整理文件最需要的,就是願意斷捨離的勇氣,不要害怕丟掉!因為資訊會一直更新,有用的資訊也會隨著時間和情況改變。


圖片|來源

文|沈智恩

每天只清理一個小區域,15 分鐘內結束

一天只要整理一個小角落,按本書的規劃,Step by Step,輕鬆就能讓家裡變整潔。

第 52 天,從客廳開始!

第 52   各種文件

整理文件最需要的,就是願意斷捨離的勇氣,不要害怕丟掉!因為資訊會一直更新,有用的資訊也會隨著時間和情況改變。

準備物品  文件整理工具(檔案夾、資料夾、文件夾等)

整理守則 

第一階段:把家裡的文件全部拿出來。

第二階段:依照用途分成要留的、要處理的、要丟的等三種。

  • 要丟的:網路上很容易就能找到、已經過期、放了三個月以上。

第三階段:將每個家庭成員的文件,分成長期保存和短期保存兩種,裝在檔案夾或是文件夾裡,然後放到書架上。短期以六個月到一年為單位,並且定期整理。

第四階段:要處理的文件就立刻處理掉。但如果上面有個人資料,請記得撕碎再丟。

  • 如果無法一次處理完,那就每天決定一個時間和範圍(例如,一日花十分鐘處理三十張),直到不必要的文件完全消失為止。

第 53   照片

記錄回憶的照片,如果四散在家中各個角落,看了應該會很不舒服。花點時間,稍微努力整理一下,這樣每次看照片、把相簿拿出來翻閱時,應該都會感覺更幸福。照片確實是有值得我們這麼做的價值。

準備物品  相簿、相框

整理守則 

第一階段:把散落在家中的照片都聚集起來。

第二階段:把照片放入相簿或是相框中。

第三階段:把相框立起來,或是掛在牆上,相簿則放到書櫃上。

  • 要把相框掛在牆上,可以使用類似「3M無痕膠」之類的產品。這樣就可以不必釘釘子,輕鬆地把相框掛起來。如果要整理數位照片,可以參考下一頁的筆記。

整理數位照片

第一階段:依照時間或利用關鍵字,在電腦裡建立幾個資料夾。

  • 依年份、月份建立資料夾,並可搭配日期跟地點為資料夾命名,像是「150301_春川旅行」,或是「150302_小敏出生滿一百天」等以日期加特殊活動的方式為資料夾命名。
  • 如果是分好幾個主題來拍照,也可以用關鍵字來整理,像是「美食探訪」、「我女兒」、「旅行超開心」等關鍵字,然後再用日期去細分裡面的照片。

第二階段:先依照時間順序,把檔案從「最近的照片」挪到相對應的資料夾裡。

第三階段:「最近的照片」資料夾中只剩下十一張照片。以「孩子照片整理法」聞名的日本收納顧問就建議,「一個月只留下十一張照片」,這樣不多不少剛剛好,所以各位可以自己決定要留幾張,這樣整理起來會比較輕鬆。

第四階段:把照片列印出來,收到相簿裡面(可以省略這部分)。

製作相簿

第一階段:決定好相簿的主題。

第二階段:加入網路相簿(例:Google 相簿、DropBox、Flickr 等)。

第三階段:參考尺寸、照片數量、封面材質、價格來選擇設計樣式。

第四階段:留下可以放入相簿當中的照片數量。

第五階段:編輯相簿、訂購。

第 54   電線、延長線

電線纏在一起看起來很亂,而且也可能會造成危險。要是積了一堆灰塵,打掃起來也不容易。運用可以幫助我們清理環境的各種工具,幫每條電線寫上標籤,還可以達到節約能源的效果喔。

準備物品  束線帶、魔鬼氈、電線整理盒、標籤

整理守則

第一階段:找出電器用品較多,或是電線都纏在一起的地方。

第二階段:把延長線上面的插頭都拔掉,把纏在一起的電線解開。

第三階段:在電線的尾端用標籤註記這是哪一個電器的插頭。

第四階段:如果電線太長,就捲起來用束線帶或魔鬼氈固定。電線如果太粗可以捲成圓圈狀,比較細的電線則可以捲成圓圈之後再壓扁。

第五階段:把用同一個電源控制的電線綁在一起,將延長線放在電線整理盒中(可省略)。

第 55   客廳櫥櫃

客廳的櫥櫃適合放家人共用的物品。只留下必要的物品,每一格用籃子整理好,固定放同樣的東西。因為是大家共用的物品,所以大家要約定好,東西用完後一定要物歸原位。

準備物品 紙巾、分格籃、夾鏈袋、橡皮筋、收納籃

整理守則

第一階段:將客廳櫥櫃中的物品都拿出來,並用溼紙巾把櫃子擦乾淨。

第二階段:將要留的跟要丟的物品分類。

‧要留的東西:藥品、工具、備品(乾電池等)、電子產品、針線盒、打掃用具、產品使用說明書、保單、指甲刀、遙控器等。

‧要丟的東西:沒用的錄音帶、錄影帶、DVD、CD、電線,以及其他的雜物(乾電池、線、塑膠袋等)。

第三階段:用分格籃把指甲刀、遙控器收起來。

第四階段:紙類就裝進夾鏈袋中,電線則用橡皮筋綁起來。

第五階段:正在用的 DVD、CD 立起來放入收納籃中。