帶著熬夜趕報告的睡意來到了辦公室,大家已經開始一整天的忙碌,辦公室很安靜、只有鍵盤敲打的聲音,星期一是大家的第一次各別 presentation ,報告結束後辦公室籠罩在一股小小的憂鬱中,姐姐們憂鬱我們表現不儘理想、又憂心我們太受打擊,實習生們憂鬱沒有做到最好、我很憂慮站在台上的那種感覺,準備不夠充分和自己的沒有信心無處遁藏。天啊,全世界我最討厭的 presentation,要練習在大家面前把話說好真的是一門學問,提出一份充實的報告也需要沒有想像中簡單,Shuan 給了我們幾個關於報告的意見(推薦閱讀:【職場英語】Presentation

第一點是尊重大家,不要讓大家失望

如果一份 presentation 的長度是六分鐘,要如何讓這份報告有六分鐘的價值?當我上台時,台下十幾個人都在聆聽我說話的內容,這不只是我的六分鐘,而是每個人的六分鐘。(你會喜歡:初入職場不害怕!給妳的十個小建議

第二點是你有沒有練習這六分鐘

你了解你要說的話才能掌握時間的長度,事前的準備練習是很重要的,不會有一份報告是完整的在六分鐘範圍,因為報告不是用精準的時間概念去做的,而是用「內容」去走一份 presentation,首先架構出大綱的程序,理解自己這份報告要傳達的想法,這樣在報告時也不容易脫離主軸。

第三點是你有沒有快樂但嚴肅以對

每一份在 Womany 的 presentation 都是認真的,都是提案、都是改善更好的方法,它很有可能變成下一季的企劃案、也會是大家參考的意見,不應該在為了要完成一項作業的心態下完成,在 Womany ,每個人的想法都是重要的,我們被重視,也理應更謹慎在我們給出去的東西。怎麼樣快樂但嚴肅以對?快樂是你的天賦、但嚴肅對待你的 presentation 是一種的選擇,我們來到這裡意義上象徵著我們和 Womany 有某種程度上的契合,不論是理念、或是團隊精神,在這裡,快樂是很重要的一件事!(你會喜歡:習慣跌倒,享受失敗)

檢討完了這份不盡理想的 presentation ,馬上要打起精神在接下來的編輯事務,沮喪真的不能太久,我有三個小方法,讓我很快的恢復工作動力:

找你的上司聊聊

結束完 presentation, 接著是我的模擬訪談,隔天下午我有跟訪行程,所以必須認識訪談的眉眉角角,模擬訪談結束得到了姐姐們的 feedback ,藉著大姐 Shuan 在場我也趁機聊聊對於自己下午報告表現的想法,大家給了我一些建議和鼓勵,那時候我也認知到我沒有自己想像的那麼糟,我只是還可以更好!(推薦閱讀:年輕人,你必須擁有好的價值觀

感受你的團隊

content lab 是我溫暖的小小團隊,在每個人身上我都能發現我們可以一起更好的可能性,大家通常會一起失意、一起振作、一起迎接我們的小小爆炸。還記得剛來到這裡時,每要分析 SWOT 我並不是很會說出對方的缺點,但是當這個禮拜 content lab 的眾多作業呈現時,我發現每一個人都能更精準、更坦誠但不感到傷害的說出對方可以更好的地方,我們越來越像一個心有靈犀的團隊,真誠的希望彼此好、並且愛我們的家( Womany )。

最後是 去散散步

那天下班結束後,我把車停在河堤,走了半小時,這半個小時只和自己的「心」說話,夏夜的晚風很涼,這裡很安靜,我也因此聽到了心裡的聲音。挫折的時候,去做自己喜歡的事,有空的話就看場電影、睡場好覺,沒空的話就偷點懶散個步、聽音樂、暴飲暴食(?)總之,休息一會,用你感到快樂的方式,去實踐你的生活。(忙碌的我們都要學會時間管理:不是沒時間,而是不會善用時間

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