有固定位置，整理就會變單純
整理到最後，就是把東西「就定位」。只要有固定位置，以後找起來就不會那麼辛苦。不只如此，東西就定位以後，整理也變得輕鬆起來。不需思考如何整理，只需要把東西和文件放回固定位置就行了。
就像要小孩把玩具放進相同形狀的格子裡。這個遊戲對小孩來說，或許有些辛苦，但對大人卻是非常簡單的工作。只要所有的東西都有固定的位置，整理就像剛剛說的遊戲那般容易。砰的一下，就把東西放回固定位置。像我，花三分鐘就可以把攤一桌子的資料和文具整理好。
我們之前提到要留整理的餘裕，也有為新增的、比較大的東西就定位的意思。只要預留空間，就算是東西變多時，整理起來也很輕鬆愉快。
分「看得見」整理和「隱藏式」整理
當然，確保固定位置與「餘裕」的空間，是要花一些力氣的。不論你在哪家公司上班，個人使用的空間都會有限，因此決定固定位置，甚至製造「餘裕」的空間，實行上相當困難。
我們將在後面有詳細解說，現在先教你活用桌面的絕招。
由於抽屜的容量有限，所以千萬不可放過能夠自由使用的個人桌面，把其當成確保就定位的場所之一。只是桌面是大家可以看得見的地方，需要「看得見」的整理。
收納世界可分成「看得見」收納，與「隱藏式」收納。一般把東西收進壁櫥或置物箱，叫「隱藏式」收納。如果把東西放在室內，人們看得到的地方，那就叫「看得見」收納。
整理也一樣，「看得見整理」活用桌面，其條件除了整理，尚需加上「整頓」及「清掃」。
「看得見」整理……容易整頓、清掃的東西、事物
「隱藏式」整理……只要整理就可以的東西、事物
桌面不只需要整理，還需要整頓和清掃，因此容易做到這三項的東西，適合予以「看得見」整理。
具體來說，形式一致的文件夾，書籍、書本形式的資料夾等，只要用書擋集中，就容易整頓、清掃。文具店中那些設計可愛的書擋，其實不一定好用。另外，細小的東西堆疊起來，清掃不易，因此請儘量避免在桌面放小東西。
