企業落實 DEI(Diversity 多元、Equity 公平、Inclusion 共融)政策為何重要?

隨著人才全球化趨勢上揚,新世代工作者看待「工作」、「生活」及「自我實踐」的視角愈趨多元,企業要想永續經營,留才絕對是至關重要的條件。

而國際企業要如何在台灣實踐在地化的多元共融?2023 年第二屆多元共融願景獎銀獎企業——BMS 必治妥施貴寶認為:「我們關注的,不只是研發,而是包括我們的團隊、社群及全球合作夥伴,共同為病友付出,DEI 精神應該擴及到方方面面。」

全球生物製藥領先企業「必治妥施貴寶」 (Bristol Myers Squibb,下稱 BMS),致力於「用科學扭轉病患的命運」,BMS台灣總經理Kris Hager分享,BMS除了將提升病患福祉視為首要任務,員工也是一大企業核心,重視「以人為本」的企業理念。

今年 BMS 在女人迷主辦的「2023 女人迷 DEI 多元共融願景獎」中,獲得企業大獎銀獎、更獲得台灣同志諮詢熱線協會與台灣彩虹平權大平台協會「台灣同志職場友善企業」的認可。在全球擁有 32,000 名員工,團隊來自世界各地,DEI 多元共融已成為他們的 DNA。

從 1965 年就在台灣成立子公司的 BMS,不僅多年來持續投入推動B型肝炎的防治,也投入血液疾病、腫瘤與免疫治療三大領域,他們如何實踐 DEI 政策,將關懷延伸至團隊中的每位夥伴? 

MyVoice 問卷助員工發聲,也鼓勵員工加入商業及資源團體

BMS 是全球十大藥廠,設立了全球包容性與多元性委員會 (Global Inclusion & Diversity Council,GIDC),為全球各處 BMS 提供策略方向與建議。

同時,也會定期透過問卷調查、績效評估等方式,讓多元共融性的企業願景能徹底落實於全球 BMS。

BMS 全球每季一次邀請員工填寫「MyVoice」問卷,為求公正性,找來第三方機構合作,將大約 20 個題目的問卷傳送到員工 email,讓大家可以匿名放心地作答。

曾有員工提到,擔任業務的他們需要頻繁進出醫院,公司是否能補助流感疫苗的費用?這個實際的建議,很快獲得回應,在下一季 BMS 就制定出疫苗補助政策。當員工的意見真的有被聽進去,並得到落實,就能鼓勵員工勇敢表達,從不同的多元視角,幫助團隊更好。

除了來自 GIDC 從上而下的 DEI 政策,BMS 也鼓勵員工參與企業內商業及資源團體 (PBRG, People & Business Resource Groups)彼此交流、分享議題。全球近 40% 的員工皆有加入,在 BMS 台灣共有 4 個 PBRG 分部,包含:

  1. CLIMB(Cultivating Leadership and Innovation for Millennials and Beyond):為千禧世代等族群培育領袖、激發創新,促進世代溝通,並培育年輕的員工。
  2. PAN(Pan Asian Network):關心亞洲議題與亞洲員工發展與發聲、協助台灣人才發展職場軟實力。目前已發展出 PAN Growth University 計畫,透過線上與線下的分享,擴大亞洲團隊的聲量。
  3. B-NOW(Bristol Mayers Squibb Network of Women):關注性別平權議題,定期舉辦講座或培訓課程等計畫,致力提升女性員工於職場的角色影響力。
  4. PRIDE Alliance:因應台灣在多元性別認同議題上有許多對話,BMS台灣更組成了亞洲第一個企業內PRIDE Alliance分會,除了規劃多項講座外,也會號召員工共同參加同志大遊行等活動,共同為LGBTQ+族群發聲。

ToD 輪崗與 Shadow Program:接觸不同業務,突破思考慣性

除了日常支持,為了幫助員工在職涯發展上突破思考慣性,並對自身工作理想有更明確的方向,BMS 還設計了特別的 「ToD (Tour of Duty)輪崗制度」:安排員工與主管討論,就有機會於 3 至 12 個月期間,用 20% 左右或是更多的時間加入其他部門、接觸不同業務。

事實上就連 BMS 亞洲區人力資源負責人 Amanda 本人,也曾是這個計畫的受惠者:「我以前負責 Talent Management 的事務,但一直都對 HR Business Partner 感興趣,那時候申請了 6 個月的 ToD 計畫,發現自己真的很有興趣!直到一年後有新的相關空缺出現,我就主動申請,順利轉換職務!」

如果不一定有特定興趣,但仍願意探索新成長途徑的夥伴,還有另一個「Shadow Program 輕輪崗」可以參與:在 4 個月的期限內,參與者每月至少需要花 8 小時(每週 2 小時)實際參與並體驗其所選擇的職位,透過直接觀察不同工作內容,獲得第一手學習體驗。

休假是最好充電:聖誕跨年假期、喪假擴及摯友與手足

聊起 BMS 對人才的重視,除了在徵才階段,邀請擁有不同背景與經驗的面試官參與,確保招募過程公平且透明。

HR Lead Amanda 認為在「薪酬福利」部分,BMS 很努力提供員工最好照顧:「我們從 2021 年起,每逢 12 月最後一周,全球同仁皆享有「年底公司關懷假期(Global Shutdown)」的福利,各國辦公室皆放假不上班,從聖誕放到跨年元旦,把時間留給家人。」

那個月辦公室的氛圍特別熱鬧,同事在放假前,就已經在問彼此有什麼計畫?有人要趁機改裝房子、有人要出國滑雪,也有人把握機會進修。等到一月份回來,每個人都充電滿滿,興奮地分享自己的照片,也準備好投入新年度的工作。

「如果遇到彈性放假的補班日,我們也會利用公司原先就提供的彈性休假讓同事們不需要補班;2023年起,全薪病假則由 12 天增加至 15 天;我們的喪假範圍,也由直系血親、包括異性戀及 LGBTIQ+ 配偶,延伸到摯友、兄弟姐妹,甚至是配偶的兄弟姐妹。」

BMS 的休假福利,多到像是說不完,但這一切背後,都顯現對員工的信任,以及「全人」的思考。知道你不只是員工,你同時也是子女、父母、配偶、朋友,將生活所有面向都顧好,在工作上將更無後顧之憂。

這些努力,都是為了將包容性實踐融入公司的流程和政策,推動系統性變革,為所有人提供公平的機會和結果,包括患者、社區、同事和全球合作夥伴。對此,BMS 說:「他們值得我們最好的服務!」