有固定位置,整理就會變單純


整理到最後,就是把東西「就定位」。只要有固定位置,以後找起來就不會那麼辛苦。不只如此,東西就定位以後,整理也變得輕鬆起來。不需思考如何整理,只需要把東西和文件放回固定位置就行了。


就像要小孩把玩具放進相同形狀的格子裡。這個遊戲對小孩來說,或許有些辛苦,但對大人卻是非常簡單的工作。只要所有的東西都有固定的位置,整理就像剛剛說的遊戲那般容易。砰的一下,就把東西放回固定位置。像我,花三分鐘就可以把攤一桌子的資料和文具整理好。


我們之前提到要留整理的餘裕,也有為新增的、比較大的東西就定位的意思。只要預留空間,就算是東西變多時,整理起來也很輕鬆愉快。
 

 


分「看得見」整理和「隱藏式」整理
 

當然,確保固定位置與「餘裕」的空間,是要花一些力氣的。不論你在哪家公司上班,個人使用的空間都會有限,因此決定固定位置,甚至製造「餘裕」的空間,實行上相當困難。

我們將在後面有詳細解說,現在先教你活用桌面的絕招。

由於抽屜的容量有限,所以千萬不可放過能夠自由使用的個人桌面,把其當成確保就定位的場所之一。只是桌面是大家可以看得見的地方,需要「看得見」的整理。

收納世界可分成「看得見」收納,與「隱藏式」收納。一般把東西收進壁櫥或置物箱,叫「隱藏式」收納。如果把東西放在室內,人們看得到的地方,那就叫「看得見」收納。

整理也一樣,「看得見整理」活用桌面,其條件除了整理,尚需加上「整頓」及「清掃」。



「看得見」整理……容易整頓、清掃的東西、事物

「隱藏式」整理……只要整理就可以的東西、事物



桌面不只需要整理,還需要整頓和清掃,因此容易做到這三項的東西,適合予以「看得見」整理。

具體來說,形式一致的文件夾,書籍、書本形式的資料夾等,只要用書擋集中,就容易整頓、清掃。文具店中那些設計可愛的書擋,其實不一定好用。另外,細小的東西堆疊起來,清掃不易,因此請儘量避免在桌面放小東西。
 

 

 

 

 

更多整理技巧,請看《只要三分鐘!聰明整理術》

 

 

 

 

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