沒有計劃的狀態,很有可能陷入瞎忙的模式。每天撥一點時間給自己,更有意識地度過每一日。

小時候學校有家庭聯絡簿,規定每個人要在簿子上列出每天的待辦事項和老師的叮囑。這個年紀的小朋友當然不喜歡聯絡簿的存在,覺得在學校的一舉一動被爸媽監控,實在很不自由。

長大後再也不用寫家庭聯絡簿,但是日子好像一不小心就過得糊塗了,尤其進入職場之後每天要處理的事情有大有小、有急有緩,如果沒有清楚規劃優先順序,其實很容易陷入高損耗模式,一整天空轉下來只感到身心疲憊。

這種狀態持續久了會讓人不禁懷疑人生,為什麼我這麼忙、這麼累,生活卻一點成就感也沒有?

埋頭苦幹之前,請先搞清楚方向

在職場當中我們往往要花 80% 的時間處理各種雜務,真正能夠處理重要事項的時間只剩下 20%,所以用聰明的方式完成任務絕對比爆肝加班還重要。以下是上班族很容易陷入的「瞎忙狀態」,不只效率極低,而且還得不到成就感。

1. 無頭蒼蠅式的忙碌:每天一到辦公室打開電腦就是炸開來的待辦事項,整個人的工作狀態開始高速運轉,一點喘息空間也沒有。電話、email、公司群組訊息好像無底洞,永遠處理不完。明明我都這麼努力了,為什麼表現還是不如那些看起來游刃有餘的同事呢?

2. 無限延宕的待辦事項:有時候好不容易排好了要優先完成的事情,但是計畫趕不上變化,突如其來的插單任務打亂了預想的工作節奏,或者臨時被抓去參與一整天的馬拉松式會議,眼看著清單上的待辦事項又要延後處理了。

雖然無奈,但久而久之這好像變成一種常態,自己也開始習慣「今日待辦事項沒有完成很正常」這件事。

3. 低成就感的日常:上列情況反覆發生之後,你的內心可能會越來越疲乏,生活簡直是一場看不到盡頭的馬拉松,你已經跑得精疲力盡,卻得不到任何肯定。


圖片|Photo by rainmaker on PIXTA

成就感,可以自己創造

長期在低成就感的幽谷徘徊會讓人變得消極,甚至懷疑自己「是不是什麼事情都做不好」,事實上你只是用了錯誤的方法在做事,跟你的專業能力一點關係也沒有!不妨嘗試做出以下的改變:

1. 把待辦事項拆解成細項:待辦事項無法如期完成,很多時候往往是因為一開始訂定的目標太大了,工作過程難免會遇到各種突發事件,把這些不確定因素列入考量也很重要。

比如說「完成市場調研報告」,不如把這個大項目再細拆成「調查市場概況」、「消費者分析」、「競爭對手分析」、「公司自身優劣分析」,然後再一項一項逐步完成。這樣不只有助自己掌握每個項目的完成進度,而且當你把待辦事項劃掉的時候,成就感也會油然而生。

2. 善用記事工具:既然長大之後沒有家庭聯絡簿,那就為自己找尋合適的記事工具吧!比起手機 app,我更喜歡使用紙質的記事本,因為視覺上更直觀,而且使用手機時難免容易分心,在紙本上書寫可以幫助思緒更加專注。

例如,女人迷推出的「play with time」的手帳就能協助你整理年計畫、月計畫、週計畫,有時候會覺得手帳像是忙碌生活的定心錨,翻閱之後就知道自己現在身處在哪個座標,下一步又該往哪個方向前行。


圖片|女人迷《2022 play with time 手帳》

停止內耗式的忙碌,每天撥出一點時間排定待辦事項的輕重緩急,並且用聰明的方法去執行。快來建立屬於你自己的「生活聯絡簿」吧!