣力度比較大,但現在像日本、韓國也會參加,因此是各地商品都能買。」

她們建議,消費者在購物之前要先做準備,譬如有些日本或韓國網站,有特定接受的付款方式,可以先查詢好;如果想在 Amazon 購物,建議先申請會員資料,也可以先使用 Amazon 的插件功能,去看看它的歷史價格,就能買自己比較喜歡的價位。另外若是日文或韓文的網站,需要翻譯插件,也要提前準備好。

黑色星期五購物節,是從感恩節、黑五當天,到網購星期一(Cyber Monday,是美國常年促銷項目,從感恩節開始,不同商家進行降價促銷,刺激消費者購物需求),為期一整個週末的活動,因此,可以根據折扣力度下單。一般而言,黑五當天都有額外的折扣碼,到了網購星期一,折扣會再降低,但可能部分商品的尺寸已經不那麼齊全。所以還是建議如果已經看到喜歡的東西,在價格可以接受時就能趕緊購入。

兩位也會在這個時候消費嗎?她們笑說,自己是每天都在消費,但折扣檔期,當然也有目標的購物清單:「今年目標還是歐美時裝品牌,他們折扣真的打很大。我會逛逛英國凱特王妃的愛牌  DeMellier,這個牌子全年不打折,但黑五時會打 8 折。」除了犒賞自己,其他像是日常的消耗品、家居用品,也很適合在折扣季時購入!

看到這,你也覺得充滿能量,準備好迎接年末時節了嗎?
現在就到 Buyandship 註冊,體驗不用出國就能輕鬆購物的美好時間 >> 點我出發